المخاطر والضمانات
تنطوي التجارة بطبيعتها على مخاطر. لإدارة المخاطر، من الضروري أن يكون لديك الأدوات المناسبة. لدى Workcube الأدوات المناسبة لمراقبة حدود المخاطر على الحسابات الجارية والتحكم فيها. في شاشة تعريف حد المخاطر، يمكنك حفظ حد الحساب المفتوح، وحد الدفع لأجل، ومعلومات حظر الدفع الخاصة بعملائك أو مورديك.
يتم التحقق على الفور من حدود المخاطر الخاصة بالعميل المعني من شاشة الطلب في Workcube. عدم تسجيل الأوامر في الحالات التي تتجاوز الحدود مع تعريفات عملية مختلفة، وعدم تمرير الأوامر من خلال سلسلة الموافقة، وما إلى ذلك يمكن توفير الوظائف. على سبيل المثال، يمكن إرسال الطلبات المستلمة من العميل الذي امتلأ حد الحساب المفتوح الخاص به تلقائيًا إلى الإدارة العليا للموافقة عليها. يوفر Workcube الفرصة لتحديد المخاطر بعملات مختلفة. على سبيل المثال، يمكن تحديد حد الحساب المفتوح للعميل بالليرة التركية والدولار الأمريكي.
وبالمثل، ربما يكون الموردون قد وضعوا حدودًا لشركتك. واعتمادًا على هذه الحدود، ربما تكون قد تلقيت ضمانات أو قدمتها. خطابات الضمان والسندات والرهون العقارية وما إلى ذلك. يجب عليك تسجيل مستندات الضمان التي تتلقاها أو تقدمها، مع كافة المعلومات التفصيلية، كوثيقة مكتوبة. يتم توفير تتبع ومحاسبة نفقات الضمانات أيضًا في W3. يمكن أيضًا تتبع الضمانات مباشرة في وحدة المخاطر، حيث تحدد المخاطر التي تتعرض لها عملائك أو مورديك.
في W3، يمكنك تقييد الحسابات الجارية مباشرة من استخدام حدودها من خلال إظهار أسباب معينة على شاشة معاملات تتبع الكتلة. يمكنك أيضًا إدراج عملائك الذين لا يدفعون في قائمة سوداء من شاشة تعريف المخاطر ثم متابعة أعضاء القائمة السوداء الخاصة بك في معاملات أخرى.
يمكنك الإبلاغ عن عملائك والموردين الذين تكون مسؤولاً تجاههم عن طريق تسجيل إجراءات التنفيذ.
DBS
نظام الخصم المباشر (DBS) هو نظام يتم من خلاله تحصيل مستحقات الشركات ذات التجار ومنظمات المبيعات المنتشرة على نطاق واسع، من التجار والموزعين إلى الذين يبيعون السلع والخدمات، تصل إلى الحد الائتماني المخصص لصالح التاجر. إنه نظام جمع تلقائي للبنك يضمن تغطية البيانات بموجب الضمان ونقلها تلقائيًا من حسابات الوكلاء إلى حساب الشركة الرئيسي.
يمكنك تحديد حدود DBS للحسابات الجارية وإجراء التحصيل مباشرة من البنك.
قبل الاستخدام
قبل تنفيذ المعاملات المتعلقة بالمخاطر والضمان في W3، يجب عليك إجراء التعريفات التالية.
- أنواع المعاملات والتفويضات
- تعريفات العملية (تصميم وتفويض عملية تسجيل مخاطر الأعضاء من الشركات والأفراد)
- أسباب الإدراج في القائمة السوداء
- فئات الضمانات
- أسباب الحظر
وظائف الوحدة
- حدود المخاطر بين العميل والمورد
- إجراءات الحظر
- حدود DBS
- إجراءات التنفيذ
- حدود المخاطر بين العميل والمورد
- الضمانات
75 ذات صلة بوحدات أخرى الوظائف
- توزيع المبيعات / الاتفاقيات - الشروط / العقود
- توزيع المبيعات / العملاء - الموردين
- تفاصيل الحساب الحالي / الديون المستحقة القبض (يمكنك الحصول على تفاصيل الديون المستحقة القبض لحساباتك الجارية في إطار إجراءات التنفيذ)
- إدارة الديون المستحقة القبض / فرق الاستحقاق المعاملات
- توزيع المبيعات/المبيعات/تسعيرة المبيعات
- توزيع المبيعات/المبيعات/أمر المبيعات
- توزيع المبيعات/المبيعات/البيع بالتقسيط
- توزيع المبيعات/الفاتورة
- توزيع المبيعات/الشراء/عرض الشراء
- المبيعات التوزيع/الشراء/أمر الشراء
- توزيع المبيعات/الشراء/فاتورة الشراء
- توزيع/فاتورة المبيعات
- تحليل المعلومات/المخاطر
- BI/DBS تحليل
نصيحة
إذا تم تحديد طريقة دفع الشراء وطريقة دفع المبيعات وطريقة الشحن في صفحة تعريف المخاطر، فسيتم تضمين الطريقة المحددة للحساب الجاري في العروض والطلبات والفواتير تلقائيًا في وثيقة.
نصيحة
الشركة "هل يجب عليك إجراء مراقبة تفصيلية للمخاطر؟" في معلمات التدفق إذا أجبت بنعم على المعلمة، فسيتم فحص التحكم في المخاطر على أساس كل سطر على شاشات مثل الطلبات والفواتير.
التوصية
حدد حدود المخاطر لعملائك. قم بإجراء أنشطة المبيعات الخاصة بك بطريقة خاضعة للرقابة بما يتماشى مع هذه الحدود. إنشاء آليات الترخيص والموافقة من خلال الجمع بين التحكم في المخاطر وإدارة العمليات.
تنبيه
في معلمات تدفق الشركة، "هل يجب تحديد عملة المعاملة في معلومات المخاطر؟" إذا أجبت بنعم على المعلمة، فسيتم تضمين عملة المعاملة المحددة في معلومات المخاطر الخاصة بالحساب الجاري تلقائيًا في المستند (مثل الطلب والفاتورة). يتم أخذ سعر الصرف من سعر الصرف في تاريخ الوثيقة. وحتى لو لم تتغير معلومات سعر الصرف، فيجب إدخال سعر الصرف يوميًا.