الميزانية هي تحديد الشركة لأهداف الإيرادات والنفقات خلال فترة زمنية معينة. تحدثنا عن الأبعاد الثلاثة لمجموعة منتجات W3 المالية والمحاسبة. الأبعاد المحاسبية والحالية والميزانية. تتوفر معلومات تفصيلية حول قسم الميزانية في قسم بيان بنك أبوظبي الأول الأساسي. يرجى مراجعة القسم ذي الصلة. في W3، تقوم العديد من وظائف الأعمال مثل الفاتورة والبنك والمصروفات والإنتاج بتعيين سجلات للميزانية. تضع وحدة الميزانية الخطط وتسجل التوقعات والأهداف. بهذه الطريقة، يتم ضمان السيطرة والإشراف بين ما هو مخطط له وما يتم تحقيقه.

يمكن للشركة أن تضع العديد من الميزانيات في السنة المالية. يمكنك تصميم موازنات مختلفة مثل موازنة المبيعات، موازنة الأقسام، الموازنة العامة، الميزانيات الخاصة حسب مراكز المصروفات والإيرادات. في حين أنه من الممكن التخطيط على أساس سنوي، إلا أنه يمكن وضع ميزانية لمدة 15 يومًا. من الممكن إضافة أساليب السيناريو مثل التفاؤل والتشاؤم والعادي إلى خطط الميزانية. قبل تصميم الميزانية، يجب إعداد مراكز التكلفة والدخل وإعداد بنود الميزانية.

يتم تخطيط الميزانية باستخدام شاشة السجل الرئيسية الأساسية والوصفية وقسائم التخطيط التي سيتم فتحها أسفلها. تتم مراقبة الميزانية المخططة من خلال سجلات إيرادات ونفقات الميزانية من وحدات مختلفة وجداول مقارنة الميزانية في الوقت الحقيقي. يوفر Workcube تقارير جاهزة حيث يمكنك تتبع النفقات والدخل حتى لو لم تكن قد وضعت خطة للميزانية.

يمكنك تخطيط ميزانيات المشاريع. إذا تم اختيار المشروع أثناء إجراء النفقات والإيرادات، فيمكن مراقبة الميزانيات القائمة على المشروع. ترتبط عناصر الميزانية أيضًا برموز الحساب المحاسبي. عند تحديد بنود الميزانية، تأكد من أن رموز الحساب المحاسبي صحيحة ومناسبة.

وضع أهداف ملموسة تتماشى مع الاستراتيجيات المستقبلية قبل بداية كل سنة مالية. ترجمة هذه الأهداف إلى لغة الموازنة، أي مراكز تكلفة الدخل وبنود الموازنة. قم بوضع خطط في إطار الميزانية مع موظفيك وإنشاء ثقافة عمل من شأنها مراقبة الخطط والأحداث الفعلية في الوقت الحقيقي.

وظائف الميزانية

طباعة الميزانيات وتقارير الميزانية وإرسالها عبر البريد الإلكتروني وتحويلها إلى ملفات Microsoft Office وOpen Office وPDF
فئات وبنود الميزانية إنشاء
تخطيط مراكز التكلفة والإيرادات
ربط مراكز التكلفة والإيرادات بالفروع أو الإدارات أو مجموعات الأعمال أو العملاء
مقارنة تقارير الميزانية والأرقام الفعلية والمخططة حسب النطاق الزمني والشهر
تقارير دخل/مصروفات الميزانية الفعلية والمخططة بناءً على مركز التكلفة وبند الميزانية والنشاط والشخص ذي الصلة
فئات الميزانية في عدد غير محدود وتسلسل هرمي تصحيح الفئات.

مجموعات التفويض

لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض

من أجل تنفيذ العمليات في وحدة الميزانية، يجب أن يكون لدى المستخدم أولاً صلاحية وحدة الموازنة ضمن المحاسبة المالية في مجموعة التفويض التي تم تضمينها فيها. إذا كان المستخدم يحتاج إلى رؤية التقارير المتعلقة بالميزانية في التقارير القياسية خارج الوحدة، فيجب أيضًا أن يكون مربع تقرير المستخدم موجودًا تم التحديد.

تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التراخيص، راجع مستند مجموعات التفويض. يمكنك مراجعتها.

مراحل العملية

المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات

من أجل إدارة عمليات إدارة الميزانية، يتم أولاً تحديد العملية ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.
العمليات المستخدمة في إدارة الميزانية؛ تصحيح تصحيح تتيح فئات المعاملات للمعاملة التي أجريتها إجراء عمليات في الخلفية مثل العمليات الحالية والمحاسبة والميزانية.

فئات المعاملات المستخدمة في إدارة الميزانية
- قسيمة الاستحقاق
- قسيمة تخطيط الميزانية
قبل الاستخدام
- يتم التحقق من الإعدادات العامة.
  - معلمات تدفق الشركة
  - تعريفات الشركة
  - تعريفات مركز التكلفة والإيرادات
  - فئات الميزانية
  - بنود الميزانية
  - تعريفات السيناريو
  - توزيع النفقات والإيرادات
- يتم إدخال المعلمات.
- يتم تصميم سير العمل والعمليات.
- يتم تكوين فئات العملية.
- يتم إعطاء السلطات.
  - تفويضات الوحدة
  - WO - تفويضات الصفحة
  - قيود السجل
  - تفويضات الشركة
  - السنة المالية - تفويضات الفترة
  - تفويضات الفرع
  - العملية تفويضات سير العمل المرحلي
  - تفويضات فئات العمليات
- يتم إجراء إعدادات XML.
- يتم تحرير مصمم الصفحة.
- تتم إضافة قوالب الإخراج.

ميزانية المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

إعدادات الصفحة,طلب تحويل الميزانية / budget.budget_transfer_demand Xml Setup Wiki

Workcube üzerinde bütçeleriniz arasında masraf merkezi ve bütçe kalemi bazında bütçe aktarım talebinde bulunulabilir ve bu talep doğrultusunda bütçe transfer işlemi yapılır.

استلام تخطيط الميزانية,إعدادات الصفحة / budget.list_plan_rows Xml Setup Wiki

Planlama fişleri, gelecekteki finansal işlemleri tahmin etmek, planlamak ve izlemek için kullanılır. Her yıl İş birimleri tarafından hazırlanan gelir ve gider öngörülerinin yapıldığı birden çok planlama fişinin kümülatif olarak toplandığı plandır. İş birimleri iş planları ile uyumlu bütçelerini hazırlar, yönetime sunulur ve yönetim gerekli revizyonları yaparak işletmenin konsolide bütçesini onaylar ve iş birimlerine deklare eder. Harcama kontrolü ya da gelir hedefleri onaylanmış bütçe üzerinden yapılır.

عملية التصميم,استلام تخطيط الميزانية / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

عملية التصميم,الميزانية السحرية / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

عملية التصميم,طلب تحويل الميزانية / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

فئة الميزانية / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

فئة معاملات استلام الميزانية / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

فئة معاملات الاستلام / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

ميزانية,نماذج الاخراج / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

إضافة الميزانية / budget.list_budgets Master Data Wiki

Workcube, bütçe işlemi yapan iş fonksiyonları gerçek zamanlı bütçe kayıtları oluşturur. Bu kayıtlar size planlı veya plansız tüm harcama ve gelirlerin izlenmesini sağlar. Eğer gelir ve masraflarınızı gelir-masraf merkezlerine göre planlamış iseniz sonuçlar ile planları her an karşılaştırabilirsiniz.

إضافة نموذج التكلفة والإيرادات / budget.list_cost_bill_templates Master Data Wiki

Masraf ve Gelir Şablonları

Finans, muhasebe ve bütçe yönetimi için masraf ve gelir şablonları oluşturmak, işletmenizin finansal sağlığını daha iyi anlamanıza ve yönetmenize yardımcı olabilir. Bu şablonlar, harcamalarınızı ve gelirlerinizi takip etmenizi, bütçenizi yönetmenizi ve finansal performansınızı analiz etmenizi kolaylaştırır. İşletmenizin yaptığı tüm harcamaları kaydetmek için kullanılabilir. Bu şablonlar genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

اضف الدخل/خطة المصروفات / budget.list_plan_rows Master Data Wiki

اضف عنصر الميزانية / budget.list_expense_item Master Data Wiki

Bütçe kalemi, kategorilerin altında yer alan spesifik harcama detaylarıdır. Muhasebe hesap planları eşleştirerek hem muhasebe hem de bütçe işlemi yapmak için kullanılır.

اضف فئة الميزانية / budget.list_expense_cat Master Data Wiki

Bütçe kategorisi, benzer türdeki harcamaların toplandığı genel başlıklardır. Harcamaları gruplamak için kullanılır.

التخطيط ونقل الاستحقاق / settings.budget_plan_import Master Data Wiki

Planlama ve Tahakkuk Fişlerini hazırlanan dosya ile toplu olarak sisteme aktarılması için kullanılır.

تحويل فئات الميزانية / settings.form_add_budget_categories_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile bütçe kategorileri toplu olarak sisteme aktarılır.

مراكز التكلفة والدخل / budget.list_expense_center Master Data Wiki

Masraf ve gelir merkezleri, bir kuruluşun mali performansını izlemek ve yönetmek için önemli araçlardır. Bu merkezler, kuruluşların maliyetleri kontrol etmelerine, gelirleri artırmalarına ve kaynakları daha verimli bir şekilde tahsis etmelerine yardımcı olur. Masraf ve Gelir Merkezleri departman bazlı açılabilir.

ميزانية المدينة لنقل / settings.form_add_budget_items_import Master Data Wiki

Hazırlanan bütçe kalemlerinin toplu şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.

مجموع 18 حفظ بواسطة

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

محتويات ذات صلة

إدارة التفويض

القائمة، الوحدة، صفحة أمر العمل، الشركة، فترة السنة المالية، الفرع، المستودع، فئة المعاملة، سير عمل مرحلة العملية، مجموعات الأصول الرقمية، مجموعات التفويض، فئة المعاملة الرئيسية، تفويضات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقيود السجلات هي موضوع إدارة تفويض المستخدم.

مستمر

إدارة العمليات

تتحكم إدارة العمليات في المعاملة، وتحدد الاتجاه الذي ستتخذه، وتصدر تحذيرات، وترسل رسائل بريد إلكتروني، وتشغل جهازًا آخر، وتقوم باستعلام من خادم آخر، وتقرر ما إذا كان من الممكن تنفيذ المعاملة أم لا. تنظم العمليات والمراحل تدفقات المستندات للسجلات. تأتي آليات إعداد المستندات والموافقة عليها ورفضها من مربع اختيار المرحلة.

مستمر

14.5.2. توزيع الميزانية

يتم استخدام توزيع الميزانية لتنظيم معاملات الميزانية للشركة التي ترغب في التعامل معها والفواتير في الفترة المحاسبية لتلك الشركة.

مستمر

مصمم الصفحة (تحرير الشاشة)

في Workcube، يمكن إعادة ترتيب الشاشات باستخدام شاشة Page Designer. يتم التعديل من قبل المسؤولين. يمكن نقل جميع العناصر الموجودة على الشاشة (عناصر النموذج، والإدخال، ومربع التحديد، وما إلى ذلك) أو إزالتها أو ترتيبها كحقول إلزامية.

مستمر

2.1.2.1. فئات الميزانية وبنود الميزانية

توجد فئات الميزانية للحفاظ على عناصر الميزانية في النظام بالترتيب. بنود الميزانية هي حسابات توضح الإيرادات والنفقات السنوية وتحدد النفقات المتعلقة بها.

مستمر