تخطيط المشاريع وإعدادها
مشاريع نشر برامج الأعمال في المؤسسة هي مشاريع متعددة الأبعاد بطبيعتها. في كثير من الأحيان، يتم تنفيذ إدارة التغيير في وقت واحد أثناء تنفيذ التنفيذ. في هذه المشاريع، تهدف الشركات إلى تحسين ممارساتها وعملياتها التجارية. ومع هذا التغيير تظهر العديد من التحديات، مثل الإجراءات الجديدة والتجديد التنظيمي. ومن ناحية أخرى، يؤدي التنفيذ إلى تحسين تقني في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. مع استمرار الحياة، تتغير الظروف التنافسية، وتتغير القوانين، وتتغير التقنيات، وتحاول الشركات التكيف مع هذا التغيير. اعتمادًا على الممارسات التجارية للمؤسسة، يحصل البرنامج أيضًا على نصيبه من التغيير. وبعبارة أخرى، لسوء الحظ، لا تنتهي تحسينات التنفيذ والبرمجيات أبدًا. وهذا هو الوضع الطبيعي في أيامنا هذه. في الاقتصاد الرقمي، تعد الأنشطة الرقمية مجالًا يجب أن يستمر دون انقطاع، تمامًا مثل الخدمات اللوجستية والمبيعات والتسويق والإنتاج.
تغطي عملية تنفيذ Workcube جميع العمليات بدءًا من اليوم الذي يتصل فيه العميل لأول مرة بـ Workcube وحتى دورة الاستخدام مدى الحياة.
في الواقع، تحسين العملية، وبالتالي، الأنشطة الرقمية لا تنتهي أبدًا. وينبغي وصف كل قفزة رقمية بأنها مشروع. المشاريع التي لم يتم تحديد بدايتها ونهايتها بشكل جيد، ومفتوحة النهاية، وأين ستنتهي، تشكل مشاكل كبيرة. هذه مفارقة. يجب أن يكون لمشروعك نهاية واضحة وأن يستمر بشكل مستمر. عمل؛ يجب أن تهدف إلى الكمال المستمر وينبغي طرح مشاريع تطوير جديدة تمامًا اعتمادًا على هذه الأهداف.
يهدف Workcube إلى زيادة القوة التنافسية للأعمال من خلال جعل التحول الرقمي " كليًا كليًا ". الهدف واحد وأبدي. "زيادة القدرة التنافسية". ومع ذلك، لا يمكنك تحقيق هذا الهدف بمشروع واحد. ولكي تصل إلى الهدف النهائي والأبدي يجب عليك تقسيم الهدف إلى مراحل وتحديد التوقفات الوسيطة. يجب عليك تصميم مشاريع لكل توقفات مستهدفة ومتوسطة وتقييم المشروع عند توقفات متوسطة.
تحديد نموذج المشروع.
النموذج في أبسط صوره؛ فهو يكشف ماذا وكيف ندرك، وماذا نتبناه أم لا، ومنظورنا للأحداث والقضايا. بطريقة ما، هو روح المشروع. يجب عليك بناء نموذج لإضافة روح إلى مشروعك.
المشروع، الذي يتم تحديد هدفه ومعايير الأداء، يمكن إدارته بسهولة.
يجب أن تكون أهداف المشروع واضحة ومفهومة. ما هي الوجهة في نهاية المشروع؟ يجب عليك أن تضع ذلك بوضوح. لفهم ما إذا كانت الأهداف قد تحققت أم لا، يجب عليك تحديد معايير النجاح. كيف سيتم قياس نجاحك في نهاية المشروع؟ إذا قمت بتحديد المؤشرات منذ البداية، يمكنك قياس نتائج المشروع بسهولة.
التوصية
قبل البدء في التخطيط للمشروع، عليك دراسة دراسة “الإطار الاستراتيجي”.
مقارنة التقييم، QPIC-RS ومصفوفة القيمة الزمنية
يجب فحص ثلاث وثائق أثناء إعداد خطة المشروع. قد تؤثر التغييرات على نطاق المشروع ومدته. في هذه الحالة، قد تتغير ميزانية المشروع. إذا كنت تعتقد أن مثل هذا الموقف قد حدث، فيجب عليك إبلاغ راعي المشروع والمديرين الآخرين.
أثناء عملية مبيعات Workcube، تخضع الشركات للفحص الأولي. يتم تطبيق منهجية التقييم W3 في المراجعة الأولية. تقييم W3 يكون على شكل سؤال وجواب. مثلما يستطيع مستشار Workcube الخبير الإجابة على هذه الأسئلة، يمكن للشركات أيضًا تحديد احتياجاتها من خلال الإجابة على هذه الأسئلة بنفسها. تكشف وثيقة التقييم كيف سيتم تطبيق Workcube على الأعمال وكيف سيتم تنفيذ طريقة الأعمال في ممارسة الأعمال.
تم إنشاء الإصدار الأول من QPIC-RS ضمن نطاق "الإطار الاستراتيجي". عندما يبدأ المشروع، يجب فحص مصفوفة QPIC-RS وتحديثها إذا لزم الأمر. ومن ناحية أخرى، تم إعداد "مصفوفة القيمة الزمنية" ضمن نطاق خارطة طريق التحول الرقمي. قد تتغير الأولويات خلال مرحلة تخطيط المشروع. يمكن إعادة ترتيب معالم المشروع وترتيبه.
انتباه
قبل البدء في التخطيط للمشروع، قم بمراجعة دراسة "تقييم W3" التي تم إجراؤها خلال مرحلة المبيعات. إذا لم يتم ذلك، فافعله بالتأكيد. سيساعدك هذا التمرين في تحديد النطاق.
التوصية
في كثير من الأحيان يتم إهمال مرحلة التخطيط. تذكر أن المشاريع سيئة التخطيط لها معدل نجاح منخفض. لا تتردد في قضاء الاستعدادات والوقت اللازمين لخطة المشروع. وهذا سيجعلك أكثر نجاحًا ويحقق أهداف المشروع بسهولة أكبر.
نطاق المشروع
نطاق ترخيص Workcube ونطاق مشروع التنفيذ ليسا دائمًا نفس الشيء. نطاق المشروع ما هي أقسام ووحدات ووظائف Workcube التي سيتم تنفيذها؟ هو الجواب على السؤال. لا يمكن الانتهاء من المشاريع دون تحديد نطاق المشروع. تساعدك المصفوفة التالية على تحديد نطاق المشروع.
| المهام | استهلاك الوقت رجل/يوم | ||||||
| الوحدة | الوظيفة بتاريخ | ملاحظة | م 17] VĐ ز 2]T ED | ||||
| أدخل الوحدات | قم بإدراج وظائف الوظيفة. | يتم الحصول على الملاحظات | يوم | يوم | يوم 6] | يوم | يوم |
| المجموع | ؟ | ؟ | ؟ ] | ؟ | ؟ | ||
الجدول 1 - نموذج نطاق المشروع
الاختصارات:
م: التحليل والاستشارات
DB: ترجمة البيانات
G: التطوير
T: الاختبار
ED: التدريب والتوثيق
إذا كان سيتم تقديم خدمات استشارية قطاعية أو استراتيجية ضمن نطاق المشروع، فيجب عليك تحديد ماهية هذه الخدمات يكون. يجب أن تتوقع فترات خدمة التكيف والتطوير والاستشارات الإستراتيجية.
| الخدمات الإضافية | استهلاك الوقت رجل/يوم | |
| الاستشارات الاستراتيجية الاستشارات القطاعية الخدمات الفنية الإضافات التطويرات الخاصة تحديد الخدمات مثل | كبار خبير | خبير مبتدئ |
| | ؟ | ؟ |
الجدول 2- نموذج مرفقات نطاق المشروع
انتباه
نطاق المشروع هو أيضًا مستند مرجعي يمكنك من خلاله التحقق من تقدم المشروع ومراحل إنجازه. بمعنى ما، وثيقة النطاق هي التزام مُعطى للعميل.
?
Rehber niteliginde harika bir proje yönetimi yol haritasi olmus. Emeginize saglik! :)