إدارة الديون المستحقة القبض
إن المسؤولية الأكبر التي تقع على عاتق الأقسام المالية للشركات هي إدارة التدفقات النقدية بطريقة مخططة وسريعة وفعالة. تتبع أرصدة جميع المعاملات النقدية الحالية مع العملاء والموظفين والموردين والفواتير والنفقات وما إلى ذلك. الحد من مخاطر التأخير الناجم عن دفع وتحصيل الديون ومعاملات المستحقات مثل معاملات الديون والمستحقات، مما يضمن إمكانية مراقبة رصيد ميزانية الدخل والنفقات من خلال إدارة الديون المستحقة القبض.
مع Workcube، من الممكن تحديد الشركات المدينة والدائنة، وفحص حركات الحساب الجاري بالتفصيل، وقائمة المعاملات المفتوحة، والتقادم الحالي، وفرق الاستحقاق. المعاملات والشيكات المنفصلة غير المدفوعة والسندات الإذنية والتعليمات غير المدفوعة والإبلاغ عن إغلاق المعاملات حسب تاريخ الاستحقاق. نتيجة لجميع معاملات FA التي تتم بثلاث عملات، يمكن أيضًا تتبع الأرصدة بثلاث عملات. يتم إرسال نماذج التسوية المصممة للتأكيد المتبادل على أرصدة الحسابات الجارية في نهاية فترات معينة عبر النظام. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن النظام متكامل مع وحدات مثل إدارة الأعضاء، وإدارة المشاريع، وإدارة المبيعات، والمشاريع، والفروع، ومناطق المبيعات، وممثلي العملاء، وفئات الأعضاء، وما إلى ذلك، فإنه يمكن أن يجلب امتيازات للشركات من خلال تتبع الديون والمستحقات من خلال الاتصالات.
والغرض الرئيسي من تتبع الديون والمستحقات هو إدارة التدفقات النقدية الفعلية أو القادمة للشركات. لكي تستمر الشركات في وجودها، يجب أن تكون الأهمية المعطاة للتدفق النقدي أعلى بكثير من القيمة المعطاة لدوران الأعمال والربحية. فبينما تستمر الشركات في البقاء لفترة زمنية معينة دون أرباح تشغيلية، فإن الشركات التي لا تفي بديونها والتزاماتها قد تتعرض لخسارة سمعتها وحتى أصولها. تهدف إدارة النقد إلى تحديد مقدار الأموال المطلوب الاحتفاظ بها في العمل دون التسبب في الفوائض والعجز النقدي واتخاذ التدابير وفقًا لذلك.
المدينون المستحقون الوظائف
- تفصيل الديون والمستحقات مع خيار التصفية الشامل
- الفرق المستحق المعاملات
- تتبع أداء الدفع (التقادم)
- أوامر الدفع
- طلبات الدفع
- معاملات إغلاق الفواتير اليدوية والآلية
- التسوية التلقائية أو المجمعة أو الفردية، بكالوريوس / بكالوريوس، خطاب تذكير بالرصيد الحالي وفقًا لقالب الشركة
- الموافقة على التسوية عبر الإنترنت / رفضها عبر البريد الإلكتروني وإعداد التقارير التلقائية عن النظام
- مذكرة المدينين
من أجل تنفيذ المعاملات في وحدة المدينين، يجب أن يكون لديك سلطة في الوحدة والعمليات وفئات المعاملات.
مجموعات التفويض
لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض
من أجل تنفيذ المعاملات في وحدة إدارة المستحقات المدينة، أولاً وقبل كل شيء، في مجموعة التفويض التي ينتمي إليها المستخدم، المستحقات المدينة ضمن المحاسبة المالية. يجب أن يكون لديك صلاحية وحدة الإدارة. إذا كان المستخدم بحاجة إلى رؤية التقارير المتعلقة بإدارة الديون المستحقة القبض في التقارير القياسية خارج الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم.
تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التفويضات، راجع مستند مجموعات التفويض.
مراحل العملية
المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات
من أجل إدارة معاملات إدارة الديون المستحقة القبض، يتم أولاً تحديد العملية ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.
العمليات المستخدمة في إدارة الديون المستحقة القبض؛
- أوامر الدفع
- طلبات الدفع
- معاملات الفوائد المستحقة
نصيحة: للحصول على معلومات تفصيلية حول العمليات، راجع مستند "إدارة العمليات وسير العمل". يمكنك مراجعتها.
فئات المعاملات
المسار: لوحة التحكم > BPM > فئات المعاملات
من أجل إدارة معاملات الخصم والمستحقات، يتم أولاً تحديد فئات المعاملات الخاصة بالوحدة. تتيح فئات المعاملات للمعاملة التي أجريتها إجراء عمليات في الخلفية مثل العمليات الحالية والمحاسبة والميزانية.
فئات المعاملات المستخدمة في إدارة كشوف المرتبات
- إصدار فاتورة الفرق المستحق
قبل التنشيط
- يتم التحقق من الإعدادات العامة.
- تعريفات الشركة
- معلمات تدفق الشركة
- تعريفات الفرع
- العملات
- تعريفات الشركة
- يتم إدخال المعلمات.
- سير العمل، العمليات هي تم تصميمها.
- يتم تكوين فئات المعاملات.
- يتم منح السلطات.
- تفويضات الوحدة
- WO - تفويضات الصفحة
- قيود السجل
- تفويضات الشركة
- السنة المالية - تفويضات الفترة
- تفويضات الفرع
- العملية تفويضات سير العمل المرحلية
- تفويضات فئات العمليات
- يتم إجراء إعدادات XML.
- يتم تحرير مصمم الصفحة.
- تتم إضافة قوالب الإخراج.
İşlemlerde kullanılmak üzere sabit kullanılan ödeme yöntemleri tanımlanır.
Kredi kartı, çek, senet, havale işlemleri için kullanılacak ve hesaplama yapılacak vade farkı oranları girilir.
Borç Alacak Dökümü, işletmenin tüm cari hesaplarındaki ödenmemiş borçlarını ve tahsil edilmemiş alacaklarını toplu olarak gösteren bir rapordur. Bu döküm, belirli bir zaman aralığına veya belirli kriterlere (örneğin, müşteri grubu, vade tarihi) göre filtrelenerek işletmenin finansal durumunun kapsamlı bir özetini sunar.
Ödeme Performansı ile cari hesaplarınıza kesilen faturaların hangisinden ne kadar bakiye kaldığını ve belirlenen faiz oranına ve baz tarihine göre ne kadar vade farkı işlediğini görebilirsiniz. Ayrıca, carilerin ödeme performans dökümlerini kesilen faturanın kapama yöntemine göre (Manuel Kapama veya Otomatik Kapama) listeleyebilir ve çıktı alabilirsiniz. Ödeme performansını kullanmadan önce mutlaka xml ayarlarını yapmanız gerekir.
Çeşitleri Vade farkı, ticari işlemlerde sözlü ya da bir sözleşmeye bağlı olarak anlaştıkları vadede alıcı tarafından gerçekleştirilemeyen ödeme tutarına satıcı tarafından ilave edilen tutardır. Ödeme Yöntemi, Cari Risk Bilgisi ve Vade Farkı Oranından Hesaplanabilir.
Borç-Alacak yönetiminde bir ödeme talebinde bulunulduktan sonra ödeme emrini alacaklı borçluya gönderebilir. Ödeme emirleri iş fonksiyonu üzerinden oluşturulabildiği gibi ilgili Müşterinin cari hesap ektresi alındıktan sonra da ödeme emri verilebilir. Bu sayede Ödenmesi gereken tutar, kalan ve kapatılan tutarlar ile birlikte Müşteri Ödeme listesi alınabilir.
Borç-Alacak yönetimini etkin bir şekilde sağlamanın aşamalarından birisi de ödeme talebidir. Sistem üzerinde hali hazırda olan taleplerin durumu ve aciliyeti incelenebilir. Bu inceleme sonucunda alacaklı, borçlu cariden borcunu ödeme talebinde bulunabilir. Ödeme talepleri iş fonksiyonu üzerinden oluşturulabildiği gibi ilgili Müşterinin cari hesap ekstresi alındıktan sonra da ödeme talebi oluşturulabilir. Bu sayede Ödenmesi gereken tutar, kalan ve kapatılan tutarlar ile birlikte Müşteri Ödeme listesi alınabilir.
Borç Alacak Dökümü, işletmenin tüm cari hesaplarındaki ödenmemiş borçlarını ve tahsil edilmemiş alacaklarını toplu olarak gösteren bir rapordur. Bu döküm, belirli bir zaman aralığına veya belirli kriterlere (örneğin, müşteri grubu, vade tarihi) göre filtrelenerek işletmenin finansal durumunun kapsamlı bir özetini sunar.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
İşletmelerin cari dökümlerinin borç ve alacak bakiyelerinin üzerinde karşılıklı olarak uzlaşmak amacı ile kullanılır. Cari mutabakatlar ile taraflar hesaplarının tutup tutmadığını kontrol ederler. Workcube üzerinde mutabakat modülü kullanılarak, taraf işletmeye mail yolu ile bir bakiye bildirimi yapılır. Mutabakat bildirimi gönderilen taraf, kendi tarafındaki bakiye ile bir karşılaştırma yaparak gönderilen mutabakat tutarını onaylar veya reddeder. Yapılan onay ve red işlemleri mutabakat modülü üzerinde izlenir.