إدارة المشاريع الرشيقة وتنفيذها
في المشاريع التي تستخدم الأساليب التقليدية، يتم قضاء وقت طويل في عملية التحليل والتصميم. ويتم محاولة توقع جميع متطلبات المشروع خلال هذه الفترة الزمنية. بغض النظر عن مدى حسن التخطيط، فإن المشاريع البرمجية تعاني من أوجه قصور. قد يسبب مشاكل يجب القيام بها أثناء تنفيذ المشروع. لكل هذه الأسباب، من المرجح أن تفشل الأساليب التقليدية. Agile هو أسلوب أسرع وأكثر كفاءة لإدارة المشاريع. إنه يركز على إنتاج المخرجات الأكثر قيمة في أقصر وقت. الاستخدام الأكثر شيوعًا لـ Agile هو تطوير البرمجيات ومشاريع التنفيذ.
اعتمد Workcube نهج Agile ومنهجية Scrum. يعتمد على فكرة توليد المخرجات والتغذية المرتدة في دورة قصيرة. فريق المشروع على تواصل مستمر. يخطط قائد المشروع لدورات تصل مدتها إلى أسبوعين، تسمى "تخطيط السبرنت". توزيع العمل المطلوب إنجازه على فريق المشروع. يتم إرجاع نتائج المهام كـ "Backlog". عندما تكتمل المهام المرتجعة دون أخطاء، يتم إغلاقها، وتدخل المهام المفقودة إلى الدورة مرة أخرى.
في دورات العدو، يعقد الفريق اجتماعات متكررة ولكن قصيرة. في مدة لا تزيد عن 15 دقيقة، يذكر كل عضو في الفريق التقدم الذي أحرزه بإيجاز. وتسمى هذه الاجتماعات التي تعقد يومياً ولا تتجاوز مدتها 15 دقيقة "اجتماع Scrum اليومي". تتم مراقبة النتائج بشكل منتظم على "لوحة كانبان" على النحو التالي.
عندما ينتهي السباق، يتم إصدار تقرير "مراجعة السباق" ويتم التخلص من المشكلات التي حدثت أثناء السباق ويتم تخفيف السباق التالي. يمكن عرض الميزات والوظائف المكتملة داخل Sprint على العميل أو ممثل العميل. يتم تحديد المتطلبات مرة أخرى لسباق سريع جديد وتبدأ دورة حياة السباق مرة أخرى.
في Workcube، يتم تنفيذ جميع المشاريع باستخدام Workcube Project Management. تعد مراحل وفئات المهام مؤشرات رئيسية لتتبع تقدم المهام. نتيجة لاجتماعات Sprint، يجب تحديث المهام بانتظام من قبل قائد المشروع والفريق. باختصار، يعد نهج إدارة المشاريع الرشيقة نهجًا عالميًا تم اختياره لتنفيذ Workcube.
الشاشة 1: استخدام كانبان في مشاريع Workcube
لوحة كانبان
في مشاريع Workcube، يتم تعقب المهام على لوحة كانبان. يُسهل Kanban Board على فريق المشروع والعميل تتبع المشروع. كما هو معروف، كانبان تعني اللوحة باللغة اليابانية. تتيح هذه التقنية، التي تسمح برؤية المهام والمراحل على لوحة تحكم واحدة، إدارة أسهل وأكثر كفاءة للمشاريع البرمجية والاستشارات. Workcube PMS - كانبان، إحدى أدوات نظام إدارة المشاريع، تعني لوحة الوظائف عبر الإنترنت.
انتباه
في جميع مشاريع Workcube، من الضروري استخدام شبكة الإنترانت الخاصة التي تقدمها Workcube لإدارة المشاريع.