Wiki Detay | wiki workcube

يُطلق على التطبيق الذي يمكّن الشركات من إرسال الفواتير إلكترونيًا إلى الشركات الأخرى والمستخدمين النهائيين الذين لم يتم تضمينهم في نظام الفاتورة الإلكترونية اسم "الأرشيف الإلكتروني".

بالنسبة لدافعي الضرائب المسجلين في تطبيق الفاتورة الإلكترونية، والذي تم تنفيذه مع بيان VUK رقم 397، كان على أولئك الذين تم تضمينهم في تطبيق الأرشيف الإلكتروني وأولئك الذين لم يكن لديهم فاتورة أرشيف إلكتروني إصدار فاتورة إلكترونية.

مع البيان العام لـ VUK رقم 509، تم توسيع القطاعات ومجموعات دافعي الضرائب التي سيتم تضمينها في تطبيق فاتورة الأرشيف الإلكتروني، وتم إعادة ترتيب الإجراءات والمبادئ المتعلقة بإنشاء فاتورة الأرشيف الإلكتروني في شكل إلكتروني، ونقلها ورقيًا أو إلكترونيًا حسب طلب المشتري، وحفظها وتقديمها في شكل إلكتروني.

وفي نطاق البيان العام المذكور؛ يُطلب من دافعي الضرائب الذين حصلوا على إذن من الرئاسة للمشاركة في تطبيق فاتورة الأرشيف الإلكتروني إصدار الفاتورة كفاتورة إلكترونية لمبيعات السلع والخدمات المقدمة لدافعي الضرائب المسجلين في تطبيق الفاتورة الإلكترونية، وكفاتورة أرشيف إلكتروني لمبيعات السلع والخدمات المقدمة لدافعي الضرائب غير المسجلين في تطبيق الفاتورة الإلكترونية وغير دافعي الضرائب.

• أولئك الذين لم يتم تضمينهم في تطبيق فاتورة الأرشيف الإلكتروني. من قبل دافعي الضرائب؛ إذا تجاوز إجمالي مبلغ الفواتير المقرر إصدارها اعتبارًا من 01/01/2020 بما في ذلك الضرائب 30 ألف ليرة تركية (بالنسبة لتلك الصادرة لدافعي الضرائب، يتجاوز المبلغ الإجمالي بما في ذلك الضرائب 5 آلاف ليرة تركية)، سيتم إصدار الفواتير المعنية من خلال بوابة إصدار المستندات الإلكترونية التي تقدمها الرئاسة باسم "فاتورة الأرشيف الإلكتروني". وهي إلزامية.

ما هي طرق استخدام الأرشيف الإلكتروني؟

البوابة

يتم تحديد طريقة بوابة فاتورة الأرشيف الإلكتروني من قبل إدارة الإيرادات. إنها خدمة تطبيق فاتورة الأرشيف الإلكتروني المقدمة مجانًا من موقع "www.earsivportal.efatura.gov.tr". يمكن لدافعي الضرائب إرسال واستلام فواتير الأرشيف الإلكتروني عن طريق تسجيل الدخول إلى بوابة فاتورة الأرشيف الإلكتروني.

بهذه الطريقة، يمكنك إنشاء فواتيرك يدويًا من خلال بوابة إدارة الإيرادات أو إنشائها في نظام معالجة المعلومات الخاص بك بالشكل الذي تحدده الرئاسة وإرسالها إلى حساب البوابة الخاصة بك.

التكامل

تم تطوير طريقة تكامل نظام معالجة المعلومات لاستخدام دافعي الضرائب الذين يمكنهم توفير اتصال دون انقطاع على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من خلال دمج نظام معالجة المعلومات الخاص بهم في نظام الرئاسة.

المستخدمون الذين لديهم أنظمة معالجة معلومات كافية، بشرط أن توفر التكامل اللازم. ويمكنهم استخدام تطبيق الأرشيف الإلكتروني مباشرة من خلال أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم.

التكامل الخاص

وهي طريقة للاستفادة من تطبيق الأرشيف الإلكتروني من خلال نظام تكنولوجيا المعلومات لدافعي الضرائب الذين حصلوا على إذن التكامل الخاص من الرئاسة.

على Workcube. تطبيق الأرشيف الإلكتروني يتقدم بتكامل خاص، ويمكنك إنشاء وإرسال واستلام فواتيرك الورقية إلكترونيًا.

ما هي مزايا الأرشيف الإلكتروني؟

يتم تقليل تكاليف إعداد وإرسال وأرشفة الفواتير الورقية بشكل كبير مع تطبيق الأرشيف الإلكتروني. في حين أن متوسط تكلفة إعداد وطباعة وشحن الفاتورة الورقية هو 5 ليرة تركية، فإن هذه التكلفة تبلغ 20 قرشًا في المتوسط لفاتورة الأرشيف الإلكتروني. وبالتالي، يمكن إعداد 250 فاتورة أرشيفية إلكترونية بتكلفة فاتورة ورقية واحدة. بالطبع، إذا كان العميل لا يريد طباعة الفاتورة على الورق مرة أخرى.
يتطلب إعداد الفاتورة الورقية وطباعتها والوصول إلى العميل وأرشفتها 5 أيام في المتوسط. يتم قضاء معظم هذا الوقت في مرحلة الشحن. ومن مميزات الأرشيف الإلكتروني أنه يقتصر هذه المرة على بضع دقائق فقط على الأكثر. بمعنى آخر، لا يتم إنفاق حتى دقيقة واحدة في كتابة المعلومات اللازمة وتسليم الفاتورة للعميل. يتم تسليم الفواتير إلى العميل بمجرد إنشائها.
يتم التخلص من التكاليف مثل تكاليف شحن الفاتورة، ومساحة التدريب والموظفين الإضافيين للأرشفة، والوقت المستغرق في إعداد التقارير باستخدام الأرشيف الإلكتروني.
وبما أن إرسال الفاتورة والموافقة عليها سيتم بسرعة كبيرة، يتم تضمين تكاليف الفواتير في التدفق النقدي للشركة بسرعة أكبر مع الأرشيف الإلكتروني.
لا يوجد أي خرق أمني أثناء إرسال الفواتير، ويتم التخلص من احتمال فقدان الفواتير في البضائع.
سيتم التخلص من المخاوف بشأن تخزين الفواتير حيث سيتم أرشفتها إلكترونيًا.
يتم استخدام 10 أشجار صنوبر بالغة لإعداد إجمالي 10 آلاف فاتورة ورقية. يُمنع قطع الأشجار.

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

محتويات ذات صلة

2.1.20.4.1. تكامل الأرشيف الإلكتروني والتعريفات البارامترية

تعريفات الأرشفة الإلكترونية وعمليات الإرسال والإبلاغ تتم مباشرة من خلال النظام وليس هناك حاجة لتثبيت تطبيق مختلف.

مستمر

2.1.20.4.2. تقديم الأرشيف الإلكتروني

يمكنك إدارة عمليات إرسال الأرشيف الإلكتروني من شاشة الفاتورة دون الحاجة إلى تطبيق مختلف.

مستمر