Wiki Detay | wiki workcube

من خلال هذه الوحدة، يتم تسجيل نفقات الوقود لمركبات الشركة بشكل دوري. وبهذه الطريقة، يتم التحكم في نفقات الوقود لمركبات الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يتم أيضًا إنشاء كلمة مرور الوقود لشراء الوقود من هذه الوحدة.

إدارة الأصول المادية - الوظائف الأساسية للتحكم في الوقود

• القدرة على إنشاء سجلات وقود مفصلة لمركبات الشركة

• إنشاء كلمة مرور للوقود لاستهلاك الوقود

إدارة الأصول المادية - أساسيات التحكم في الوقود الفوائد

• يتم التحكم في استهلاك الوقود لمركبات الشركة.

• يمكن الوصول بسهولة إلى نفقات الوقود للمركبات المملوكة للشركة.

• تتم مراقبة نفقات وقود المركبات بانتظام من مركز واحد.

ملاحظة: قبل استخدام التحكم في الوقود، يجب إجراء جميع التعريفات البارامترية لوحدة PAM ضمن المعلمات.

تسجيل الوقود. إضافة

المسار: PAM > الأصول > إدارة المركبات الآلية > سجل الوقود

عند إضافة سجل وقود جديد؛

1-تاريخ المستند يتم استخدام الحقل لـ تاريخ شراء الوقود.

2- يجب عليك إدخال لوحة ترخيص المركبة التي ستسجل استهلاك الوقود لها في حقل لوحة الترخيص . وللقيام بذلك، يمكنك الاختيار من القائمة التي تفتح من خلال النقر على الأيقونة الموجودة على الجانب الأيمن من الحقل.

3-في الحقل المسؤول، يتم أخذ اسم الشخص المسؤول عن مركبة الشركة تلقائيًا بواسطة النظام. وللتغيير يمكنك الضغط على الأيقونة الموجودة على الجانب الأيمن من الأداة وتحديدها من قائمة الموظفين التي تفتح.

4-في حقل فرع المستخدم، يتم أخذ اسم الفرع الذي يستخدم الأداة تلقائيًا من قبل النظام. ولتغييره يمكنك تحديده من القائمة بالضغط على الأيقونة الموجودة في الجانب الأيمن من الحقل.

5- في حقل كمية الوقود يجب كتابة كمية الوقود المستهلكة (المنفقة) باللتر. تصحيح يمكنك تحديد اختيارك من خلال النقر على هذه المنطقة.

ملاحظة: يتم وضع تعريفات أنواع الوقود في هذا الحقل في صفحة لوحة التحكم > النظام > المعلمات > PAM > إدارة المركبات الآلية > أنواع الوقود .

9- يجب عليك تحديد نوع مستند سجل الوقود الذي قمت بحفظه في حقل نوع المستند .

ملاحظة: يتم وضع تعريفات نوع المستند في صفحة لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة > أنواع المستندات .

10- يمكنك إدخال رقم المستند في حقل رقم المستند .

بعد ملء جميع الحقول، ستكمل عملية تسجيل الوقود من خلال الضغط على زر " حفظ ".

بعد الانتهاء من التسجيل، يظهر سيتم فتح شاشة "تحديث". يمكنك تحديث المعلومات لتحديثها أو حذف مستندك من هذه المنطقة.

البحث في سجل الوقود

المسار: PAM > الأصول > إدارة المركبات الآلية > الوقود المصروفات

تسجيل كلمات مرور الوقود

المسار: PAM > الأصول > إدارة المركبات الآلية > تسجيل كلمة مرور الوقود

باستخدام هذه الوحدة، يمكن للشركات إبقاء نفقات مركباتها تحت السيطرة من خلال الاتفاق مع شركة موردة لتغطية تكاليف البنزين والصيانة لمركبات الشركة على أساس حد معين.

في الصفحة التي تفتح؛

يتم دائمًا وضع علامة على المرحلة على أنها نشطة. إذا قمت بإلغاء تحديده، فسوف يصبح غير نشط ولن يظهر في قائمة السجلات الموجودة أسفل الصفحة. في حقل

الفرع ، يجب عليك إدخال اسم الفرع الذي اتفقت عليه مع شركة الوقود لفرعك. يمكنك إدخال اسم شركة الوقود التي اتفقت معها على مركبات الشركة من قائمة شركات الموردين الخاصة بك، والتي يتم فتحها من خلال النقر على الأيقونة الموجودة على الجانب الأيمن من حقل

شركة الوقود . يجب عليك إدخال رمز المستخدم الذي قدمته الشركة التي اتفقت معها (لمركبة الشركة) في الحقل

رمز المستخدم . يمكنك إدخال كلمات المرور التي قدمتها الشركة التي اتفقت معها (لمركبة الشركة) في الحقلين

كلمة المرور 1 وكلمة المرور 2 .

في حقل تاريخ البدء ، يجب عليك إدخال تاريخ بدء اتفاقية الخدمة ليتم استلامها من شركة الوقود.

في حقل تاريخ الانتهاء ، يجب عليك إدخال تاريخ انتهاء اتفاقية الخدمة ليتم استلامها من شركة الوقود.

من خلال النقر على زر " حفظ ". لقد قمت بتسجيل كلمة مرور الوقود الخاصة بك. سيتم عرض السجل الخاص بك في القائمة الموجودة أسفل الصفحة.

لتحديث كلمات مرور الوقود، انقر على الأيقونة الموجودة على الجانب الأيمن من سجلات كلمات مرور الوقود المدرجة.

لا يسمح لك النظام بحذف سجلات كلمات مرور الوقود، فهو يسمح لك فقط بإلغاء تنشيطها من حقل "المرحلة".

صفحة البحث في كلمات مرور الوقود

المسار: PAM > الأصول > إدارة المركبات الآلية > الوقود كلمات المرور

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

سجل الوقود

يتم استخدامه لإدخال الوقود الذي تم شراؤه للمركبة والإبلاغ عنه.

Type: WBO Version: Catalyst v7 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

14.3.10. استيراد الأصول

توجد عمليات استيراد ضمن وحدات إدارة الأصول المادية والمركبات الآلية. يمكن تحميل البيانات المرتبطة بهذه الوحدة إلى النظام بكميات كبيرة.

مستمر

6.2.10. تقرير الأميال الشهرية والوقود

ويتم إصدار تقرير شهري عن نفقات الكيلومترات والوقود من خلال هاتين الصفحتين.

مستمر

6.2.4.1. الوقود - بحث كم

وترد تفاصيل الأميال ونفقات الوقود مع المركبات المسجلة في هذه الصفحة. من هنا، يمكن للشخص المسؤول عن إدارة المركبات الآلية معرفة من الذي أنفق أي مركبة، وكم المسافة المقطوعة والوقود الذي أنفقه، وكم تكلفتها. وفي الوقت نفسه، يمكنه توفير هذه المعلومات عن طريق إنشاء سجل جديد في النظام.

مستمر

إدارة المركبات الآلية

من خلال وحدة إدارة المركبات الآلية، يمكن للشركات إدارة السيارات ومعدات البناء والشاحنات والمقطورات وما إلى ذلك. ويتم توفير تتبع تفصيلي لجميع المركبات على أساس الشراء أو الإيجار.

مستمر

6.2.1. المركبات الآلية

إن تتبع المركبات وإجراء الصيانة الدورية في الوقت المحدد ومراقبة استهلاك الوقود ومراقبة فحوصات الأميال واستخدام المعلومات مثل الضمان وعقد الصيانة ومعلومات التأمين وعقد التأجير بشكل فعال لها أهمية كبيرة من حيث الكفاءة والسلامة المهنية.

مستمر