QPIC - RS (العمليات)
QPIC - توفر مصفوفة RS رسم خرائط لوظائف الأعمال وتدفقها. يتم إنشاء الخريطة الحقيقية للشركة باستخدام المصفوفة التي تحتوي على الكلمات الجودة، والعملية، والمعلومات، والاتصالات، والأدوار، والمرحلة في اسمها. هي الشاشة التي تنظم سير العمل في Workcube وتخصص الوظائف للمستخدمين حسب السلطة والمسؤوليات. ينظم انتقالات العملية بين الوحدات والوظائف. يتم سرد كافة العمليات. تظهر جميع الميزات الموجودة في تفاصيل العملية تقريبًا في هذه القائمة. يمكن التحقق من المراحل من هذه الشاشة دون الخوض في تفاصيل العملية.
المسار: لوحة التحكم > BPM > QPIC-RS
OPIC-RS
الجودة، العملية، المعلومات، الاتصال، الأدوار، المرحلة (المرحلة)
- س: الجودة - يتم إدخال تفاصيل مثل ماهية هذه العملية والعمليات التي تنفذها باعتبارها معيار الجودة من خلال إنشاء المحتوى. يمكنك إضافة محتوى داخل العملية عن طريق إضافة محتوى من إدارة المحتوى، أو يمكن إضافته مباشرة باستخدام الزر + في تفاصيل العملية.
- P: العملية - من إدارة العمليات تأتي العمليات التي تم إنشاؤها. عند النقر عليه، يمكنك الانتقال مباشرة إلى تفاصيل العملية وإجراء أي تغييرات مرغوبة على الشاشة.
- I: المعلومات - تظهر WOs (كائنات Workcube) ذات الصلة في عمود المعلومات. إن أوامر العمل هذه عبارة عن عمليات اندماج محددة في تفاصيل العملية.
- ج: الاتصال - يشير الاتصال إلى كيفية وبأي طريقة يتم إخطار مراحل العملية. يتم إجراء هذه الترتيبات في مجال الاتصالات في تفاصيل المرحلة.
1. عند تحديد مربع ChatFlow ، تظهر أيقونة الدردشة. سيتم إرسال إشعار إلى شاشة الرسائل عبر الإنترنت. عند تحديد المربع
2. سير العمل ، يظهر رمز الجرس. يتم عرضه في صفحة الموافقة والتحذيرات ويسمح باتخاذ الإجراءات بناءً على التعديلات التي تم إجراؤها خلال المرحلة.
3. إذا تم تحديد مربع البريد الإلكتروني ، تظهر أيقونة البريد الإلكتروني. يتم إرسال إشعار إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد في تفاصيل الموظف.
4. إذا تم تحديد المربع كافة المستخدمين ، فسيتم عرض جميع المستخدمين. إذا لم يتم تحديده، فسيتم عرض عدد المستخدمين المحددين فقط إذا تم اختيار الشخص في حقل المُنشئ.
- ر: الأدوار - هذه هي الأدوار داخل المسرح. إذا لم يتم تحديد جميع المستخدمين وتم إجراء تحديد في حقل المُنشئ، فسيتم عرض عدد المستخدمين هنا. يتم عرض التفاصيل داخل المرحلة.
- س: المرحلة – تأتي مراحل العملية. تظهر الرموز بناءً على الاختيارات التي تم إجراؤها خلال هذه المراحل. دون الخوض في التفاصيل، يمكن الاطلاع على العمليات التي تتم بواسطة المرحلة مباشرة من صفحة القائمة.
وبصرف النظر عن OPIC-RS، تتوفر أيضًا تفاصيل أخرى حول العملية والمراحل على الصفحة.
- DF - ملف العرض: تشتمل عناصر التحكم أو التدخلات الإلزامية المتعلقة بأي منطقة على الشاشة على التحذيرات والحظر وما إلى ذلك. ويتم ذلك باستخدام ملف العرض. وإذا تمت إضافتها إلى العملية الرئيسية، أي إذا كانت صالحة في جميع المراحل، فستكون ملف العرض الرئيسي وستظهر الأيقونة أسفل العملية. إذا تمت إضافتها بتفاصيل المرحلة، أي إذا تم تشغيل المرحلة المضافة فقط، فستكون ملف عرض وسيظهر رمز بجوار المرحلة.
- AF - ملف الإجراء: إرسال البريد وعمليات التحديث وما إلى ذلك. ويتم ذلك باستخدام ملف الإجراء. وإذا تمت إضافتها إلى العملية الرئيسية، أي إذا كانت صالحة في جميع المراحل، فستكون ملف الإجراء الرئيسي وستظهر الأيقونة أسفل العملية. إذا تمت إضافتها في تفاصيل المرحلة، أي إذا تم تشغيل المرحلة المضافة فقط، فستكون ملف إجراء وسيظهر رمز بجوار المرحلة.
- ث - مصمم سير العمل: إذا تم إجراء تصميمات سير العمل في تفاصيل العملية، فسيتم عرضها في هذه المنطقة.
- القسم الأصلي: إذا كان تم اختيار القسم الأصلي في تفاصيل العملية، وسيظهر الرمز وسيظهر القسم الأصلي المحدد. يتم عرض.
- القسم: إذا تم تحديد القسم في تفاصيل العملية، يظهر الرمز ويتم عرض القسم المحدد.
- المسؤول: إذا تم تحديد المسؤول الأعلى في تفاصيل العملية، يظهر الرمز ويتم تحديد الشخص المسؤول المحدد
QPIC-RS مع الوثيقة، يمكن تخطيط العمليات والمراحل عن طريق التحرير على الوثيقة قبل تنفيذها في Workcube.
?
1.6.5.1. العملية - مرحلة التشغيل
تمت مناقشة التنفيذ الشامل لأقسام "QPIC-RS" و"مراحل العملية" و"التحذيرات والموافقات" الخاصة بأوامر المبيعات.
مصمم سير العمل
مصمم سير العمل؛ إنها أداة رسم يمكن للشركات من خلالها تصور أهدافها وقطاعاتها وطرق ممارسة الأعمال التجارية وتحديد عمليات سير العمل الخاصة بها.
التحذيرات والموافقات
يحتوي Workcube على هيكل قائم على العملية. في هذه العمليات، يشارك المستخدمون كصانعين أو مدققين وفقًا لأدوارهم وسلطاتهم. تعتبر آلية التحذير والموافقة ذات أهمية بالغة للتقدم السليم واستكمال مراحل العملية.
إدارة العمليات وسير العمل
في قلب Workcube توجد BPM - إدارة عمليات الأعمال، التي تنظم سير العمل وتوزع الوظائف على المستخدمين وفقًا للسلطة والمسؤوليات.