Wiki Detay | wiki workcube

Workcube üzerinde e-Devlet; e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-Serbest Meslek Makbuzu gibi VUK gereği bir belgede yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletişimin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik belgeler e-Devlet modülü altından ilerler. e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-Serbest Meslek Makbuzu gibi kayıtlar yapılan tanımlamalar ve entegrasyon ile birlikte sistem üzerinden gönderilir, alınır ve sisteme işlenir. e-Defter kısmında muhasebeci tanımları belge tipi ve ödeme şekilleri ile birlikte mevzuat uygun olan kayıtlar gerçekleştirilerek direkt sistem üzerinden e-defterler gönderilir ve onaylanır.

Türkiye, 27 Şubat 2003 tarihinde Başbakanlık Genelgesi (e-Dönüşüm Projesi) ve 21 Mart 2003 Bilgi Toplumu Dairesinin Kuruluşu ile e-Devlet e-Dönüşümüne başladı.

Islak imza, kağıt evrakların imzalama süreci, sekreterya, zarf oluşturma, poliçelerin hazırlanması, kargo/posta, iadeli taahhütlü posta, teslim alındı fişi, teslim edildi fişi, noter, kimlik tespiti için nüfus cüzdanı, avukat, muhasebeci, fiziksel damga, fatura için kaşe, 3 kopya fatura nüshası, kağıt depo, kağıt-defter onayı, çıktı alma, başvuru dilekçesi, mali müşavir, vergi dairesine gidiş, kontrat, sözleşme, bordro, mutabakat mektupları gibi servisler veya süreçler Offline servislerdir. Aklınıza gelebilecek her türlü Offline servisin e-Dönüşüm sürecini yaşamaktayız.

Workcube üzerinde e-Devlet; e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi uygulamaları barındırır. İşletmelerin süreçlerinin düzenlenmesini sağlayarak iş verimliliğini arttırırken aynı zamanda maliyet ve zaman yönetimini de kolaylaştıran çözümler sunmaktadır. e-Devlet altındaki işlemlere ait bilgi ve kayıtlar Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) kontrol ve yönetiminde saklanmaktadır.

e-Devlet Fonksiyonları

e-Defter
e-Fatura
e-Arşiv
e-İrsaliye
e-Müstahsil Makbuzu
e-Serbest Meslek Makbuzu
Hızlı ve kolay entegrasyon tanımları
Alias Yönetimi
Toplu veya günlük mükellef aktarımları
e-Devlet dashboard
e-Fatura - e-Arşiv - e-İrsaliye Önizleme ve PDF olarak indirme
e-Arşiv faturaları PDF olarak kontrol ve sisteme upload etme
e-Defter durum sorgulama ekranı
Tek tıkla e-Fatura XML verisi oluşturma
Muhasebeci Tanımlama
e-Fatura - e-İrsaliye durum kontrol raporları

e-Devlet modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

e-Devlet modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Finans Muhasebe altında e-Devlet Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan e-Devlet ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

e-Devlet Yönetimi işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

e-Devlet Yönetiminde kullanılan süreçler;

Gelen e-Fatura

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

e-Devlet işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.

e-Devlet Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye gibi belgeler de Fatura Tipi ve Senaryo alanları seçilmelidir.
e-Defter yükleme öncesi ise muhasebe hareketi yapan bütün işlem tiplerinde belge tipi ve ödeme şekli seçilmelidir.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
- Şirket akış parametreleri
- e-Devlet entegrasyon tanımları
- e-Devlet robotik görevler
Parametreler girilir.
İşlem kategorileri yapılandırılır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- İşlem Kategorileri Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları eklenir.

??????? ??????????? المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

??? ????? / account.form_add_account_card_payment_type Param

e-Defter ile gönderilen muhasebe fişlerinde kullanılmak üzere ödeme şekilleri tanımlanır.

??? ???????,???? ?????????,??????? ???????? ?????? / settings.list_process_cats Param Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

??? ?????????,???? ?????? ????????,??? ???????? ???????????,??? ?????? ????? ?????????? / settings.list_process_cats Param Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

??? UNECE,??????? / product.list_unit Param Wiki

Ürünlerde kullanılacak birim tanımları yapılır.

???? ??? ???????,? / settings.list_travel_tax Param Wiki

Otel, tatil köyü, pansiyon, vb. konaklama tesislerinde verilen geceleme hizmetlerinde kullanılan vergi türü tanımları yapılır.

????? ?????,???? ????? ??? ????? ????? / settings.list_paymethods Param Wiki

İşlemlerde kullanılmak üzere sabit kullanılan ödeme yöntemleri tanımlanır.

????? ?????? ?? ???????? ??????????? / account.einvoice_control_report Param

e-Fatura kullanımı için var olan ve eksik tanımların raporunu sunar. Sayfa üzerinden eksik tanımlar kontrol edilerek kayıtlar yapılır.

????? ?????? ???????,???? ??? ??????? Param

????? ????????? / account.form_add_account_card_document_type Param

e-Defter ile gönderilen muhasebe fişlerinde kullanılmak üzere belge tipleri tanımlanır.

????? ????????? ?????,???? ??? ??????? / settings.list_otv Param Wiki

Özel Tüketim Vergisi oransal ve tutarsal olarak tanımlanabilir.

????? ?????????,???? ??? ??????? / settings.form_add_stoppage_rate Param Wiki

Gelir Vergisi Stopaj oranları tanımlanır.

?????? / account.netbook_integration_definitions Param Wiki

Entegrasyon, birbirleriyle ilişkili birden çok sistem veya uygulama arasındaki etkileşimlerin sağlanması ve veri alışverişi yapılması sürecidir. e-Devlet tarafında entegrasyonların çalışması için kullanıcı adı, şifre vb. bilgiler girilmelidir.

??????? ????? ???? ??????? ?????????? ??????? / account.inventory_netbook_integration_definitions Param Wiki

??????? ????? ????? ?????? ?????????? / account.eproducerreceipt_integration_definitions Param Wiki

e-Müstahsil Makbuzu entegrasyon tanımlarının (kullanıcı adı, şifre vb.) yapılması için kullanılır.

??????? ????? ????? ??????? ?????? ?????????? / account.evoucher_integration_definitions Param Wiki

??????? ????? ?????? ????? ?????????? / account.eshipment_integration_definitions Param Wiki

e-İrsaliye entegrasyon tanımlarının (kullanıcı adı, şifre vb.) yapılması için kullanılır.

??????? ????? ??????? ?????????? / account.earchieve_integration_definitions Param Wiki

??????? ????? ???????? ??????????? / account.einvoice_integration_definitions Param Wiki

??????? ??????? / account.form_netbook_accountants Param Wiki

e-Defter de gönderilmek üzere Mali Müşavir bilgilerini tanımlamak için kullanılır.

??????? ???????,???? ??? ??????? / settings.list_bsmv Param Wiki

BSMV, Banka ve Sigorta Muameleleri Vergi tanımları yapılır.

??????? ???????? ????????,?????? ????? ?????????? / stock.form_add_sale Param Wiki

Satılan mal karşılığında kesilen irsaliyelerdir. Stoklardan çıkan tüm fiziki mallar için satış irsaliyesi sayesinde stok hareketlerine kayıt alınması sağlanarak stok takibi yapılması için kullanılır. Ayrıca ekran üzerinden e-irsaliye olarak gönderilir.

????????,???? ??? ??????? / settings.form_add_tevkifat Param Wiki

Tevkifat oran tanımları yapılır.

SCT,???? ??? ??????? / settings.list_oiv Param Wiki

Özel İletişim Vergisi oranları tanımlanır.

????? ??? ?????? ???????? / invoice.form_add_bill Page Designer Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

????? ????? ????? / stock.form_add_sale Page Designer Wiki

?????? ????????? ?????,????? ??????? / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

??? ???? ?????,? / settings.list_schedule_settings Implementation Step Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

??? ???? ?????,?????? ????? ?????????? ??????? / settings.list_schedule_settings Implementation Step Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

??? ???? ?????,?????? ????????? ????? / settings.list_schedule_settings Implementation Step Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

??? ???? ?????,???????? ??????????? ??????? / settings.list_schedule_settings Implementation Step Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

??? ???? ??????? ?? ?????? ????? ??????????? / account.eshipment_taxpayer Implementation Step Wiki

E-İrsaliye mükelleflerini GİB sistemine bağlanarak çeker ve kurumsal hesapları e-irsaliye kullanımına bağlı olarak günceller.

????? ????? ???????? / account.repeat_taxnumber_clean Implementation Step

Sistemde kayıtlı fatura ve e-arşiv mükelleflerinin aliaslarını çeker. Mükerrer alias var ise temizleyerek teke düşürür.

????? ???????? ??????????? ?????? ??????? / account.einvoice_taxpayer Implementation Step Wiki

Bu rapor çalıştırıldığında sistemde kayıtlı bireysel ve kurumsal hesapların e-fatura mükellefiyet durumları kontrol edilerek güncellenir, hesaplara ait aliaslar webservisler yolu içe çekilir.

?????? ????? ??? ??????? ????????,????? ?????? / settings.form_add_our_company Implementation Step Wiki

Workcube'de birden çok şirket yönetilir. Şirket tanımları oluşturulurken, şirketin adı, unvanı, vergi numarası vb. bilgiler girilir. Ayrıca, şirketin logosu ve diğer bilgileri de eklenebilir. Şirket tanımlarında girilen bilgiler, e-posta gönderimleri, çıktı şablonları ve e-devlet verilerinin doğru gitmesini sağlar

????? 34 ??? ??????

?

???*

??? ???????*

?????? ?????????? *

??? ?????? Workcube

??????? ??? ???

E-Devlet Parametrik Tanımlamalar

Workcube üzerinde e-Devlet; e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi uygulamaları barındırır. Bu uygulamaları kullanmaya geçmeden önce sistem üzerinde gerekli parametrik tanımlamalar yapılması gereklidir. Gerekli parametrik tanımlamalar yapılmadığında uygulamalar sistemde kullanıma alınamaz.

?????

e-Defter Nedir?

TTK ve VUK kapsamında tutulması zorunlu defterlerin elektronik ortamda; oluşturulması, kaydedilmesi, saklanması ve ibraz edilmesine e-Defter denir.

?????

e-Arşiv Nedir?

İşletmelerin, e-Fatura sistemine dahil olmayan diğer işletmelere ve son kullanıcılara, elektronik ortamda fatura göndermesini sağlayan uygulamaya e-Arşiv adı verilir.

?????

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliğe sahip, uygulamanın elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan bir uygulamadır.

?????

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, veri format ve standardı GİB tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletişimin merkezi GİB üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.

?????