Wiki Detay | wiki workcube

Workcube'de Çalışanlar ekranında, sistemi kullanan personellere ait tüm detay bilgiler bir arada görülür ve çalışan ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir ekran üzerinden yönetilebilir.

Yol: HR - İK > Planlama > Çalışan Bilgileri > Çalışanlar

Dikkat: Çalışanlar ekranını kullanmaya geçmeden önce ekran ile ilgili süreç ve ekrana bağlı çalışan parametrik tanımlamaların yapılmış olması gerekmektedir. Süreç tanımlamaları ile ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Çalışanlar Filtreleme

Sistem üzerindeki kayıtlı çalışanlar çeşitli filtre seçenekleriyle istenilen seçeneğe uygun listelenebilir.

Bu alanda çalışanın adı ya da çalışana ait Çalışan No ile arama yapabilirsiniz.
Bu alanda görsel bulunan seçeneklere göre filtreleme yaparak çalışan listenizi görüntüleyebilirsiniz.

Dikkat: Listeleme ekranında yapılacak seçimler, sistemde kayıtlı parametrik tanımlardan gelir. Gerekli parametrik tanımlamalar için ''Organizasyon Planlama'' ve ''Rol Planlama'' başlıklı yazılar ve bu yazılara ait alt yazıları inceleyerek bilgi edinebilirsiniz.

Görselde işaretli Hızlı Çalışan Ekle alanından, sistemi kullanacak personele ilişkin sadece temel bilgiler tanımlanarak detaya girmeden hızlı şekilde çalışan tanımlayabilirsiniz.

Bu ekrandaki bilgiler için aşağıda çalışan ekleme kısmında detaylıca bahsedilecektir.

Çalışan Ekleme

Çalışan listeleme ekranında "+" ikonuna tıklanarak yeni bir çalışan eklenebilir. Ya da çalışana tıklanarak çalışan kart detayına gidilebilir.

T.C. Kimlik :Çalışana ait kimlik numarası tanımlanır. Doldurulmasının zorunlu olması istenirse Ayarlar > System > Page Settings üzerinden seçilebilir.
Ad-Soyad: Çalışanın Ad-Soyad bilgileri girilir.
Kullanıcı Adı-Şifre: Tanımladığınız çalışanın sisteme giriş yapabilmesi için belirlenen ve benzersiz olması gereken kullanıcı adı ve şifre bilgileri tanımlanır.
Gerekçe: Çalışanı tanımlarken yeni personel mi ya da pozisyon değişikliği mi vb. seçenekler ile çalışanın tanımlanma gerekçesi seçilir.
Özel Kod: Listeleme ya da ekranla ilişkili diğer modüllerde Çalışanı görüntüleyebilmek için Özel Kod tanımı yapılan alandır.
Time Zone: Sistemde kullanılacak saat dilimi seçimi yapılır.
Fotoğraf: Personele ait fotoğraf eklenebilir. Dosya seç üzerinden dışarıdan ekleme yapılır.
Ek Bilgi: Personele ait kaydedilmek istenen bilgi alanındır. Bu alan GDPR yetkisine bağlı olarak görüntülenir ya da erişimi kısıtlanır. Konu hakkında detaylı bilgi için ''Workcube'de KVKK ve GDPR'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.
Dahili Telefon: Personele ait tanımlanacak telefon numaralarının Tip seçimi yapılır. Web Telefon, Mobil telefon vb.
Aktif: Bu seçenek personelin aktif olarak çalışan olup olmadığı seçimi için işaretlenir. Dikkat: Aktif seçeneği seçili olmaz ise kullanıcı adı ve şifre bilgileri tanımlı olsa dahi sisteme giriş yapamaz.
Süreç: Çalışan tanımı yapılırken kaydın hangi aşamada olduğu seçilir. Süreçler sayfasından çalışanların süreç ve süreç adımlarının düzenlemeleri yapılabilir.
Çalışan No: Çalışanı sistemde takip edebilmek için tanımlanan numaradır. Sistem tarafından otomatik numara atanır fakat manuel olarak bir numara da tanımlanabilir.
E-Posta: Çalışana ait e-posta bilgisi tanımlanır. Dikkat: E-posta alanı, kullanıcının sisteme girişte ''Şifremi Unuttum'' fonksiyonunu kullanabilmesi için e-postanın mutlaka tanımlı olması gerekmektedir.
Mobil Tel: Çalışana ait telefon numarası tanımlanır.
Sisteme Son Giriş/ Gruba Son Giriş: Kullanıcının sisteme en son giriş yaptığı tarih takip edilebilir.
Kıdem/İzin Tarihi: Personelin kıdemine göre alacağı izin tarihlerinin belirlendiği alandır.
Personelin bulunduğu rol ve pozisyon bilgileri takip edilir. Bu alanla ilgili daha detaylı bilgi için ''Roller-Pozisyonlar'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Çalışan detay ekranında sağ üst tarafta birçok sekme yer alır.

İşaretli kırmızı alanda ve Diğer başlığının altında Çalışana ait Kimlik, Kişisel bilgilerin yer aldığı sekmeler bulunur. Diğerin altında bulunan sekmeler üzerinden bilgiler tanımlanarak çalışana ait tüm detay bilgileri tek ekranda toplanmış olur.

Hesap Ekstre: Çalışana ait tüm Hesap Ekstresi bilgilerine ulaşılır.
Yetkinlik Belge: Bu alanda çalışanın Yetkinlik belgeleri (Ehliyet, Sertifika vb.) eklenir ve görüntülenir.
Özlük Belge: Bu alanda çalışanın Özlük Belgeleri (İşe Giriş-Çıkış, Resmi Evrak vb.) eklenir ve mevcut belgeler görüntülenir.
Yeterlilik: Çalışanın değerlendirme alınması için performans yeterlilikleri/yetkinlikleri seçilir.
Çalışan Yakınları: Çalışanın Aile durumu bilgileri tanımlanır. Ailedeki hasta, çocuk, engelli vb. bilgiler kayıt altına alınır.
Oryantasyon: Çalışanın katıldığı oryantasyon eğitimleri görüntülenir. Oryantasyon eğitimi işlemlerini İşe Alım modülü altında gerçekleştirebilirsiniz.
Deneme Süresi: Çalışanın işe başlaması öncesi değerlendirme süreci için süre ve çalışanı değerlendirmeye alacak amir/personel belirlenir.
Aşı ve Hastalık Bilgileri: Çalışana ait aşı kartı ya da var ise geçirdiği hastalık bilgileri tanımlanır.
Sözleşme: Çalışan-İşveren arasında yapılan iş sözleşmeleri kaydının gerçekleştirildiği alandır.
Üye/Çalışan Raporu: Çalışana ait tüm finansal, cari, fatura, teklif, toplantı vb. işlemlerin tek bir ekran üzerinden takip edilebildiği rapordur.
Teminat Bilgisi: Çalışan-İşveren arasında çalışanın işe girişinde yapılan teminat senedi/sözleşmelerini sisteme eklemek için kullanılır.
Kullandığı Araçlar: Çalışanın iş süresince kullandığı tüm alet ve ekipman bilgileri tanımlanır.
Eğitimler: Çalışanın sistemde kayıtlı olan, katıldığı tüm eğitimler ve ileri tarihte katılacağı kesinleşmiş eğitimler görüntülenir.
Verdiği Eğitimler: Çalışanın eğitimci olarak verdiği/vereceği eğitimler görüntülenir/tanımlanır.
Mail Hesapları: Çalışana ait birden fazla mail hesabı var ise hesapları görüntülemek ve tanımlamak için kullanılır.

Çalışana ait temel tanımlamaların dışında çalışanın Görev ve pozisyonuna ilişkin bilgilerin eklendiği ve görüntülendiği alanlar bulunur.

Giriş-Çıkış

Personelin işe giriş ve çıkış işlemlerinin yönetildiği alandır. + ikonuna tıklanarak personelin işe girişi ya da işe giriş var ise çıkış işlemi gerçekleştirilir. Giriş ve Çıkış tarihlerinden personelin pozisyon durumunu görebilirsiniz.

1.satırdaki kayıtta personelin Çıkış işlemi yapılmış fakat henüz onaylanmadığını gösterir. Satırdaki kalem ikonuna tıklanarak personele ait çıkış işlemi onaylanmış olur. İşaretli 1 numaralı alan ise sizi çalışanın Ücret-Ödenek kartına yönlendirir.

2.satırdaki kayıtta personelin henüz bu pozisyon için çıkışı yapılmadığı görülüyor. İşaretli 2 numaralı alandan personelin çıkış işlemi kaydı gerçekleştirilir.

Görev Değişiklikleri

Personelin pozisyon değişikliği için kullanılan alandır. + ikonuna tıklayarak personele yeni pozisyon atabilir ve işaretli 3 numaralı alandaki buton üzerinden personelin yeni pozisyonu hakkında detaylı bilgi ekranı görüntülenir.

İş Grupları

Organizasyonel Planlamaya bağlı olarak çalışanın bulunduğu iş grubu-ekibi bilgileri görüntülenir. Personeli bir iş grubuna dahil etmek için Yol: HR - İK > Planlama > Organizasyon Planlama ekranı kullanılır.

Buradaki alanların yanı sıra sağ alanda sekmeler halinde çeşitli alanlar bulunmaktadır.

Belgeler /Notlar: Çalışan ile ilgili eklenmek istenen belge ya da not varsa "Belgeler" ve ''Notlar'' alanından ekleme yapılabilir.

Banka Hesapları: Çalışana ait ücret ödemelerinin gerçekleştirilmesi için banka hesabı tanımlanır.

İzinler: Çalışana ilişkin verilmiş bir izin kaydı var ise buradan görüntülenir. İzinler hakkında daha detaylı bilgi için ''İzinler ve Kıdem Bilgileri İşlemleri'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Varlıklar: Personele zimmetlenecek fiziki varlıkların tanımlandığı alandır.

Değerlendirme Formları: Çalışana ve çalışanın pozisyonuna tanımlanmış değerlendirme formları burada görüntülenir. İşaretli alandaki butona tıklanarak atana değerlendirme formu işleme alınır. Konu hakkında detaylı bilgi için ''Ölçme Değerlendirme Formları'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Disiplin İşlemleri: Çalışana tanımlı ya da tanımlanacak disiplin işlem kayıtları takip edilir. İşaretli alanda + ikonuna tıklanarak yeni çalışana disiplin işlemi yapılabilir.

Ödüller: Çalışanın performansına yönelik verilecek ödül (hediye çeki, prim vb.) bu alandan tanımlanır.

Yetkinlikler: Değerlendirilmeye alınabilmesi için çalışana ait yetkinlik seçimi yapılabilir.

Sözleşmeler: Çalışanın işe girişi ile ilgili yapılmış bir sözleşme varsa çalışan detayında görüntülenir.

Employees Job Functions and Implementation Steps

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Add Identity Card Category / settings.form_add_id_card Param Wiki

Çalışan bilgilerinde tanımlanmak üzere kart bilgileri eklenir. Ehliyet, kimlik vb.

Additional Info / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Competency Certificate Category / settings.form_add_driver_licence Param Wiki

Çalışanların mesleki yeterlilik belge kategoriler tanımlanarak çalışan kartlarında ilgili alan seçilerek yetkinlik belgeleri oluşturulmasını sağlar.

Computer Skills / settings.form_add_computer_info Param Wiki

Çalışanlar kayıtlarında kullanılmak üzere bilgisayar programlarının kayıtları yapılır.

Foreign Language Allowance Indicator Number / settings.add_language_allowance Param Wiki

Memur çalışanların maaş hesaplama kalemlerinden olan dil tazminatı yüzdesi ve tutar bilgileriyle tanımlanarak ücret kartlarında ilgili alan seçilerek maaş oluşturulmasını sağlar.

Foreign Language Documents / settings.form_add_languages_document Param Wiki

Çalışanların işe girişi yapıldığında çalışan kartında yabancı dil bilgileri alanında seçilecek alanına tanımlanarak seçimi yapılır.

High School Departments / settings.form_highadd_school_part Param Wiki

Çalışan bilgilerinde tanımlanmak üzere lise bölümleri eklenir.

Hobbies / settings.form_add_hobbies Param Wiki

Burada yapılan tanımlamalar Bireysel Hesap detay sayfasında sağ üstte bulunan linklerde Diğer > Hobi alanından seçilir.

Knowledge Level Param

Languages / settings.form_add_languages Param Wiki

Çalışanların bildiği dillerin girişleri yapılması için öncelikle parametrik olarak tanımlanır.

Levels of Education / settings.form_add_edu_level Param Wiki

Çalışana ait özlük işlemleri için lise, lisans vb. eğitim seviyeleri tanımlanır.

Personnel Document Categories / settings.form_add_employment_asset_cat Param

Çalışan ait özlük dosyalarının oluşturulması için öncesinde özlük belgelerinin sınıflandırılmasını sağlar.

Reference Types / settings.form_add_reference_type Param Wiki

Çalışanların referans bilgilerini sistemde referans tipleri alanına tanımlanarak seçimi yapılır.

Undergraduate Departments / settings.form_add_school_part Param Wiki

Çalışan bilgilerinde kullanılmak üzere üniversitelere ait bölümlerin tanımlanması için kullanılır.

Universities / settings.list_school Param Wiki

Çalışan bilgilerinde kullanılmak üzere üniversitelerin tanımlanması için kullanılır.

Vaccine Names / settings.vaccine_name Param

Aşı isimleri eklenir.

Page Designer,Add Employee / hr.list_hr Page Designer Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Add Employee,Page Settings / hr.list_hr Xml Setup Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Employee Bank Accounts,Page Settings / hr.list_hr Xml Setup Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Employee Bank Accounts,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Process Design,Contact / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Employee Information,Output Templates / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Add Employee / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Add personnel document / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Add,Employee Group / ehesap.list_puantaj_group Master Data Wiki

Çalışan grupları tanımlanmasıyla izin süreleri, bordro akış parametreleri gibi belirli sayfalarda hesaplamaların farklılaştırılarak gruplandırılmasını sağlar.

Banks | HR / ehesap.list_bank_types Master Data Wiki

Puantaj sonrası banka ödemeleri için bankaların tanımlanması için kullanılır.

Employee Bank Information Transfer / ehesap.import_employee_banks Master Data Wiki

Çalışanlara maaş ödeme dosyası oluşturulması için gerekli maaş hesabının banka adı, şube, hesap numarası ve iban bilgilerinin toplu olarak kaydedilmesi için kullanılır.

Employee Contact Information Transfer / ehesap.import_employee_contact_info Master Data

Hazırlanan dosya ile çalışana ait iletişim bilgilerinin toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Employee Relative Transfer / ehesap.import_employee_relative Master Data Wiki

Çalışanların yakın bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Employee Transfer / ehesap.import_employee Master Data Wiki

İmplementasyon sırasında ya da toplu alımlarda çalışanların toplu bir şekilde sistemde açılması için kullanılır.

Import: Employee Trainings Info / ehesap.import_employee_edu_info Master Data Wiki

Çalışanların eğitim bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Please Enter Personal Details,Contact / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Work Groups / hr.list_workgroup Master Data Wiki

Organizasyon Planlaması yapılırken grup başkanlığına, şirkete, şubeye, departmana veya projeye bağlı ekipler oluşturulur. Ekibe görev dağılımları yapabilmek için öncesine iş grupları oluşturulur ve iş dağılımlarının gruplanmasını sağlar.

Total 33 Register

XML Settings

XML Settings define page-specific operating rules. It is set in the XML section under Page Settings on each page.

is_ozel_kod Özel Kod Alanı Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_upper_code Çalışanın 1. ve 1. Amirleri Görüntülensin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_show_level Üst Departman Kademe Bilgisi Görüntülensin mi?

Evet Seçildiğinde Departmanların Kademe Bilgisini Getirir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

Total 3 Register

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects

Employees

It is used to record and report all detailed information about the personnel.

Type: WBO Version: Catalyst v26 Licence: Standard Author: Workcube Core