مخطط جانت
مخطط جانت هو أداة تتيح تخطيط الوقت في إدارة المشروع وتظهر الحالة التي يجب أن يكون عليها العمل خلال الفترات الزمنية المخططة.
المسار: PMS > إدارة المشاريع > مخطط جانت
الهيكل العام لصفحة مخطط جانت ووظيفة الشاشة
يتضمن Workcube مخطط جانت، وهو أداة مفيدة للغاية في إدارة المشاريع. باستخدام هذه الأداة، يمكنك عرض المخطط الزمني للمشاريع والوظائف والحصول على معلومات تفصيلية حول مراحل الإنجاز.
للحصول على معلومات تفصيلية حول إدارة المشروع، يمكنك مراجعة مستند "PMS - إدارة المشروعات".
ملاحظة:يمكنك الانتقال إلى مخطط جانت الخاص بالمشروع من خيار مخطط جانت ضمن الخيار الآخر في قائمة علامة تبويب تفاصيل المشروع. في هذه الحالة، يتم العثور على رقم المشروع ذي الصلة في حقل معرف المشروع.
- تتم التصفية عن طريق إدخال اسم المهمة.
- ويعرض المخطط على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري. ويمكن ملاحظة توزيع المهام في هذه الفواصل الزمنية.
- يتم تنفيذ تصفية المشروع. يمكن ملاحظة الأعمال في نفس المشروع بهذه الطريقة. يمكنك مراجعة وثيقة "المشاريع" للحصول على معلومات تفصيلية حول الموضوع.
- تتم تصفية النطاق الزمني.
- تتم التصفية وفقًا لما إذا كانت المهام نشطة أم سلبية. يمكنك التصفية دون الفصل باستخدام خيار "الكل".
- النطاق الزمني في الجدول مفصل. يتم توسيع الفاصل الزمني بـ "+" وتقليله بـ "-".
- يتم إظهار أولوية الوظائف والمرافقين لها. تظهر الوظيفة باللون الأزرق إذا كانت الأولوية عادية، والأحمر إذا كانت فورية، والبني إذا كانت عاجلة، والأسود إذا كانت إدارة الأزمات.
- افتتاح وظيفة جديدة.
- يمكنك الذهاب إلى شاشة تفاصيل الوظيفة من خلال النقر على أسماء المهام. للحصول على معلومات تفصيلية حول الموضوع، يمكنكم مراجعة وثيقة "الأشغال".
- يتم فتح وظيفة فرعية للمهمة ذات الصلة.
- يتم عرض النطاق الزمني ونسبة الإنجاز للمهمة.
وتظهر تفاعلات الوظائف مع بعضها البعض على النحو التالي:
- تشير إلى المهمة التي سيتم البدء فيها في نهاية العمل. إذا كان تاريخ البدء المخطط للوظيفة التالية يقع قبل تاريخ بدء الوظيفة المنتهية، يتحول هذا السهم إلى اللون الأحمر.
- وهو يشير إلى المهام الأخرى التي يجب إكمالها لبدء المهمة. وتسمى بأسهم التبعية.
- يمكن تغيير مستوى إكمال المهمة عبر مخطط جانت. ويتم ضبطه عن طريق سحب رمز المثلث الصغير الموجود على الوظيفة يسارًا ويمينًا. يمكن أيضًا تعديل مدة المهمة عن طريق السحب إلى اليسار واليمين من كلا الطرفين.
- ويربط بين الانتهاء من وظيفتين. يتم التعبير عنها باللون الأخضر. لا يمكنك الانتقال إلى المهمة التالية حتى يتم الانتهاء من وظيفتين. يُطلق عليه سهم التبعية.
- يُظهر العمل الذي يجب أن يبدأ في نهاية المهمة. إذا كان تاريخ البدء المخطط للمهمة التالية متأخرًا عن تاريخ بدء المهمة النهائية، فسيتم تلوين هذا السهم باللون الأزرق.
ملاحظة: لا تنعكس مستويات الإكمال وتواريخ البدء والانتهاء التي تم تغييرها من خلال مخطط جانت في تفاصيل الوظيفة. الهدف هنا هو جعل التخطيط أسهل أثناء إدارة المشروع. إذا كان سيتم وضع الخطط موضع التنفيذ، فيجب إجراء الترتيبات اللازمة في تفاصيل الوظيفة.
تنبيه: لا يتم تسجيل أسهم التبعية على الشاشة. تختفي عند تحديث الشاشة.
?
7.1.9. تقارير المشروع
هناك سبعة تقارير في التقارير القياسية المرتبطة بحل Workcube PMS. بفضل هذه التقارير، من الممكن تحليل المواقف المتعلقة بالمشاريع.
7.1. المشاريع
في إدارة مشروع Workcube، يتم عرض جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع معًا وتتم إدارة جميع الأنشطة والسجلات المتعلقة بالمشروع من مركز واحد.
7.2. يعمل
الوظائف هي الأنشطة التي يجب إكمالها خلال الوقت المحدد في Workcube أو بحلول الموعد النهائي الموجه نحو الهدف. يمكن تعيين العمل وتتبعه والتعليق على المهام وإضافة المستندات ومشاركة الملفات وتتبع الوقت من خلال الوظائف.
PMS - إدارة المشاريع
إدارة المشروع؛ استخدام العمالة والمواد والوقت والمال وموارد تكنولوجيا الاتصالات؛ هي مجموعة من الأنشطة التي يتم تنفيذها وفقا للوقت والتكلفة ومعايير الأداء المحددة من خلال القيام بمهام التعريف والتخطيط والقيادة والمراقبة والإنجاز.