كيفية تحديث الأدوار - المناصب؟ للقيام بذلك، انقر على رابط المنصب في عمود المنصب على شاشة المواقف.
عند النقر على رابط المنصب، ستظهر لك شاشة حيث يمكنك تحديث المنصب ذي الصلة وإجراء عمليات مختلفة (مثل التفويض، تعريف التكلفة).


تختلف شاشة التحديث عن شاشة التسجيل.
في الحقل رقم 1؛
يتم تحديد ما إذا كان المنصب مستخدمًا بشكل نشط أم لا من خلال مربع الاختيار النشط، وما إذا كان الموظف في المنصب يمكنه الدخول إلى النظام أم لا من خلال مربع الاختيار الرئيسي، وما إذا كان له دور مهم أم لا من خلال مربع الاختيار الحرج، وما إذا كان سيتم عرض النظام الهرمي في المخطط الهيكلي "في المخطط التنظيمي" المحدد بواسطة "إظهار" مربع الاختيار. مع السلطة العليا للموارد البشرية، من الممكن عرض وتفويض الفروع في قائمة الفروع، حتى لو لم يكن هناك سلطة للفرع. من أجل منح سلطة كبار الموارد البشرية، يجب أن يكون لديك سلطة عليا للموارد البشرية.
في الحقل رقم 2؛
يتم عرض حقول تاريخ الافتتاح، وفترة المراقبة، والتسلسل الهرمي الديناميكي.
يشير تاريخ الافتتاح إلى تاريخ تسجيل الوظيفة ويتم تعيينه تلقائيًا، ولا يمكن تغييره.
يمكن تحديد فترة المراقبة إذا كانت هناك فترة مراقبة للموظفين الذين سيعملون في الوظيفة.
القسم المخصص للوظيفة في المجال الأول من التسلسل الهرمي الديناميكي. يتم عرض رموز التسلسل الهرمي في أنواع الشركة/المنطقة/الفرع/القسم/المناصب في التقسيم. في الحقل الثاني، يمكنك تحديد رمز هرمي من اختيارك.
في حقل تاريخ بدء/انتهاء المهمة، في حالة تغيير المنصب، يمكنك تحديد تاريخ إجراء التغيير في هذا الحقل.
في الحقل رقم 3؛
إذا تم تحديد الموظف في المنصب، يتم عرض منصب الموظف في هذا الحقل. وبالمثل، بالنسبة للموظفين الذين يشغلون أكثر من منصب، يتم عرض جميع المناصب التي يشغلونها في هذا الحقل. يتم فتح علامة التبويب وإغلاقها بعلامة V على الجانب الأيمن من الحقل.
في الحقل رقم 4؛
يتم عرض مجموعات العمل التي تم تضمين الموظف فيها في حقل مجموعات العمل. للحصول على معلومات مفصلة: التخطيط التنظيمي > مجموعات العمل
في المنطقة 5؛
هناك العديد من الوظائف الأخرى مثل السلطات والمسؤوليات التي سيتحملها هذا المنصب، والمؤهلات المطلوبة لهذا المنصب، والتخطيط الوظيفي وتكلفة المنصب. وإذا نظرنا إلى هذه الوظائف بالتفصيل؛
تحذيرات؛ أثناء وجودك في شاشة الموضع، باتباع خطوات "الاتصال > إضافة تحذير"، يتم عرض الإقرارات المتعلقة بطلب الموافقة المضافة والتحذيرات على شاشة التحذيرات.
تلميح:
ينبثق هذا التحذير/المعلومات على شاشة الشخص المخول الذي تم اختياره للتحذير/المعلومات المضافة. يتم عرض.
التاريخ ؛ يتم الاحتفاظ بتاريخ التغييرات مثل المنصب ونوع المنصب والقسم وما إلى ذلك التي تم إجراؤها في بطاقة المنصب.
التخطيط الوظيفي؛ المناصب العليا والمناصب الدنيا المحددة لنوع المنصب المحدد في بطاقة المنصب وتعريفات المؤهلات لهذه المواقف. يمكنك عرض. تتيح لك وظيفة Workcube هذه الحصول على معلومات حول مدى تأهيل الموظف في هذا المنصب للمناصب الأعلى أو الأدنى. للحصول على معلومات تفصيلية، راجع أنواع المناصب
- السلطات والمسؤوليات؛
هناك سلطات ومسؤوليات تُمنح للموظفين في كل عمل تجاري. في Workcube، يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات على بطاقة المركز. للوصول إلى هذه المعلومات، يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات من رابط "السلطات والمسؤوليات" ضمن القائمة المنسدلة الأخرى في الزاوية اليمنى العليا من بطاقة المنصب (شاشة تحديث المنصب).
تأتي معلومات السلطة والمسؤولية المعروضة في تفاصيل المنصب تلقائيًا من معلومات الواجب والمسؤولية المحددة في "نوع المنصب". وبصرف النظر عن هذا، يمكنك أيضًا إضافة معلومات السلطة والمسؤولية في تفاصيل المنصب. للحصول على معلومات تفصيلية، راجع أنواع المناصب - الاحتياطيين والمشرفين؛
ضمن إعداد تخطيط الأدوار في Workcube، يمكنك تحديد مشرفين أو موظفين بديلين ليتم استشارتهم بشأن منصب ما. تتيح هذه الوظيفة عمليات الإجازة أو عمليات تقييم الأداء أو النسخ الاحتياطية للمناصب الشاغرة في Workcube.
في هذه الشاشة؛ ستعرض المعلومات الموجودة في حقل المنصب تلقائيًا الشخص الذي يعمل في منصبك الحالي على شاشة التحديث. سيكون هذا الحقل فارغًا للمنصب الذي لم يتم تعيين أي موظف فيه. يمكنك استخدام هذا الحقل لتحديد موظف.
في حقل المشرفين، يقوم حقلا المشرف الأول والمشرف الثاني بإحضار مديري الأقسام المحددين في تفاصيل المنصب تلقائيًا إلى هذا الحقل، ولكن يمكن تغييرهم. يمكنك أيضًا استخدام هذه الحقول لتحديد مشرفين مختلفين.
الرأي: يتم استخدامه لتحديد المدير الذي سيتم إجراء التقييمات (مثل تقييم الأداء) للموظف في المنصب الذي سيتم الإبلاغ عنه. في حقل الاحتياطيات، يمكنك تحديد الموظفين الذين يمكن تعيينهم في هذه الوظيفة في حالة تعيين الموظف في الوظيفة في وظيفة أخرى أو في حالة إخلاء الوظيفة. إذا قمت بالنقر فوق الزر "حفظ" بعد تحديد المعلومات المطلوبة، فسيتم حفظ هذه المعلومات وعرضها في قائمة المشرفين والبدائل. - دخول وخروج الموظف؛
في شاشة التحديث، إذا تم تعيين موظف في منصبك وإذا تم فصل/تسجيل دخول هذا الموظف، فيمكن عرضه. بفضل هذه الوظيفة، يمكن الحصول على معلومات حول الوحدات التي عمل فيها الموظف في المنصب وفي أي تواريخ. للقيام بذلك، انقر فوق الرابط "دخول وخروج الموظف" ضمن القائمة المنسدلة "أخرى" في الزاوية اليمنى العليا من شاشة تحديث المنصب. عند الضغط على هذا الرابط، ستظهر لك شاشة "دخول وخروج الموظف".
الموظف ؛
في حالة وجود موظف معين في الوظيفة، يمكنك عرض المعلومات (بطاقة الملف الشخصي الإلكترونية) لهذا الموظف. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على رابط "الموظف" ضمن القائمة المنسدلة الأخرى في الزاوية اليمنى العليا من شاشة تحديث المنصب.
?
21.1.3.9. تقرير تحليل الموظف التفصيلي
يفحص تقرير تحليل الموظف التفصيلي المقاييس التي تغطي رحلة الموظف بأكملها، بدءًا من الدخول إلى الشركة وحتى الخروج منها.
3.2. موظفين
في شاشة الموظفين في Workcube، يتم عرض جميع المعلومات التفصيلية حول الموظفين الذين يستخدمون النظام معًا ويمكن إدارة جميع الأنشطة والسجلات المتعلقة بالموظفين على شاشة واحدة.
3.2. موظفين
في شاشة الموظفين في Workcube، يتم عرض جميع المعلومات التفصيلية حول الموظفين الذين يستخدمون النظام معًا ويمكن إدارة جميع الأنشطة والسجلات المتعلقة بالموظفين على شاشة واحدة.
3.7.1.3. كيفية سرد الأدوار والمناصب؟
شاشة المراكز هي الشاشة التي يمكنك من خلالها عرض المراكز المحفوظة على النظام. من خلال هذه الشاشة يمكنك الاطلاع على الوظائف المسجلة في النظام وفق معايير مختلفة.
3.7.1.1. أنواع المناصب وتعريفاتها
يعد نوع المنصب مهمًا بشكل خاص لمجالات الترخيص وتقييم الأداء.