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Es gibt viele systembezogene parametrische Definitionsseiten auf dem Parameterbildschirm. Diese parametrischen Definitionen sind in verschiedenen Modulen gruppiert.

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Die Struktur und der Betrieb jedes Unternehmens variieren je nach Branche und interner Dynamik innerhalb der Organisation. Aus diesem Grund ermöglichen parametrische Definitionendie vollständige Umsetzung der digitalen Transformation, insbesondere im Implementierungsprozess.

Achtung: Obwohl wir die Bedeutung vorgefertigter parametrischer Definitionen erwähnt haben, möchten wir zu diesem Thema auch eine Warnung aussprechen. Parametrische Definitionen auf Workcube, insbesondere solche, die sich auf das System beziehen, sollten nur von Workcube-Experten vorgenommen werden. Benutzer, die die allgemeine Vorder- und Rückseite von Workcube nicht kennen und nicht wissen, welche Seiten der Parameter betrifft, sollten diese Definitionen vermeiden.

Systemparameter sind in fünf Module unterteilt: Geschäftsprozesse, Benutzerberechtigungsverwaltung, Objekte, DSGVO und allgemeine Einstellungen. Lassen Sie uns nun diese Systemparameter Modul für Modul untersuchen.

Geschäftsprozesse

Unter Geschäftsprozessen gibt es zwei Parameter.

Hinweis: Ausführliche Informationen zu Geschäftsprozessen finden Sie im Artikel „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Warnungsgenehmigungskategorie

Dieser Parameter bezieht sich auf die Warnungsseite auf der rechten Seite des oberen Menüs. Einige Geschäftsprozesse können mit dem Alert-Genehmigungsmechanismus verbunden werden. Wenn ein Mitarbeiter von seinem/ihrem Vorgesetzten die Genehmigung für einen Vorgang und/oder eine Transaktion einfordert, kann er/sie aus Definitionen in verschiedenen Kategorien wählen, wie im Bild gezeigt. Welche Auswahlmöglichkeiten es gibt, wird auf diesem Bildschirm getroffen.

Hinweis: Ausführliche Informationen und die Verwendung der Warn- und Genehmigungsbildschirme finden Sie im Artikel mit dem Titel „Warnungen und Genehmigungen“.

Warnung Genehmigungsantwortkategorie

Genehmigung an den Vorgesetzten. Wenn eine Warnung eingeht, kann eine Antwort auf diese Anfrage ausgewählt werden. Diese Antwort stammt aus den Parameterdefinitionen hier.

Benutzerautorisierungsverwaltung

Benutzerautorisierungsverwaltung ist ein Modul, das sich grundsätzlich auf die Sicherheit des Systems auswirkt. Beispielsweise sollten nicht alle Benutzer im System über die Details und den Status ihrer Gehaltsabrechnung informiert sein. Da in Workcube benutzer- und rollenbasierte Berechtigungen vorgenommen werden können, wird diese Situation verhindert.

Hinweis: Ausführliche Informationen zum Modul „Benutzerberechtigungsverwaltung“ finden Sie in den Artikeln „Benutzerberechtigungsverwaltung“ und „Berechtigungsgruppen“.

Digitales Asset Gruppen

In den Systemdokumenten können Videos, Inhalte, Informationen und Dokumente zu vielen Seiten hinzugefügt werden. All dies wird zentral im digitalen Archivmodul gesammelt. Im Wesentlichen sollten einige wichtige Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Personal nicht für alle Benutzer und Positionen sichtbar sein.

Im Bild unten wurde eine digitale Asset-Gruppe erstellt, mit welchen Dokumenttypen diese Asset-Gruppe verknüpft ist und wer darauf zugreifen kann definiert.

Objekte

Einige im Zusammenhang mit Workcube-Objekten. Es gibt Parameter.

Eingehende/ausgehende Fracht Typen

Verschiedene Kategorietypen im Zusammenhang mit eingehenden und ausgehenden Frachttransaktionen im Kommunikationsmodul werden mit diesem Parameter erstellt.

Hinweis: Erwähnt im Artikel „Eingehende und ausgehende Dokumenten- und Frachttransaktionen“ Die Verwendung der Funktion kann sein gelernt.

IM-Kategorien

Verschiedene digitale Kommunikationskanäle können als Parameter für das System definiert werden. Somit können diese Kategorien auf verschiedenen Seiten ausgewählt werden.

Kommunikationsmethode

Kommunikationsmethoden können ausgewählt werden, insbesondere in Modulen wie Opportunity Management und Marketing. Wenn beispielsweise eine Opportunity verwaltet wird, können Informationen über den Kanal ausgewählt werden, in dem die erste Interaktion stattgefunden hat. Sobald Sie eine bestimmte Datenmenge erreicht haben, kann ein Opportunity-Bericht basierend auf diesen Kategorien abgerufen werden. Dadurch wird ermittelt, welcher Kommunikationskanal stärker ist und welche Kanäle verbesserungswürdig sind.

Mobiltelefoncodes

Dieser Parameter ist besonders nützlich, wenn Sie ein Firmen- oder Einzelkonto im Kunden-Lieferanten-Modul eröffnen, damit die Mobilfunkcode ist optional enthalten.

DSGVO

Einzelheiten zu allen Parametern im Zusammenhang mit der DSGVO können dem Inhalt von „KVKK UND DSGVO in Workcube“ entnommen werden.

Allgemeines Einstellungen

Die allgemeinen Einstellungen von Workcube bezüglich seines Betriebs finden Sie unter diesem Modul.

Hinweis: Detaillierte Informationen zum Modul finden Sie im Artikel mit dem Titel „Allgemeine Einstellungen“.

Zusätzlich Informationen

Zusätzliche Informationen können beim Erstellen von Definitionen auf verschiedenen Seiten ausgewählt werden. Diese zusätzlichen Informationen stammen aus den Definitionen in diesem Parameter.

Für detaillierte Verwendung und Informationen sollte der Artikel mit dem Titel „Zusätzliche Informationen“ gelesen werden.

Allgemeine Feiertagszeiten

Welche Tage Auf dieser Parameterseite werden die im System vorhandenen Urlaubszeiten ermittelt. Feiertagszeiten gewinnen an Funktionalität, insbesondere auf Kalender- und Gehaltsabrechnungsseiten.

Sicherheitsvorlage

Sicherheitsvorlagen werden mit diesem Parameter erstellt. Es wird ausgewählt, ob die Sicherheitsstufe der Vorlage hell oder dunkel ist.

Länder

Welche Länderinformationen in Workcube enthalten sein werden, wird auf dieser Parameterseite festgelegt. Wie in der Abbildung unten gezeigt, können Länderdaten bei Bedarf in großen Mengen vom Datendienst abgerufen werden.

Provinzen und Bezirke

Provinzen und Bezirke können nacheinander auf dieser Seite oder als hinzugefügt werden ein Datendienst aus dem Abschnitt, auf den der Pfeil im Bild zeigt.

Nachbarschaften

Länder, Provinzen, Bezirke sowie Stadtteile können dank dieses Parameters zum System hinzugefügt werden.

Spezielle Definitionen

Spezielle Definitionen können für viele Seiten im System vorgenommen werden, z. B. für einzelne Mitglieder, Disziplinarverfahren und Callcenter-Bewerbungsbildschirme. Diese Definitionen werden über diese Seite vorgenommen.

Währungen

Für Workcube können unbegrenzte Währungen definiert werden und Workcube kann 3 Währungen gleichzeitig akzeptieren.

Hinweis:Detaillierte Informationen zu Workcube-Währungen und Wechselkursen finden Sie im Artikel mit dem Titel „Währung und Kurse“.

Seite Typen

Der Parameter „Seitentypen“ wird in Verkaufsangeboten verwendet. Sofern in den Angeboten ein Standard verwendet wird, wird dieser hier definiert. Die Speicherung erfolgt durch Auswahl des Typs im Feld „Zusätzliche Seiten“ im Verkaufsangebotsdetail. Wenn Sie das Angebot später ausdrucken möchten, erscheinen auf weiteren Seiten neben den Angebotsdetails auch Definitionen und das Angebot kann durch Ausdrucken verschickt werden.

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Über Workcube-Objekte

Provinzen Bezirke

Type: Param Version: Catalyst v11 Licence: Standard Author: Workcube Core

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17. Benutzerberechtigungsverwaltung

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15.1. KVKK und DSGVO in Workcube

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14.2. Allgemeine Einstellungen

Um die Systemfunktionen auf Workcube nutzen zu können, müssen Definitionen und Einstellungen vorgenommen werden. Diese parametrischen Definitionen und Einstellungen wirken sich auf die Systemnutzung aller Benutzer aus. Daher können in diesen allgemeinen Einstellungen je nach Berechtigungsgruppen Anpassungen vorgenommen werden.

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1.6. Prozessmanagement und Arbeitsabläufe

Das Herzstück von Workcube ist BPM – Business Process Management, das Arbeitsabläufe organisiert und den Benutzern Funktionen entsprechend ihren Befugnissen und Verantwortlichkeiten zuweist.

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