الفترة المحاسبية
في Workcube، تشير الفترة المحاسبية إلى فترة زمنية محددة تقوم خلالها الشركة بتسجيل معاملاتها المالية والإبلاغ عنها. وعادة ما تغطي سنة تقويمية، ولكن يمكن أيضًا استخدام فترات زمنية مختلفة (المدارس) اعتمادًا على احتياجات الشركات.
المسار: لوحة التحكم > النظام > معاملات الفترة > الفترة المحاسبية
إضافة فترة محاسبية
- متكامل: يسمح بدمج الفاتورة والمعاملات المالية لتلك الفترة بشكل مباشر مع وحدة المحاسبة. إذا تم تحديدها، على سبيل المثال، فإن المعاملة التي تتم في الوحدة المالية ستنفذ تلقائيًا المعاملات ذات الصلة في وحدة المحاسبة بالتوازي. إذا لم يتم تحديده، فلن تنعكس المعاملات التي تحدث في الوحدة المالية أو وحدة الفاتورة في وحدة المحاسبة. يوصى بتحديده.
- استيراد شجرة الحسابات بناءً على الفترة السابقة: إذا تم تحديد نعم، فسيتم نقل شجرة الحسابات المحاسبية في الفترة القديمة إلى الفترة الجديدة تمامًا. وإذا لم يتم تحديده عند افتتاح الفترة الجديدة، فلن يتم نقل رموز المحاسبة المحددة في الفترة السابقة إلى الفترة الجديدة. سيتم فتح الفترة الجديدة بجدول حسابات موحد موحد.
- الشركة: من هذا الحقل يتم اختيار الشركة التي سيتم فتح الفترة ضمنها.
- مصدر البيانات: سيتم إنشاء جداول الفترة المحاسبية الجديدة من الجداول الموجودة في مصدر البيانات الذي تختاره.
- اسم الفترة: يتم تحديد اسم الفترة في هذا الحقل. على سبيل المثال: التجارة - 2025 سيتم عرض الاسم المحدد هنا في الجزء العلوي الأيمن.
- الفترة السنوية: يتم تحديد فترة السنة من هذا الحقل.
- إدارة المخزون: يتم تحديد كيفية تشغيل التكلفة من هذا الحقل.
- تاريخ المعاملة المحاسبية القيد: هو قيد التاريخ الذي يحدث في كافة المستندات التي تقوم بتنفيذ المعاملات المحاسبية. لا يمكن إجراء أي تحديثات أو تغييرات على أي سجلات محاسبية قبل التاريخ المحدد في هذا الحقل. ويتم تركه فارغًا عند فتح فترة جديدة. يقوم النظام تلقائيًا باسترداد تاريخ بدء السنة المالية. ويمكن تغييره لاحقا.
- قيد تاريخ إجراء الموازنة: هذا هو قيد التاريخ الذي يحدث في كافة المستندات التي تقوم بحركات الموازنة. لا يمكن إجراء أي تحديثات أو تغييرات على أي سجل موازنة قبل التاريخ المحدد في هذا الحقل. ويتم تركه فارغًا عند فتح فترة جديدة. يقوم النظام تلقائيًا باسترداد تاريخ بدء السنة المالية. ويمكن تغييره لاحقا.
تلميح: يمكن تعيين قيود تاريخ المعاملة في تفاصيل الموظف وضمن الفترة المحاسبية. إذا تم تحديد تواريخ مختلفة في حقلين، فسيتم أخذ التاريخ المحدد في تفاصيل الموظف في الاعتبار أولاً.
يكون قيد التاريخ المحدد خلال الفترة المحاسبية عامًا. ويغطي جميع المستخدمين الموجودين في النظام. بعد تعيين قيد التاريخ وتحديثه في الفترة المحاسبية، سيتم تلقائيًا تعيين تاريخ لتفاصيل الموظف لجميع المستخدمين المحددين في النظام. بمجرد تحديد التاريخ خلال الفترة المحاسبية، يمكن إزالة هذا القيد ضمن تفاصيل الموظف على أساس الموظف. - عملة المعاملة القياسية: يتم استخدام النظام لتحديد عملة المعاملة. المعاملات في Workcube بالعملة المحددة تحتفظ بسجلات بهذه العملة.
- العملة الثانية: يعد اختيار العملة الأجنبية الثانية أمرًا إلزاميًا. بالإضافة إلى المعاملات التي تتم بالليرة التركية، يحتفظ Workcube أيضًا بسجلات بالعملة المحددة هنا. على سبيل المثال؛ عند تحديد USD، يسمح لنا Workcube برؤية المعاملات التي تمت بالليرة التركية والدولار الأمريكي. فهو يتيح لنا رؤية العملات المختلفة، خاصة في الإبلاغ عن المعاملات.
- نطاق التاريخ: يعتمد هذا الحقل على XML. فقط لأولئك الذين يستخدمون فترات محاسبية خاصة. على سبيل المثال؛ يعمل في المدارس. وبما أن البداية المالية للمدارس ليست في 1 يناير، فيمكن تحديد التاريخ في هذا المجال. إذا كنت تريد استخدام نطاق زمني، فيجب تحديد الحقل " هل يجب علي استخدام نطاق التاريخ؟ " في لوحة التحكم > النظام > إعدادات الصفحة > إعدادات XML كـ "نعم".
بعد النقر على زر حفظ والحفظ، سيتم إنشاء سجل على الجانب الأيسر مع كتابة الفترة المحاسبية عليه. يمكنك الدخول إلى الفترة التي حفظتها وتحديثها وحذفها مرة أخرى. إذا تم تحديد المربع الموجود في الجزء العلوي والذي سيقول "قفل العملة الثانية للنظام"، فستظل العملة المحددة في حقل العملة الثانية ثابتة ولن تسمح بإجراء تغييرات في هذا الحقل ما لم يتم إلغاء تحديد المربع.
تلميح: لتحميل إعدادات المصنع للأغراض العامة (WBP) في الفترة المحاسبية الجديدة التي يتم فتحها، عن طريق تحديد الحقل ذي الصلة في حقل معلومات قاعدة البيانات في شاشة الفترات المحاسبية. يتم نقل "إعدادات المصنع". (ليس إلزاميًا.)
انتبه: إذا كنت ترغب في إجراء معاملة على Workcube، فيجب أن يكون هناك عملتان مختلفتان في النظام.
معلومات قاعدة البيانات
يتم إدراج مخططات الفترة الخاصة بك في مصدر البيانات المجال. في كل مرة يتم إنشاء فترة وشركة جديدة في Workcube، يتم إنشاء مخطط فترة ومخطط شركة جديد للشركة التي تم إنشاؤها في قاعدة البيانات.
تتم مقارنة الجداول والحقول في مخطط الفترة الذي تم إنشاؤه حديثًا بالفترة السابقة. بهذه الطريقة، عند إنشاء فترة، من الممكن إجراء تحديد مخطط وإنشاء جداول وحقول كاملة في مخطط الفترة الجديد.
إنشاء مخطط الفترة، تمثل المعلمة المستخدم وتسجيل الدخول معلومات اسم مستخدم قاعدة البيانات وكلمة المرور. معلومات قاعدة البيانات يجب إدخال المعلومات التالية ضمن "إعدادات معلمات النظام".
- modeldb.dbname = Release_workcube
- modeldb.dbusername = Releasemodel
- modeldb.dbhost = *** يقوم النظام تلقائيًا بإعطاء عنوان IP للمشتركين الصالحين.
- modeldb.dbport = *** يمنح النظام المنفذ تلقائيًا للمشتركين الصالحين.
- modeldb.dbpassword = *** يعطي النظام تلقائيًا كلمة المرور للمشتركين الصالحين.
تلميح: للحصول على معلومات مفصلة. يمكنك مراجعة وثيقة "إعدادات معلمات النظام" الخاصة بنا.
?
إذا أردت مواصلة العمل مع الشركة في الفترة الجديدة يتيح لك فتح فترة جديدة.