BPM - إدارة عمليات الأعمال
Workcube هو برنامج أعمال قائم على العمليات بنسبة 100%. يسمح لجميع وحدات المنظمة والموظفين والموردين والعملاء بالعمل مع سير العمل. يحتوي على مصمم عمليات خاص مدمج في النظام. أنت تخطط وترسم جميع عملياتك خطوة بخطوة وتنفذها على الفور على النظام. تبدأ جميع الشاشات التي تستخدمها في العمل بالتوافق الكامل مع العمليات التي صممتها في النظام. يمكن الوصول إلى المعلومات التي يتم إدخالها من أي شاشة في النظام وتحديثها والتصرف بناءً عليها من قبل جميع الأشخاص في المؤسسة ضمن حدود صلاحياتهم. تنتهي السجلات والعمليات المتكررة.
مع BPM، يصبح النظام مستقلاً عن الشخص؛ فالأمور تسير وفق قواعد محددة مسبقاً، وليس مبادرة الناس. تم تأسيس التوحيد. يتم تنفيذ كل عملية داخل الشركة (مثل التوظيف) بنفس الجودة وبنفس الخطوات في كل مرة. ومن خلال توفير السرعة والكفاءة، ينتهي عصر حركة الورق وتتبع الملفات؛ الأشياء تتدفق رقميا. بأثر رجعي، ثانية بثانية، من وافق على الوظيفة، ومن ومتى، يتم تسجيلها والإبلاغ عنها.
تتحكم إدارة العمليات في المعاملة، وتحدد الاتجاه الذي ستتخذه، وتصدر تحذيرات، وترسل رسائل بريد إلكتروني، وتشغل جهازًا آخر، وترسم استعلامًا من خادم آخر، وتقرر ما إذا كان يمكن تنفيذ المعاملة أم لا. تنظم العمليات والمراحل تدفقات المستندات للسجلات. تأتي آليات إعداد المستندات والموافقة والرفض من مربع اختيار المرحلة.
القائمة، الوحدة، صفحة أمر العمل، الشركة، فترة السنة المالية، الفرع، المستودع، فئة المعاملة، سير عمل مرحلة العملية، مجموعات الأصول الرقمية، مجموعات الترخيص، فئة المعاملة الرئيسية، تراخيص اللائحة العامة لحماية البيانات وقيود السجلات هي موضوع إدارة ترخيص المستخدم بموجب BPM.
?
17. إدارة ترخيص المستخدم
يختلف ما يمكن للمستخدمين فعله على Workcube وفقًا للأذونات الممنوحة لهم. بفضل إدارة ترخيص المستخدم، يمكن للموظف المبتدئ والمدير الأول وكذلك المستخدمين الخارجيين العمل معًا في منطقة مشتركة.
إدارة العمليات وسير العمل
في قلب Workcube توجد BPM - إدارة عمليات الأعمال، التي تنظم سير العمل وتوزع الوظائف على المستخدمين وفقًا للسلطة والمسؤوليات.