الحسابات الجارية والمعاملات
تهدف الحسابات الجارية إلى تتبع الديون والمستحقات التجارية بالتفصيل خارج الحسابات المحاسبية. في البيئة الديناميكية للحياة التجارية، هناك عمليات شراء ومعاملات ينتج عنها العديد من السجلات المدينة والائتمانية، مثل المبيعات الآجلة، ومبيعات العملات الأجنبية، والمشتريات بشروط خاصة. في الغالب، يتم تسجيل مثل هذه المواقف الخاصة كمعاملات بسيطة في مخطط الحسابات الموحد ويتم تفصيلها ضمن سجلات المعاملات الحالية.
"الحساب الجاري" هو الحساب الرئيسي لسجلات المعاملات النقدية لجميع العملاء والموردين والموظفين الذين تم إنشاء علاقات السلع والخدمات معهم أو علاقات الديون والائتمان. هناك ثلاث علاقات أساسية في W3: العملاء والموردين الأفراد، وعملاء الشركات والموردين، والموظفين. ويتم جمع السجلات النقدية لهذه العلاقات تحت "الحساب الجاري". يتم تسجيل سلعة معينة كخصم على الحساب الجاري. يتم تسجيل المجموعة المستلمة على أنها مستحقة القبض. يحدد الخصم - الائتمان = الرصيد. في بعض الأحيان قد يكون لدى الموظف أو المورد أكثر من حساب جاري واحد. يمكن فتح حسابات مثل الحساب الجاري للدفعة المقدمة، والحساب الجاري للراتب للموظف، كما يمكن فتح حساب جاري منفصل لكل مشروع لمورد مشارك في 3 مشاريع مختلفة.
على سبيل المثال؛ تخيل أنك تتلقى طلبًا لـ 10 نوافذ من أحد العملاء. سيدفع العميل 100 دولار أمريكي، وهي تكلفة النافذة الواحدة، كل شهر. بالإضافة إلى ذلك، لم يتم استلام أي وسيلة دفع مؤجلة مثل شيك أو سند إذني من العميل مقابل هذا البيع. عند إصدار فاتورة هذه المعاملة، يتم خصم مبلغ 1000 دولار أمريكي من الحساب المحاسبي للعميل، بينما يمكن كتابة مبلغ 10100 دولار أمريكي خصمًا على الحساب الجاري للعميل، والذي سيتم دفعه في اليوم الخامس من كل شهر. وبهذه الطريقة، يتم إنشاء هيكل يمكن من خلاله تتبع أقساط هذا العميل. يمكن للعديد من المحاسبين أن يفعلوا الشيء نفسه باستخدام مخططات الحسابات المحاسبية. ومع ذلك، فإن استخدام المعاملات الحالية سيوفر لك الراحة.
استخدام 3 عملات في نفس الوقت.
تعمل جميع المعاملات النقدية بثلاث عملات في وقت واحد في W3.
النظام / العملة المحلية : كل شركة هي أيضًا دافع ضرائب. العملة في البلد الخاضع للضريبة هي عملة النظام/المحلية. يجب أن يتم حساب السجلات والإقرارات المحاسبية بالعملة المحلية.
النظام 2. العملة: ترغب الشركات أحيانًا في تسجيل جميع معاملاتها والإبلاغ عنها بعملات مثل الدولار الأمريكي أو اليورو، والتي تستخدم على نطاق واسع في العالم، بسبب شراكاتها الأجنبية. وتُستخدم العملة الثانية لهذا الغرض.[٣١] [٣٢] عملة المعاملة:[٣٣] تُستخدم لتسجيل كل معاملة بالعملة التي تتم بها.[٣٤]
من أجل تنفيذ المعاملات في الوحدة الحالية، يجب أن يكون لديك سلطة في الوحدة والعمليات وفئات المعاملات.
مجموعات الاستناد
لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التخويل
من أجل تنفيذ المعاملات في الوحدة الحالية، يجب أن يكون لديك أولاً ترخيص في الوحدة والعمليات وفئات المعاملات. يجب أن يكون لدى المجموعة صلاحية الوحدة الحالية ضمن المحاسبة المالية. إذا كان المستخدم بحاجة إلى رؤية التقارير المتعلقة بإدارة الحساب في التقارير القياسية خارج الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم.
تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التفويضات، يمكنك مراجعة مستند مجموعات التفويض.
المعاملة الفئات
المسار:لوحة التحكم > BPM > فئات المعاملات
من أجل إدارة المعاملات الحالية، يتم أولاً تحديد فئات المعاملات الخاصة بالوحدة. تتيح فئات المعاملات للمعاملة التي أجريتها إجراء عمليات في الخلفية مثل العمليات الحالية والمحاسبة والميزانية.
فئات المعاملات المستخدمة في الإدارة الحالية
- إيصال فتح
- مذكرة الخصم
- مذكرة الخصم الجماعية
- مذكرة الائتمان
- مذكرة الائتمان المجمعة
- الجاري تحويل
- إيصال تقييم سعر الصرف المدين
- إيصال تقييم سعر الصرف المستحق
قبل الاستخدام
- يتم التحقق من الإعدادات العامة.
- تعريفات الشركة
- تعريفات الفروع
- العملات
- تعريفات الشركة
- يتم إدخال المعلمات.
- تم تصميم سير العمل والعمليات.
- فئات المعاملات. تم تكوينه.
- يتم منح السلطات.
- تفويضات الوحدة
- WO - تفويضات الصفحة
- قيود السجل
- تفويضات الشركة
- السنة المالية - تفويضات الفترة
- تفويضات الفرع
- العملية تفويضات سير العمل في المرحلة
- تفويضات فئات العمليات
- يتم إجراء إعدادات XML.
- يتم تحرير مصمم الصفحة.
- تتم إضافة قوالب الإخراج.
Fatura, gider makbuzu, havale gibi standart olmayan bir kaynak belgeye dayanmayan, örneğin; cari hesap borçlandırılacak ama bir fatura kesilmeyecek ise bu durumda bir dekont yansıması yapılması gerektiğinde, borç/alacak dekontu sistem üzerinden kayıt altına alınır.
İşlem kategorisinde cari hareket yapsın işaretli olan tüm belgeler cari işlemler sayfasına kayıt atar. Cari hareketler detaylı bir şekilde görüntülenebilir, hesap ekstresi çıkartılabilir ve manuel fatura kapama işlemi yapılabilir.
Cari hesaplar arası işlemleri kaydetmek için kullanılır. İki farklı Cari Firmadan birinin alacağının diğerinin borcundan tahsil edilmesi işlemi ya da birinin borcunu diğerinin üstlenmesi durumunda cari virman yapılır.
Borç Alacak Dökümü, işletmenin tüm cari hesaplarındaki ödenmemiş borçlarını ve tahsil edilmemiş alacaklarını toplu olarak gösteren bir rapordur. Bu döküm, belirli bir zaman aralığına veya belirli kriterlere (örneğin, müşteri grubu, vade tarihi) göre filtrelenerek işletmenin finansal durumunun kapsamlı bir özetini sunar.
Cari hesap ekstresi, bir işletmenin müşterileri veya tedarikçileri ile olan finansal ilişkilerini takip etmek için kullandığı bir rapordur. Rapor, belirli bir tarih aralığında işletmenin cari hesaplarında gerçekleşen tüm işlemleri özetler.
Cari kur değerlendirme işlemleri ülke paralarının kıymetinin takdir ve tespitini ifade eder. Yabancı paraların değerlendirilmesi yapılırken bunların esas alınan gün ve zamanda ki değerleri göz önünde bulundurulur. Alım satım arasındaki farklar cari kur değerleme işlemlerini doğurur. Cari kur değerleme işlemleri geçici vergi dönemleri ile dönem sonunda yapılması zorunludur.
İşlem kategorisinde cari hareket yapsın işaretli olan tüm belgeler cari işlemler sayfasına kayıt atar. Cari hareketler detaylı bir şekilde görüntülenebilir, hesap ekstresi çıkartılabilir ve manuel fatura kapama işlemi yapılabilir.
Cari hesaplar arası işlemleri kaydetmek için kullanılır. İki farklı Cari Firmadan birinin alacağının diğerinin borcundan tahsil edilmesi işlemi ya da birinin borcunu diğerinin üstlenmesi durumunda cari virman yapılır.
Borç Alacak Dökümü, işletmenin tüm cari hesaplarındaki ödenmemiş borçlarını ve tahsil edilmemiş alacaklarını toplu olarak gösteren bir rapordur. Bu döküm, belirli bir zaman aralığına veya belirli kriterlere (örneğin, müşteri grubu, vade tarihi) göre filtrelenerek işletmenin finansal durumunun kapsamlı bir özetini sunar.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Fatura, gider makbuzu, havale gibi standart olmayan bir kaynak belgeye dayanmayan, örneğin; cari hesap borçlandırılacak ama bir fatura kesilmeyecek ise bu durumda bir dekont yansıması yapılması gerektiğinde, borç/alacak dekontu sistem üzerinden kayıt altına alınır.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Seçilen dönemin mevcut bakiyeleri seçilen koşullarla ilgili şirketin o dönemden sonraki ilk dönemine aktarılır. Dosyadan ve Dönemden olmak üzere iki yöntem ile aktarım yapılabilir.
Seçilen dönemin mevcut bakiyeleri seçilen koşullarla ilgili şirketin o dönemden sonraki ilk dönemine aktarılır. Dosyadan ve Dönemden olmak üzere iki yöntem ile aktarım yapılabilir.
?
إدارة التفويض
القائمة، الوحدة، صفحة أمر العمل، الشركة، فترة السنة المالية، الفرع، المستودع، فئة المعاملة، سير عمل مرحلة العملية، مجموعات الأصول الرقمية، مجموعات التفويض، فئة المعاملة الرئيسية، تفويضات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقيود السجلات هي موضوع إدارة تفويض المستخدم.
مصمم الصفحة (تحرير الشاشة)
في Workcube، يمكن إعادة ترتيب الشاشات باستخدام شاشة Page Designer. يتم التعديل من قبل المسؤولين. يمكن نقل جميع العناصر الموجودة على الشاشة (عناصر النموذج، والإدخال، ومربع التحديد، وما إلى ذلك) أو إزالتها أو ترتيبها كحقول إلزامية.
كيف تعمل صفحة Workcube؟
إذا فهمت كيفية عمل صفحة Workcube، يصبح من الأسهل بكثير استخدام Workcube بالكامل وتقديم الاقتراحات ومساعدة ودعم المستخدمين الآخرين والتخصيص والتدريب. تعلم صيغة Workcube الآن!
فئات المعاملات
توجد تعريفات "نوع المعاملة" في كافة كائنات الأعمال التي تتضمن التمويل والمحاسبة والمعاملة الحالية ومعاملة الموازنة والتكلفة وحركة المخزون.
2.1.3.1. تعريفات الحساب الجاري
بعد إجراء تعريفات الحساب الجاري، يمكن تنفيذ المعاملات الجارية.