معاملات الخصم
تشير معاملات خصم Workcube إلى المنطقة التي تنظم بشكل دوري الاستقطاعات التي سيتم تضمينها في حساب مخرجات كشوف المرتبات للموظفين في مؤسستك، طالما أن الموظف يعمل، عن طريق خصمها من مدفوعات التقدم الخاصة بهم.
مع وظيفة Workcube هذه، من الممكن استخدامها فقط من قبل الموظفين الذين تأذن لهم.
إضافة تعريف الخصم
المسار: الموارد البشرية - الموارد البشرية > كشوف المرتبات > قواعد الرواتب > تعريفات الخصم الصفحة. يجب إدخال تعريف الانقطاع بالضغط على + .
- التعريف: يشير إلى الحقل الذي يُكتب فيه اسم تعريف الانقطاع.
- الفترة: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد الفترات الزمنية التي سينعكس فيها الخصم ذو الصلة على الموظف. السابق. مرة في الشهر، مرة كل 3 أشهر، مرة كل 6 أشهر، ومرة في السنة.
- الطريقة: تشير إلى المنطقة التي يتم من خلالها تحديد الطريقة التي سيتم من خلالها خصم الاستقطاع ذي الصلة من الموظف. السابق. الناقص (خصم المبلغ العادي)، % الشهر، % اليوم، % الساعة.
- الصافي/الإجمالي: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه اختيار الخصم ذي الصلة من صافي أو إجمالي الأجر.
- رمز المحاسبة: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد رمز المحاسبة الذي سيتم ربط الخصم ذي الصلة به.
- يوم الخصم:
- الكل: يشير إلى قطع العدد الثابت في التعريف.
- اليوم: يشير إلى قطع المبلغ الثابت في التعريف بقسمته على مجموع أيام مباحث أمن الدولة.
- اليوم الفعلي: يشير إلى قطع المبلغ بقسمة مبلغ ثابت في التعريف بإجمالي يوم العمل. تصحيح سيتم إجراء خصم مكتوب.
- البداية / النهاية: تشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد شهر البداية وشهر النهاية للخصم ذي الصلة.
- العملة: تشير إلى الحقل الذي يتم فيه اختيار العملة التي يتم بها خصم الخصم من الموظف.
- القسط المقدم: إذا كان الخصم ذو الصلة عبارة عن دفعة مقدمة على أقساط، فسيتم تحديد خانة الاختيار ذات الصلة. يشير إلى الحقل.
- قابل للتحديد في الطلبات المسبقة: لكي يطلب الموظف الخصم ذي الصلة من الطلبات المسبقة بموجب معاملات الموارد البشرية، يجب وضع علامة على خانة الاختيار ذات الصلة.
- تفويض كبار الموارد البشرية: يشير إلى سلطة المستوى الإداري الممنوحة للموظفين ذوي سلطة عليا في الموارد البشرية لرؤية وتنفيذ معاملات الناس في الفروع غير المصرح بها. تصحيح ويشير إلى الحقل الذي سيتم فيه إدخال معلومات النقابة التي ينتمي إليها الموظف في الحقل المفتوح على الجانب.
- مركز التكلفة: ويشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد مركز التكلفة الذي يقع فيه الاستقطاع ذي الصلة.
- بند الميزانية: ويشير إلى الحقل الذي يوجد فيه بند الميزانية الذي يقع فيه الاستقطاع ذي الصلة. محدد.
- الشركة: الخصم ذو الصلة. يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد الشركة المراد استخدامها.
- الفترة/السنة: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد السنة التي سيتم خصم الخصم ذي الصلة.
ملاحظة: من أجل إجراء الخصم بشكل صحيح، يجب إجراء الإعدادات في تعريفات الخصم بشكل صحيح.
عندما اخترنا الحقول التي نريد تسجيل الموظف فيها، رأينا البيانات ذات الصلة على الشاشة. والآن لننظر إلى الصورة حيث يمكننا استخراج الحقول التي حددناها لنظام "الموظف ".
ملاحظة: تعريفات الاستقطاع مسجلة عبر أيقونة القلم الرصاص. يمكن تحريرها.
إضافة الاستقطاعات للموظفين
المسار: الموارد البشرية - الموارد البشرية > كشوف المرتبات > كشوف المرتبات والرواتب > يجب إدخال الخصومات الموظفين من خلال النقر على + في صفحة الاستقطاعات .
ملاحظة: يمكن إضافة الاستقطاعات المحددة مسبقًا للموظفين بشكل فردي أو جماعي.
تعريف الفرد: اختر من حقل البدلات والخصومات الإضافية في الزاوية اليمنى العليا من بطاقة أجر الموظف التي ستضيف إليها البدلات أو الخصومات الإضافية.
ما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه هو كما يلي؛
- عندما تريد إضافة خصم، يجب عليك إضافة أي استقطاعات قمت بها من قبل.
- عند النقر على + في الزاوية اليسرى من الصفحة التي تفتح، سيتم إدراج أنواع الخصم التي حددتها مسبقًا. يمكنك تحديد الخصم للموظف من خلال تحديد الخصم الذي تريد إضافته (يمكن تحديث الفترة وتواريخ البدء/الانتهاء وحقول المبلغ إذا لزم الأمر).
- لإضافة دفعة مقدمة، اضغط على + واملأ البيانات ذات الصلة على الشاشة التي تظهر.
التعريف المجمع للانقطاعات: الانقطاعات عبر شاشة التعريف المجمع
عند إنشاء سجل جديد، يمكنك احصل على قائمة الموظفين الذين تريدهم من حقول التصفية في الأعلى وقم بإضافة نفس الخصم لجميع هؤلاء الموظفين في نفس الوقت عن طريق تحديد حقل نوع الاستقطاع. يتم ترتيب التحديدات الموجودة أعلى المنطقة التي تم إدراج الموظفين فيها للتأثير على سجلات جميع الموظفين.
تنبيه: لا يمكن تنفيذ هذه العملية إلا من قبل الموظفين المصرح لهم. تتكون عملية الترخيص من مرحلتين. إذا قمنا بفحص هذه؛
- مجموعات السلطة: تشير إلى المنطقة التي يتم اختيار الموظف فيها لأداء العمليات.
- العمليات: تشير إلى المنطقة التي يختار فيها الموظف المرحلة التي سيستخدمها من بين المراحل المحددة في النظام. . عند عرض صفحة ، حدد الحقول ذات الصلة وانقر على أيقونة "المكبر" للوصول إلى المعلومات المطلوبة.
- الفلتر: عندما يتم إدخال اسم الموظف ولقبه في الحقل ذي الصلة، فإنه يمثل المنطقة التي يتم فيها استقطاعات الموظفين المعنيين فقط. سيتم سردها. تصحيح تصحيح وهي كما يلي؛
- المداخل والمخارج: تشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الموظفين الداخلين والخارجين في الأشهر المختارة.
- المداخل: تشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الموظفين الذين يدخلون ويخرجون في الأشهر المحددة فقط للوصول.
- المخارج: فقط الخروج في الأشهر المختارة. تشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الموظفين العاملين في الأشهر المختارة للقدوم.
- الموظفون النشطون: تشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الموظفين العاملين في الأشهر المختارة (دون مغادرة) للقدوم.
- الشركة ذات الصلة: تشير إلى المنطقة التي تتواجد فيها الشركة ذات الصلة محدد.
- القسم: الإدارة المختصة
- تاريخ البدء والانتهاء: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه إدراج الخصومات بين الأشهر المختارة كشهور البداية والنهاية.
- الفرع: يشير إلى الحقل الذي يوجد فيه الفرع المعني محدد.
- نوع الياقة: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد نوع الياقة للموظفين المراد إدراجهم.
- أنواع الوظائف: تشير إلى المجال الذي يتم فيه اختيار الموظفين المعنيين وفقًا لأنواع وظائفهم.
- حالة الموافقة: تشير إلى قائمة العمليات المحددة للاستقطاعات وفقًا لحالتها.
تنبيه: يؤدي النقر فوق الحقل "المزيد" إلى فتح خيارات التصفية.