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Im heutigen wettbewerbsintensiven Umfeld ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die Kosten unter Kontrolle zu halten. Wo werden die Ausgaben getätigt, wofür und von wem? Welche ungeplanten Ausgaben gibt es und welche Ausgaben überschreiten das Budget? In W3 werden Ausgaben- und Einnahmenaufzeichnungen mithilfe von Ausgaben- und Einnahmenbelegen erfasst. Ausgaben und Einnahmen werden mit diesen Zetteln ermittelt, die äußerst einfach zu verwenden sind. Ziel ist es, Ausgaben und Einnahmen aus allen Blickwinkeln zu betrachten.

Ausgaben- und Einnahmentransaktionen arbeiten direkt mit dem Budgetsystem zusammen. Mit anderen Worten: Es ist zwingend erforderlich, einen Budgetposten auszuwählen, um einen Ausgaben- und Einnahmenbeleg zu erfassen. Wenn beispielsweise eine Rechnung erfasst wird, wählt der Rekorder nicht direkt einen Budgetposten für das verkaufte oder gekaufte Produkt oder die verkaufte Dienstleistung aus. Diese Vorgänge werden mit Hintergrunddefinitionen durchgeführt. Oder es fallen bei der Erfassung von Banktransaktionen Bankgebühren an. Bei der Erfassung eines Ausgaben- und Einnahmenbelegs wird jedoch direkt ein Ergebnisdatensatz in das Budget eingegeben.

Ausgaben- und Einnahmendimensionen

Ausgaben-Einnahmen-Center: Legt fest, wo die Ausgaben oder Einnahmen anfallen.
Budget Element: Die Hauptgruppierung der Ausgaben oder Einnahmen.
Aktivitätstyp: Es speichert das Ergebnis der Aktivität, die ausgeführt wird.
Unternehmensgruppe: Es zeichnet auf, welche Arbeitsgruppe im Unternehmen ausgeführt wird.
Projekt: Wenn der Prozess von einem Projekt abhängt, wird das Projekt ausgewählt.
Auftrag: Wenn die Ausgabe oder das Einkommen mit einem Auftrag zusammenhängt, ist dies die Auftragsdimension hinzugefügt.
Opportunity: Tritt beim Verwalten von Opportunities auf. Ausgaben werden verfolgt.
Physischer Vermögenswert: Reparatur- und Wartungskosten sind mit physischen Vermögenswerten verbunden.
Abonnent: Für Abonnenten getätigte Ausgaben werden erfasst.
Spender: Die Person, die die Ausgaben tätigt, wird ausgewählt.

Beispielfiktion: Das Eis Der Cremeproduzent New It eröffnet ein neues Geschäft in York. Der in der Designgruppe dieses Ladens tätige Grafikdesigner klebte im Rahmen des Innenarchitekturprojekts des Ladens selbstklebende Buchstaben, die er im Schreibwarenladen für 50 Dollar gekauft hatte, auf die Eistheke.

Die Dimensionen des Aufwands in diesem Beispiel lassen sich wie folgt erfassen.

Ausgabeneinnahmestelle: New York Store
Budgetposten: Dekorationskosten
Aktivitätstyp: Grafik
Unternehmensgruppe: Design Group
Projekt: New York Store Eröffnung
Geschäft: Kabinettschreiben
Physischer Vermögenswert: New York No Transaktionen Funktionen
- Ausgaben-/Einnahmenverfolgung auf der Grundlage von Person, Dokument, Girokonto, Filiale
- Verknüpfung von Spesenanfragen mit Dokumenten und Hinzufügen von Notizen
- Direkte Spesenbelegregistrierung über E-Rechnung
- Direkte E-Rechnung über Einnahmenbeleg Senden
- Schnelle Erfassung mit Kopierfunktion
- Einheitliche Abrechnung von Ausgaben- und Einnahmenbelegen gemäß IFRS
- Budget-Compliance-Kontrolle und Budgetübertragung per Spesenaufzeichnung
- Verknüpfen von Ausgaben- und Einnahmenbelegen mit Produkt, Unternehmensgruppe, Job, Projekt, Gelegenheit, Abonnenten und physischen Vermögenswerten
- Direkte Zahlung aus der Anforderung von Ausgaben-/Einnahmenbelegen oder Zahlungsauftragsdatensatz
- Automatische Verteilung von Ausgaben und Einnahmen auf der Grundlage von Kosten-/Einnahmenstellen, Ausgaben-/Einnahmenposten, Aktivität, Abteilung, Lager, Unternehmensgruppe über Ausgaben-/Einnahmenverteilungsschlüssel (Vorlagen)
- Verknüpfen von Ausgaben und Einnahmen mit Kosten-/Einnahmenstellen und Budgetposten
- Durch die Auflistung der aus Self-Service-Transaktionen innerhalb des Unternehmens eingegebenen Ausgabenanfragen werden diese hinzugefügt dem Spesenbeleg durch den Genehmigungsprozess hinzugefügt. Konvertierung
Um Transaktionen im Modul „Ausgaben- und Ertragstransaktionen“ durchzuführen, müssen Sie über Berechtigungen für das Modul, die Prozesse und die Transaktionskategorien verfügen.
Berechtigungsgruppen
Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierung Gruppen
Transaktion im Modul „Kosten- und Ertragstransaktionen“ Dazu muss der Benutzer zunächst über eine Berechtigung für das Modul „Kosten- und Ertragstransaktionen“ unter „Finanzbuchhaltung“ in der Berechtigungsgruppe verfügen, der er angehört. Wenn der Benutzer Berichte zu Ausgaben- und Ertragstransaktionen in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.
Hinweis: Detaillierte Informationen dazu Berechtigungen finden Sie im Dokument Autorisierungsgruppen. Sie können es überprüfen.

Prozessphasen
Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse
Zur Verwaltung Für Ausgaben- und Ertragstransaktionen wird zunächst eine Prozessdefinition erstellt. Anschließend werden die Etappen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse autorisiert werden.
Prozesse, die bei Ausgaben- und Ertragstransaktionen verwendet werden;
- Ausgabenantrag
- Kostenbeleg
- Einnahmenbeleg
Tipp: Detaillierte Informationen zu den Prozessen finden Sie im Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Transaktionskategorien
Pfad:Systemsteuerung > BPM > Transaktionskategorien
Um Ausgaben- und Ertragstransaktionen zu verwalten, werden zunächst die Transaktionskategorien des Moduls definiert. Transaktionskategorien ermöglichen es der von Ihnen durchgeführten Transaktion, Hintergrundvorgänge wie aktuelle, Buchhaltungs- und Budgetvorgänge auszuführen.
Transaktionskategorien, die in Ausgaben- und Ertragstransaktionen verwendet werden
- Ausgabenbeleg
- Einnahmenbeleg
Vor der Verwendung Zuerst werden
- Allgemeine Einstellungen überprüft.
  - Unternehmensflussparameter
  - Unternehmensdefinitionen
  - Kosten- und Umsatzcenter-Definitionen
  - Budgetkategorien
  - Budgetposten
  - Szenariodefinitionen
  - Ausgaben- und Einnahmenverteilung Vorlagen
- Parameter werden eingegeben.
- Workflow und Prozesse werden entworfen.
- Prozesskategorien werden konfiguriert.
- Autoritäten werden vergeben.
  - Modulautorisierungen
  - WO – Seitenautorisierungen
  - Datensatzbeschränkungen
  - Unternehmensautorisierungen
  - Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
  - Zweigstelle Berechtigungen
  - Prozessphasen-Workflow-Berechtigungen
  - Prozesskategorien-Berechtigungen
- XML-Einstellungen werden vorgenommen.
- Seitendesigner wird bearbeitet.
- Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.

معاملات التكلفة والدخل المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

نوع مستند التسوية / settings.form_add_document_type Param Wiki

Belge tipi/türü kavramı temel olarak Workcube üzerinde yapılan herhangi bir kaydın dayandığı kaynak belgeleri sınıflandırmak ve izlemek için kullanılır.

إعدادات خط التسوية / cost.form_add_expense_cost Page Designer Wiki

Masraf fişi, çalışanların şirket adına yaptıkları harcamaları belgelemek ve geri ödeme talep etmek için kullandıkları bir belgedir. Bu harcamalar seyahat, konaklama, yemek, ulaşım, ofis malzemeleri gibi çeşitli kalemleri içerebilir

إعدادات خط زلة الدخل / cost.add_income_cost Page Designer Wiki

Gelir fişi, bir mal veya hizmetin satışı karşılığında müşteriye verilen, alınan ödemenin kaydını tutan bir belgedir. e-fatura veya e-arşiv fatura olarak gönderilebilir.

الدخل,مصمم الصفحة / budget.budget_income_summery Page Designer Wiki

Gelir fişi üzerinden yapılan kayıtlar veya herhangi bir belge içerisinde girilen gelirler bu sayfaya kayıt atar. Gelirler listeleme ekranında şirketin hesabına planlanmış ve gelen gelirler toplu bir şekilde listelenir.

نفقات,مصمم الصفحة / cost.list_expense_management Page Designer Wiki

Masraf fişi üzerinden yapılan kayıtlar veya herhangi bir belge içerisinde girilen masraflar bu sayfaya kayıt atar. Toplu olarak şirket için yapılan masraflar listelenir.

ايصال دخل,إعدادات الصفحة / cost.add_income_cost Xml Setup Wiki

Gelir fişi, bir mal veya hizmetin satışı karşılığında müşteriye verilen, alınan ödemenin kaydını tutan bir belgedir. e-fatura veya e-arşiv fatura olarak gönderilebilir.

ايصال نفقات,إعدادات الصفحة / cost.form_add_expense_cost Xml Setup Wiki

طلب النفقات,إعدادات الصفحة / cost.list_expense_requests Xml Setup Wiki

Personel, harcamalarını ve giderlerini Self Servis hizmetleri ekranında bulunan İK-İşlemleri sayfasında harcama talepleri ekranı ile harcama talepleri oluşturur. Kaydedilen harcama talepleri, Masraf Talepleri ekranında listelenir.

فئة معاملات الإنفاق / settings.list_process_cats Xml Setup Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

ايصال دخل,عملية التصميم / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

ايصال نفقات,عملية التصميم / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

عملية الطلب على الإنفاق والسلطات / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

فئة معاملات استلام الدخل / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

ايصال دخل,نماذج الاخراج / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

طلب النفقات,نماذج الاخراج / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

نموذج طباعة إيصال التكلفة / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

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2.1.10.2. إعدادات XML لقسائم النفقات والدخل والصيانة

تحدد إعدادات XML قواعد التشغيل الخاصة بالصفحة.

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2.1.10.1. نماذج توزيع النفقات والإيرادات

توفر مراكز المصروفات والدخل إطارًا منطقيًا يمكّن وحدات الأعمال أو الفروع أو الأقسام في الشركات من التصرف مثل الأعمال التجارية وحساب نفقات الدخل وخسارة الأرباح.

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فئات المعاملات

توجد تعريفات "نوع المعاملة" في كافة كائنات الأعمال التي تتضمن التمويل والمحاسبة والمعاملة الحالية ومعاملة الموازنة والتكلفة وحركة المخزون.

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Masraf ve Gelir İşlemleri