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Im heutigen hart umkämpften Umfeld ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die Kosten unter Kontrolle zu halten. Wo werden die Ausgaben getätigt, wofür und von wem? Welche ungeplanten Ausgaben gibt es und welche Ausgaben überschreiten das Budget? In W3 werden Ausgaben- und Einnahmenaufzeichnungen mithilfe von Ausgaben- und Einnahmenbelegen erfasst. Ausgaben und Einnahmen werden mit diesen Zetteln ermittelt, die äußerst einfach zu verwenden sind. Ziel ist es, Ausgaben und Einnahmen aus allen Blickwinkeln zu betrachten.

Ausgaben- und Einnahmentransaktionen funktionieren direkt mit dem Budgetsystem. Mit anderen Worten: Es ist zwingend erforderlich, einen Budgetposten auszuwählen, um einen Ausgaben- und Einnahmenbeleg zu erfassen. Wenn beispielsweise eine Rechnung erfasst wird, wählt der Rekorder nicht direkt einen Budgetposten für das verkaufte oder gekaufte Produkt oder die verkaufte Dienstleistung aus. Diese Vorgänge werden mit Hintergrunddefinitionen durchgeführt. Oder es fallen bei der Erfassung von Banktransaktionen Bankgebühren an. Bei der Erfassung eines Ausgaben- und Einnahmenbelegs wird jedoch direkt ein Ergebniseintrag in das Budget eingegeben.

Ausgaben- und Einnahmendimensionen

Ausgabeneinnahmencenter: Legt fest, wo die Ausgaben oder Einnahmen anfallen.
Budgetposten: Die Hauptgruppierung der Ausgaben bzw. Einnahmen Einnahmen.
Aktivitätstyp: Es behält die Aktivität bei, als Ergebnis, aufgrund derer es realisiert wird.
Unternehmensgruppe: Es zeichnet auf, welche Arbeitsgruppe im Unternehmen ausgeführt wird.
Projekt: Wenn der Prozess von einem Projekt abhängt, wird das Projekt ausgewählt.
Auftrag: Wenn die Ausgabe oder das Einkommen mit einem Job zusammenhängt, ist dies die Jobdimension hinzugefügt.
Opportunity: Tritt beim Verwalten von Opportunities auf. Ausgaben werden nachverfolgt.
Physischer Vermögenswert: Reparatur- und Wartungskosten sind mit physischen Vermögenswerten verbunden.
Abonnent: Für Abonnenten getätigte Ausgaben werden erfasst.
Spender: Die Person, die die Ausgaben tätigt, wird ausgewählt.

Stichprobe Anwendung
Eiscremehersteller Neu Es eröffnet ein neues Geschäft in York. Der Grafikdesigner, der in der Designgruppe dieses Ladens arbeitet, klebte im Rahmen des Innenarchitekturprojekts des Ladens selbstklebende Buchstaben, die er im Schreibwarenladen für 50 Dollar gekauft hatte, auf die Eistheke.

Die Dimensionen der Ausgabe in diesem Beispiel können wie folgt erfasst werden.

Ausgabeneinnahmestelle: New York Store
Budgetposten: Dekorationskosten
Aktivitätstyp: Grafik
Unternehmensgruppe: Design Group
Projekt: New York Store Eröffnung
Geschäft: Schranktext
Physischer Vermögenswert: New York No. 2 Tall Cabinet.
Ausgaber: Grafikdesigner Ali

Vorlage für die Verteilung von Ausgaben und Einnahmen Was ist it?
Es erstellt automatisch eine Belegzeile, indem es die Ausgaben oder Einnahmen gemäß vorgegebenen Prozentsätzen auf die Spalten/Dimensionen auf den Belegen verteilt. Die Summe der Zeilen beträgt 100 % der Kosten. Durch Anklicken des Ausschüttungsbuttons in der Kopfzeile des Belegs wird im erscheinenden Fenster die Vorlage ausgewählt und die Ausschüttung durch Eintragen des Aufwands-/Einnahmenbetrages vorgenommen. Während Vorlagen direkt auf Spesen- und Einnahmebelegen zum Einsatz kommen, werden diese im Hintergrund in der Rechnung nach vorgegebenen Vorlagen verteilt. Es ist besonders hilfreich, um Ausgaben wie Miete, Strom und Küchenkosten nach Abteilungen zu verteilen.

Beispielanwendung
50 % der in einem Softwareunternehmen verkauften Softwarelizenz gehen an die Softwareentwicklungsgruppe, 25 % an die Vertriebsgruppe, 15 % an die Marketinggruppe, 10 % an die Finanz- und Verwaltungsgruppe. Budgetposten „Softwareerlöse“.

Hinweis
Der im Budgetposten definierte Buchhaltungskontocode wird automatisch zur Ausgaben- und Einnahmenbelegzeile hinzugefügt. Sie kann bei Bedarf durch Auswahl eines anderen Buchhaltungscodes geändert werden.

Empfehlung
Ausgaben- und Einnahmenvorlagen werden häufig entsprechend sich ändernden Bedingungen aktualisiert. Es wird empfohlen, es jedes Jahr zu überprüfen.

Achtung
Wenn in den Ausgaben- und Einnahmenabrechnungen Bargeld oder Bankkonto ausgewählt wird, führt die Transaktion gleichzeitig Bargeld- und Banktransaktionen aus. Wenn dies durch Auswahl des Girokontos erfolgt, wird das entsprechende Girokonto belastet oder gutgeschrieben.

Vor der Verwendung

Bevor Sie mit der Durchführung von Ausgaben- und Ertragstransaktionen in Workcube beginnen, müssen die folgenden Definitionen korrekt vorgenommen werden.

Transaktionstypen und Berechtigungen
Budgetdefinitionen (Ausgaben-Einnahmen-Center und Budgetposten)
Ausgaben- und Einnahmenvorlagen
Aktivitätstyp (nicht erforderlich)
Unternehmensgruppen (nicht erforderlich)
Andere Modul-Links
- Geldkonten
- Bankkonten
- Girokonten

Modulfunktionen

Ausgaben- und Ertragstransaktionen Liste
Spesenbelege
Einnahmenbelege
Ausgabenanfragen

Verwandte Funktionen in anderen Modulen

Ausgaben- und Einnahmenaufzeichnungen funktionieren integriert mit den Tools im Budgetmodul. Vergleichsberichte können Sie im Budgetmodul einsehen. Darüber hinaus gibt es in der BI-Lösung Berichte zur Analyse von Standardausgaben und -einnahmen.

Budget-/Budgetverwaltungs- und Vergleichstabelle
Budget-/Einkommensanalyse
Budget-/Ausgabenanalyse
Aktuelle/aktuelle Transaktionsliste (Aktuelle Transaktionsausgaben- und Einnahmenabrechnungen)
Bank-/Banktransaktionsliste (Ausgaben- und Einnahmenabrechnungen, die Transaktionen mit dem durchführen Bank)
Liste der Bargeld-/Bargeldtransaktionen (Ausgaben- und Einnahmenabrechnungen, die mit Bargeld umgehen)
Buchhaltung/Buchhaltungstransaktionen (Ausgaben- und Einnahmenabrechnungen, die buchhalterische Transaktionen durchführen)
BI/Standardberichte/Ausgabenabrechnung
BI/Budgetbericht
Aufzeichnungen in den Ausgaben- und Einnahmenabrechnungen mit Die angegebenen Projekt-, Job- und physischen Vermögenswerte können auf den entsprechenden Bildschirmen verfolgt werden.

Tips

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