المركبات الآلية
السيارات ومعدات البناء والشاحنات والمقطورات وما إلى ذلك. يتم إجراء مراقبة تفصيلية لجميع المركبات على أساس الشراء أو الاستئجار، والصيانة الدورية في الوقت المناسب، ومراقبة استهلاك الوقود، ومراقبة فحوصات الأميال والعقوبات، وتسجيل الضمان وعقد الصيانة ومعلومات التأمين من خلال المركبات الآلية. يتم أيضًا تسجيل معلومات ترخيص المركبات والإبلاغ عن معلومات الملكية وتاريخ المركبات المستخدمة.
المركبات الوظائف
- بحث المركبة حسب اسم المركبة، الفرع، المسؤول، نوع المركبة، نوع الملكية، لوحة الترخيص، العلامة التجارية والطراز
- تسجيل المعلومات العامة للمركبة
- سجلات معلومات الاتفاقية المركبات المستأجرة (تحديد مبلغ الإيجار، وفترة السداد، وفترة الإيجار، ونفقات الوقود والصيانة)
- تتبع تاريخ استخدام السيارة
- تسجيل الأميال المقطوعة للمركبة والتحكم فيها
- تسجيل ومراقبة تخصيص المركبات
- تسجيل وقود السيارة والتحكم فيه
- تسجيل وتتبع حوادث المركبات / الغرامات
- الوصول السريع إلى نتيجة صيانة المركبات التقارير
- إدارة طلبات المركبات
- تقارير شهرية عن عدد الكيلومترات والوقود بناءً على الفرع والقسم والمستخدم والمركبة
40
من أجل إجراء المعاملات في وحدة المركبات الآلية، يجب أن يكون لديك السلطة في الوحدة والعمليات وفئات المعاملات.
مجموعات السلطة
لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض
من أجل العمل في وحدة المركبات الآلية، يجب أن يحصل المستخدم أولاً على ترخيص لوحدة المركبات الآلية ضمن PAM في مجموعة التفويض التي ينتمي إليها. إذا كان المستخدم يحتاج إلى رؤية التقارير حول المركبات الآلية في التقارير القياسية خارج الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم.
تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التفويضات، راجع مستند مجموعات التفويض. يمكنك مراجعتها.
مراحل العملية
المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات
من أجل إدارة عمليات إدارة المركبات الآلية، يتم أولاً تحديد العملية ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.
العمليات المستخدمة في إدارة المركبات الآلية؛ تصحيح مستند "سير العمل".
قبل الاستخدام
- يتم التحقق من الإعدادات العامة.
- تعريفات الشركة
- تعريفات الشركة
- يتم إدخال المعلمات.
- يتم تصميم سير العمل والعمليات.
- يتم إعطاء السلطات.
- تفويضات الوحدة
- تفويضات العمل - الصفحة
- قيود السجل
- تفويضات الشركة
- تفويضات الفرع
- تفويضات المستودع/الموقع
- مرحلة سير العمل التراخيص
- يتم إجراء إعدادات XML.
- يتم تحرير مصمم الصفحة.
- تتم إضافة قوالب الإخراج.
Kullanılan araçların harcadığı yakıtın tipleri girilerek kayıt altında tutulmasını sağlar.
Şirkete gelen araç cezalarının kayıt altına alınması için tanımlanır.
Bu parametre yardımı ile servis ekibi hataları filtreden geçirebilir, daha hızlı çözüm sağlayabilir.
Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.
Kazada olan kusur oranları tanımlanır. Bu kusur oranına göre kesilecek cezanın miktarı belirlenir.
Kullanıma verilen fiziki varlıkların ne amaçla tahsis edildiklerinin tanımının yapılmasını sağlar.
Yapılan ya da yapılacak olan kaza tiplerinin önceden tanımlanması için kullanılır.
Belge tipi/türü kavramı temel olarak Workcube üzerinde yapılan herhangi bir kaydın dayandığı kaynak belgeleri sınıflandırmak ve izlemek için kullanılır.
Motorlu taşıtların eklenmesi, listelenmesi ve detaylarının takip edilmesi için kullanılır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Motorlu taşıtların eklenmesi, listelenmesi ve detaylarının takip edilmesi için kullanılır.
Feedback
6.2.4.1. Fuel - KM Search
Details of mileage and fuel expenses made with registered vehicles are given on this page. From here, the person responsible for Motor Vehicle Management can find out who spent which vehicle, how much mileage and fuel they spent, and how much it cost. At the same time, he can provide this information by creating a new record into the system.
6.2.8. Shipment Analysis
Analysis of shipments registered in the system, based on branch and date, is made through this page. The route length, number of daily shipments, number of customers, number of days and turnover of these shipments are recorded. Since the details of all shipments can be accessed from a single screen, comparative analysis is paved the way.
6.2.7. Driving License Information Search
Driver's licenses of employees can be viewed on a single screen on the system. Thus, a suitable vehicle can be allocated to the employee based on the driver's license information.
How Does a Workcube Page Work?
If you understand how a Workcube page works, it becomes much easier to use the entire Workcube, make suggestions, help and support other users, customize and train. Learn Workcube's formula now!
6.1.2. IT Assets
An unlimited number of mobile phones, computers, servers, licenses, etc. that are actively used by Technical Support Departments in businesses. Records can be tracked in detail via the IT assets module.