Wiki Detay | wiki workcube

عرض الشراء هو الوثيقة الرسمية والعملية التي تطلب فيها الشركة معلومات مثل السعر وشروط الدفع ووقت التسليم والتفاصيل الفنية من الموردين من أجل شراء السلع أو الخدمات التي تحتاجها، أو يقدمها الموردون استجابة لهذا الطلب.

ما هي إدارة عروض الشراء في Workcube؟

إدارة عروض الشراء في Workcube هي أعمال SD شاملة تقوم بأرشفة ومقارنة وتقييم العروض التي تجمعها الشركات من الموردين أثناء عمليات شراء السلع والخدمات في بيئة رقمية وتصل في النهاية إلى قرار الشراء الأمثل. كائن.

في بنية Workcube، ترتبط هذه الوظيفة مباشرة بجداول قاعدة بيانات T عنوان الاقتراح و جداول قاعدة بيانات خطوط الاقتراح في الخلفية. الوحدة؛ CRM (سجلات الموردين وبوابة الشركاء)، SD / المستودع (بطاقات المنتج/المخزون، تعريفات الرف، شروط التسليم)، إدارة المشاريع (المشروع والمهمة تعمل بشكل متكامل مع وحدات المشتريات ذات الصلة) و المالية/الميزانية (مراقبة الامتثال للميزانية وإدارة العملات الأجنبية المتعددة والمعلمات الضريبية). وتستمر العملية، التي تبدأ بتحويل الطلبات الداخلية مباشرة إلى طلب تقديم عروض، مع جمع وتقييم استجابات الموردين بشأن كائن الأعمال هذا.

أهمية إدارة عروض الشراء للأعمال

تعد عمليات الشراء هي الرابط الأكثر أهمية الذي يؤثر بشكل مباشر على الربحية التشغيلية والتدفق النقدي للشركة. الفوائد الإستراتيجية والمالية والتشغيلية التي توفرها إدارة عروض الشراء من Workcube للشركات هي كما يلي:

توفير التكاليف والمقارنة الشفافة: تتم مقارنة المعلمات مثل السعر والنضج ووقت التسليم من الموردين على شاشة واحدة ويتم تحديد العرض بأقل تكلفة استحواذ إجمالية (TCO) بسرعة.
التقييم الفني. القدرة: قرارات الشراء ليست موجهة نحو السعر فحسب، بل يتم قياسها بشكل موضوعي وفقًا لمعايير النقاط الفنية (1-10) التي يدخلها الخبراء الفنيون في النظام.
منع تجاوز الميزانية: خلال مرحلة الاقتراح، يتم فحص بنود الميزانية الخاصة بالإدارة أو المشروع المعني ويتم فحص تجاوزات الميزانية غير المعتمدة. تم منعها.
إمكانية تتبع المراجعة والتاريخ: يتم تسجيل تحديثات الأسعار في عمليات التفاوض مع الموردين على أساس رقم المراجعة ويتم رصد التاريخ بأكمله.
مرونة العطاء: الامتثال لسياسات الشراء الخاصة بالشركة من خلال دعم طرق العطاءات المختلفة مثل العطاءات المفتوحة أو المظروف المختوم أو إجراءات التفاوض.

تدفق العملية / دورة الحياة في Workcube

خطوات العملية من إدخال عرض الشراء إلى النظام حتى قبوله وتحويله إلى أمر موضحة في الجدول أدناه. معروض:

المرحلة	الوحدة / الوثيقة المرتبطة	الوصف
1. الطلب الداخلي	الطلب الداخلي وطلب الشراء	يتم تحديد احتياجات المواد/الخدمات القائمة على القسم أو المشروع والموافقة عليها في النظام.
2. دعوة للعرض	الشراء / العرض الرئيسي	يتم تحويل الطلبات المعتمدة إلى مستند عرض رئيسي واحد ويتم الإعلان عنها للموردين.
3. ردود الموردين	بوابة الشريك / العروض الواردة	يقوم الموردون بإدخال الأسعار ومواعيد التسليم في النظام من خلال البوابة الخاصة بهم أو من خلال المشتري.
4. النقاط الفنية]	الشراء / النقاط الفنية	يقوم مسؤولو القسم الفني بتقييم جودة / مدى ملاءمة المنتجات الواردة من خلال النتائج الفنية والتعليقات.
5. المقارنة والاختيار	تحليل الشراء / المقارنة	يتم تحليل متوسط الدرجات الفنية وأسعار الوحدات (بما في ذلك تحويلات العملات) لاختيار المورد الأكثر ملاءمة.
6. الموافقة والطلب	أمر الشراء	تتم العملية عن طريق تحويل العرض المقبول إلى أمر شراء رسمي بنقرة واحدة.

عند إدارة معاملات عرض الشراء ما الذي يجب الانتباه إليه؟

أ. حدود التسجيل الفني والتقييم الموضوعي

التركيز فقط على السعر خلال مرحلة تقييم العرض قد يؤدي إلى توريد سلع ذات نوعية رديئة. تتطلب ميزة النقاط الفنية في Workcube من كل حكم أن يسجل المنتجات في السطور. ومن الناحية التشغيلية، يجب الحرص على عدم تجاوز الحد الأقصى لعدد النقاط المحددة.

ب. أسعار الصرف وعلاقات المستندات السابقة

من أجل مقارنة العروض بعملات مختلفة، يعد التحويل الصحيح لأسعار الصرف أمرًا ضروريًا. إذا كان خيار "الحصول على معلومات سعر الصرف من المستند السابق" نشطًا في معلمات تدفق الشركة، فيجب على الإدارة المالية أن تقوم مسبقًا بتكوين ما إذا كان سعر الصرف سيكون سعر الصرف في يوم إنشاء الطلب أو سعر الصرف الحالي في يوم إدخال العرض.

ج. هيكل مراقبة الامتثال للميزانية والحظر

قبل قبول عرض الشراء، يجب التحقق مما إذا كان مركز التكلفة ذي الصلة أو بند ميزانية المشروع يتجاوز حدود الميزانية.

د. ضريبة الاستقطاع، BSMV، SCT وإدارة التكاليف الإضافية

في خطوط عرض الشراء، ليس فقط سعر المنتج العاري؛ إذا كانت هناك حالة متضمنة/مستبعدة لضريبة القيمة المضافة، فيجب إدخال الخصومات القانونية والتكاليف الإضافية مثل معدل الاستقطاع أو SCT أو BSMV بشكل صحيح. معدلات الضرائب غير الصحيحة التي تتعارض مع تشريعات VUK ستتسبب في فواتير غير صحيحة وخسائر مالية في المستقبل. تتبع المراجعة وسلسلة العرض المرتبطة بها

أثناء عمليات المساومة، لا ينبغي تحديث الأسعار الجديدة الواردة من المورد عن طريق حذف العرض الحالي أو الكتابة فوقه. بدلاً من ذلك، يجب فتح سجل اقتباس جديد بالمرجع ويجب زيادة رقم المراجعة باستخدام ميزة إنشاء المراجعة. وبهذه الطريقة، يمكن الإبلاغ عن معدلات الخصم وأداء المساومة بين العرض الأول والعرض الأخير بشفافية.

تفاصيل العرض

بعد حفظ العرض، احفظ العروض في النظام باستخدام أيقونة "+" بجوار الأعضاء الذين تم طلب العرض منهم. تشير أيقونة "-" الموجودة في بداية أسماء الأعضاء الذين تريد عرضًا لهم إلى أن العضو لم يرد العرض بعد. يظهر رقم العرض ذي الصلة بجوار أسماء الأعضاء الذين يعيدون العرض. يمكن عرض عروض الشراء والعروض ذات الصلة.
تفاصيل النفقات: يمكنك تسجيل النفقات التي تمت بخصوص العرض عن طريق إدخالها مباشرة من صفحة تفاصيل النفقات.
التحويل إلى عرض المبيعات: بناءً على عملية الشراء التي قمت بها، يمكن تحويلها إلى عرض مبيعات مباشر للبيع. وبهذه الطريقة، يمكنك استلام العرض وتقديمه ومتابعة عملية الشراء بناءً على قبول العرض.
العروض الواردة: عندما ينقر المسؤول الذي سيقوم بتقييم العروض على هذا الرابط، تفتح شاشة العروض الواردة. يمكن وصف هذا بأنه نوع من ملخص العروض. وهنا يتم تقييم العروض الواردة بناءً على السعر وطريقة الشحن ومواعيد التسليم، ويقوم النظام تلقائيًا بتحديد العرض المناسب وعرضه. بعد تحديد العرض الحالي وسعره الذي يناسبك، يمكنك إنشاء طلب من هذا العرض بالضغط على زر "إنشاء طلب". سيتم تضمين المعلومات الواردة في العرض المحدد في الطلب.

اسم المخزون المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

خاص لوصف العرض / settings.form_add_offer_currency Param Wiki

Satış teklifleri için şirket ve işleyişe göre farklı tanımlar yapılır.

طريقة العطاء / settings.tender_type Param Wiki

Satınalma tekliflerinde kullanılmak üzere ihale yöntemlerinin tanımlanmasını sağlar.

ترتيب سلة عروض الشراء / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

عرض الشراء,مصمم الصفحة / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

عرض الشراء,إعدادات الصفحة / purchase.list_offer Xml Setup Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

عملية تسجيل عرض الشراء / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

قالب طباعة عروض الشراء / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

مجموع 7 حفظ بواسطة

إعدادات XML

تحدد إعدادات XML قواعد التشغيل الخاصة بكل صفحة. يتم ضبطها في قسم XML ضمن إعدادات الصفحة في كل صفحة.

xml_show_ref_no Referans No Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_employee Çalışan / Kaydeden Alanına Sistemdeki Kullanıcı Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_change_by_position_id Çalışan / Kaydeden Alanında Değişiklik Yapabilecek Pozisyonlar

input

x_sales_tender_type İhale Yöntemi Seçilsin mi?

İhale Yönteminin seçilmesini sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_sales_bargaining_type Pazarlık Yöntemi Seçilsin mi?

Pazarlık Yönteminin seçilmesini sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_form_employee_max_rating_point Değerlendirici Başına Maksimum Teknik Puanlama Sayısı

Bir değerlendiricinin puanlama sayısını belirler.

input

x_form_count_per_offer Teklif Başına Değerleme Formu Sayısı

Her Teklifte Bulunabilecek Değerleme Formu Sayısını belirler.

input

مجموع 7 حفظ بواسطة

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

اسم المخزون

يتم إدخال العروض الواردة من الموردين من خلال تفاصيل عرض واحد. يتم جمع كافة العروض وإنشاء العرض النهائي.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

2.2.9.1. شراء التعاريف البارامترية

وحدة الشراء هي الوحدة التي يتم فيها تسجيل وإدارة جميع مشتريات السلع والخدمات داخل المؤسسة.

مستمر

2.2.9.2. شراء إعدادات XML

وحدة الشراء هي الوحدة التي يتم فيها تسجيل وإدارة جميع مشتريات السلع والخدمات داخل المنظمة.

مستمر

ملاحظات الإصدار

تفاصيل عرض الشراء

الوظيفة المعدلة: تم تحقيق توافق Lucee في تخطيط موارد المؤسسات > توزيع المبيعات > الشراء > صفحة تفاصيل عرض الشراء.

Hotfix Cognitive 14.11.2025 tasks/157566_alperkaanm → alfa

عروض الشراء سلة الأسعار الصافية

الوظيفة المعدلة: يتم ترتيب حقول صافي السعر وصافي سعر صرف العملات الأجنبية في سلة عروض الشراء وسلة أوامر الشراء.

ما يجب القيام به للاستخدام: يجب تنشيط خطوط صافي السعر من إعدادات السلة.

Hotfix Cognitive 14.01.2025 tasks/152359_ilkeraltindal → master

عروض الشراء-تحديث

تمت إضافة خيار "استخدام علاقة الفرصة" إلى XML.
تمت إضافة حقل تحديد الفرصة إلى حدث التحديث.

ENG

تمت إضافة خيار "استخدام علاقة الفرصة" إلى XML.

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/140716_zehra_beta → beta

مجموع 3 حفظ بواسطة