Wiki Detay | wiki workcube

Workcube MyPortal هي بوابة الخدمة الذاتية للموظفين (الإنترانت) ومساحة العمل الشخصية التي تسمح للموظفين بإدارة عملياتهم التجارية المحددة والمعلومات الشخصية والاتصالات الداخلية للشركة من نقطة واحدة.

MyPortal، أحد أهم أجزاء نهج Workcube "لتضمين كل موظف في النظام البيئي الرقمي"، يمكّن الموظفين من التعامل مع العديد من المعاملات ذاتية الخدمة على شاشتهم الخاصة دون الحاجة إلى الذهاب مباشرة إلى أقسام الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية.

ماذا يفعل Workcube MyPortal؟

معاملات الموارد البشرية ذاتية الخدمة
- طلبات الإجازة وتتبعها: يمكن للموظفين الحصول على إجازة سنوية، أو إجازة معذرة، وما إلى ذلك، وإنشاء الطلبات من خلال البوابة، ومراقبة عمليات الموافقة على الفور والاطلاع على أرصدة الإجازات المتبقية.
- إدارة النفقات: يتم إدخال الإيصالات / الفواتير الخاصة بسفر العمل أو النفقات التشغيلية من خلال البوابة وإرسالها إلى آلية الموافقة.
- كشوف المرتبات ومعلومات الموظفين: يتم عرض قسائم الرواتب وتحديث معلومات الموظفين.
- تتبع التقدم والاختلاس: يتم تخصيص السلف المطلوبة وأصول الشركة (أجهزة الكمبيوتر والهواتف وما إلى ذلك) المخصصة للموظفين. تم تتبعها.
الاتصالات الداخلية وذاكرة الشركة (الإنترانت)
- الإعلانات وأخبار الشركة: يتم نشر الإعلانات العامة الداخلية والاحتفالات (أعياد الميلاد والذكرى السنوية لبدء العمل، وما إلى ذلك) على الصفحة الرئيسية لـ MyPortal.
- المحتوى: يتم توفير إجراءات الشركة ولوائحها وأدلة التوجيه والوثائق
إدارة العمل والأداء الشخصي
- تتبع المهام وجدول الأعمال: يشمل المهام اليومية / الأسبوعية المخصصة للموظف وأحداث التقويم ودعوات الاجتماعات.
- إدارة التدريب: التدريبات الداخلية / الخارجية المحددة للموظف وحالات الحضور والشهادات.
- الهدف والأداء: يتم ملء الأهداف الدورية ونماذج تقييم الأداء من خلال هذه البوابة.

الفوائد للشركات والموظفين

يقلل العبء التشغيلي: يمكن لإدارات الموارد البشرية والشؤون الإدارية أن تسأل "كم من الوقت تبقى إجازتي؟"، "هل يمكنني الحصول على كشوف المرتبات الخاصة بي؟" هل أنا؟"
هندسة بدون ورق: تضمن إنهاء نماذج الإجازة أو النفقات أو التقدم بسرعة من خلال تدفقات الموافقة الرقمية بدلاً من التوقيع على الأوراق المادية.
تعزز ولاء الموظفين وثقافة الشركة: فهي تزيد من التواصل الداخلي والشفافية من خلال جمع جميع الموظفين معًا على منصة رقمية واحدة.

?????

??????? ??????? ???????

??????

?????

?

???*

??? ???????*

?????? ?????????? *

??? ?????? Workcube

??????? ??? ???

مرحبًا بك في لوحة المعلومات الخاصة بي

من خلال الترحيب بلوحة معلومات Workcube، يمكن للموظفين عرض جميع الطلبات المسبقة والعمل الإضافي وطلبات الإجازات والنفقات الصحية على الشاشة وإنشاء سجلات جديدة.

?????

طلبات العمل المرنة الخاصة بي

من خلال طلبات العمل المرنة من Workcube، يمكن للموظفين في مؤسستك التقدم للحصول على أي تغييرات في ساعات العمل والتحكم فيها وتتبعها من خلال ساعات العمل المرنة، بالإضافة إلى فرصة العمل خارج ساعات العمل القياسية.

?????

مراسلة

باستخدام شاشة مراسلات Workcube، يمكن إجراء المراسلات مثل المعلومات والتقييم مع موظفي الشركة وأعضاء الشركة والأعضاء الأفراد.

?????

معاملات المستندات والبضائع الواردة والصادرة

يقوم Workcube بتجميع البضائع والمستندات الخاصة بشركتك وحفظها من خلال شاشة المستندات الواردة والصادرة ومعاملات الشحن.

?????

دفتر العناوين

من خلال شاشة دفتر عناوين Workcube، يتم تسجيل معلومات عناوين موظفي الشركة والأعضاء الأفراد وأعضاء الشركة في النظام.

?????

معلوماتي

باستخدام وحدة معلوماتي، يمكن للموظف إدخال معلومات عن نفسه تهم الموارد البشرية في النظام.

?????

جدول الأعمال

يعد استخدام التقويم ذا أهمية كبيرة لأنه يزيد من مستوى الإنتاجية. يمكن أيضًا استخدام جداول الأعمال، التي تعتبر مثالية للتخطيط الدوري، للعديد من الأغراض الأخرى.

?????

المنتدى

تطبيق المنتدى؛ فهو يمكّنك من إنشاء تعاون قوي من خلال الجمع بين الموظفين والمستخدمين والعملاء. في قسم المنتدى، يتم إنشاء موضوعات للمناقشة لأفكار الأعمال أو المشاريع الحالية. يتم ضمان تدفق المعلومات من خلال نشر الأسئلة والأجوبة حول هذا الموضوع في المنتدى. من خلال إنشاء منتدى، يتم زيادة جودة العمل أو المشاريع.

?????

التحذيرات والموافقات

يحتوي Workcube على هيكل قائم على العملية. في هذه العمليات، يشارك المستخدمون كصانعين أو مدققين وفقًا لأدوارهم وسلطاتهم. تعتبر آلية التحذير والموافقة ذات أهمية بالغة للتقدم السليم واستكمال مراحل العملية.

?????

الخدمة الذاتية المعاملات الأخرى

في تطبيق المعاملات الأخرى للخدمة الذاتية، يمكن إجراء العديد من الطلبات مثل الشراء، الطلب الداخلي، الدفع، الموظفين، السفر، تحويل الميزانية. يتم عرض المراسلات والتأكيدات ويتم قبول الطلب أو رفضه.

?????