Wiki Detay | wiki workcube

İK İşlemleri modülüyle self-servis İK işlemlerini kullanıcılar gerçekleştirebilir. Bu İK işlemleri kullanıcının amirinin onayına gider ve onaylanması sonucunda ilgili ekranlarda bu işlemin bilgisi tutulur.

İK işlemleri modülü İK self servis işlemlerinden oluşur. Bu modül çalışanların İK self-servis işlemlerini yapabilmelerini ve verilerine İK yöneticisi gibi bir aracı kalmadan erişmeleri için kullanılır.

Çalışanlar; hesap ekstresi, seyahat talepleri, bordro, avanslar, fazla mesailer, toplu fazla mesailer, ihtarlar, izinler, hedefler, verilen hedefler, hedef ve yetkinlik değerlendirme, kotalar, ödüller, PDKS durumu, haftalık zaman harcaması, zaman harcamaları, eğitimler, eğitim talepleri, İK ilanları, başvurular, personel talepleri, değerlendirme formları, ölçme-değerlendirme, onay bekleyen izinler, ve sağlık harcama talebi fonksiyonlarıyla self-servis İK işlemlerini yönetebilirler.

Böylece İK self servis, çalışanlara İK ile ilgili tüm bilgilere tek bir erişim noktası sağlayarak işverenlerin insan kaynaklarını daha etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilir. Çalışanlar, İK yöneticilerine zaman kazandırabilir. Ayrıca self-servis işlemler çalışanların kuruluşlarına daha bağlı ve muhtemelen işlerinde daha üretken hissetmelerine yardımcı olabilir.

Self-servis İK İşlemleri bir şirketin İK sistemini dönüştürebilir. Ancak insan kaynakları ve diğer departmanlardaki yöneticilerin birlikte çalışarak self servis İK işlemlerinin çalışan kullanımını mümkün olduğunca yaygın hale getirmek için çabalamaları gerekir. Çalışanlar, standart iş eğitimi sürecinin bir parçası olarak sistemi kullanmak üzerine de eğitilmelidir. Eğitimlerin sonucunda kullanıcılar fonksiyonları rahatlıkla kullanabilmelidir.

Bu eğitim başarılı bir şekilde uygulandığında, şirketin üretkenlik ve verimliliğinde büyük artışlar görülebilir. Yöneticiler ve insan kaynakları personeli; izin talepleri ve açık başvurularla ilgili sorularla sürekli karşı karşıya kalmadıklarından çalışma saatlerinden ve normalde harcayacakları efordan günlük olarak tasarruf edebilirler. Çalışanlar, planlamaya ve diğer İK'yla ilgili bilgilere evden erişebilir, bu da çalışanlara epey zaman kazandırır.

Ek olarak, çalışanların kendi bilgilerini girmelerine izin verilerek giriş hataları ve doğabilecek diğer türlü hatalar büyük ölçüde önlenebilir. Böylece çalışanların kendi bilgilerini değerlendirmelerine izin vererek, yanlış bilgi olasılığı büyük ölçüde azaltılabilir.

Eğer Workcube bulut tabanlı olarak kullanılıyorsa çalışanlar evden, mobil cihazdan veya başka bir ofis binasından portala her yerden erişebilir. Self servis portalına giriş yapmak için hiç kimse ana ofise gelmek zorunda kalmaz.

Ayrıca çalışanlar bilgilerine istedikleri zaman erişebilirler. Çalışma saatlerini beklemelerine veya İK personelinden birisinin müsait olmasını beklemeye gerek kalmaz. Çalışanlar ihtiyaç duydukları anda sorularına cevap alabilir veya bilgilerini güncelleyebilirler.

Diğer Modüllerle İlişki

İK İşlemleri modülü tüm İK Modülleri ile entegre çalışmaktadır.

İpucu

İK İşlemleri modülüyle ilgili işlemler menüden modül başlığı altından yapılabildiği gibi İntranet > İK İşlemleri - Diğer İşlemler sayfalarından da yapılabilir.

??????? ??????? ??????? المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

????? ??? ??? ????????? / myhome.list_my_expense_requests Page Designer Wiki

Çalışanların self-servis işlemleri üzerinden iş için yapacakları harcama taleplerinde bulunmalarını sağlar.

??????? ??? ??? ????? / myhome.allowance_expense Page Designer Wiki

Çalışanların görevlendirdikleri yerlerde veya yeni görev yerlerine taşınmalarında harcadıkları masrafların taleplerini kaydetmelerini sağlar.

??? ???,??????? ?????? / myhome.my_offtimes Xml Setup Wiki

Çalışanlar izin başvuru durumlarını, onaylanan yıllık izinlerini, kullandıkları izinleri kategorilere ve yıllık hakedişleriyle birlikte izin günlerini ve kalan günlerle görüntüleyebilmeleri için kullanılır.

??? ???,??????? ?????? / myhome.allowance_expense Xml Setup Wiki

Çalışanların görevlendirdikleri yerlerde veya yeni görev yerlerine taşınmalarında harcadıkları masrafların taleplerini kaydetmelerini sağlar.

??? ????,??????? ?????? / myhome.form_add_payment_request Xml Setup Wiki

Amiri olduğu çalışanların avans taleplerini, görmek veya onaylamak için kullanılır.

??? ?????,??????? ?????? / myhome.list_my_tranings Xml Setup Wiki

Çalışan katılım sağladığı eğitimler, katılacağı kesin eğitimler, oluşturulan eğitim talepleri, yıllık eğitim talepleri, onay bekleyen eğitim talepleri gibi kayıt ve raporlama için kullanılır.

??? ??????? ?????,??????? ?????? / myhome.health_expense_approve Xml Setup Wiki

Çalışanların kendi sayfaları üzerinden sağlık harcama talepleri girmeleri için kullanılır.

??? ???????,??????? ?????? / myhome.list_my_expense_requests Xml Setup Wiki

Çalışanların self-servis işlemleri üzerinden iş için yapacakları harcama taleplerinde bulunmalarını sağlar.

??? ???,????? ??????? / process.list_process Process Stage Wiki