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Workcube MyPortal ist ein Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal (Intranet) und ein persönlicher Arbeitsbereich, der es Mitarbeitern ermöglicht, ihre spezifischen Geschäftsprozesse, persönlichen Informationen und interne Unternehmenskommunikation von einem einzigen Punkt aus zu verwalten.

MyPortal, einer der wichtigsten Teile des Workcube-Ansatzes, „jeden Mitarbeiter in das digitale Ökosystem einzubeziehen“, ermöglicht es Mitarbeitern, viele Transaktionen selbständig auf ihrem eigenen Bildschirm abzuwickeln, ohne direkt zur Personalabteilung gehen zu müssen oder Verwaltungsabteilungen.

Was macht Workcube MyPortal?

Mitarbeiter-Self-Service-HR-Transaktionen
- Urlaubsanträge und Nachverfolgung: Mitarbeiter können Jahresurlaub, entschuldigten Urlaub usw. nehmen, Anträge über das Portal erstellen, die Genehmigungsprozesse sofort überwachen und die verbleibenden Urlaubssalden sehen.
- Kostenmanagement: Belege/Rechnungen für Geschäftsreisen oder Betriebsausgaben werden über das Portal eingegeben und an den Genehmigungsmechanismus gesendet.
- Gehaltsabrechnung und Personalinformationen: Es werden die Gehaltsabrechnungen eingesehen und die Personalinformationen aktualisiert.
- Vorschuss- und Unterschlagungsverfolgung: Angeforderte Vorschüsse und Unternehmensvermögen (Computer, Telefone usw.) werden dem Personal zugeordnet verfolgt.
Interne Kommunikation und Unternehmensgedächtnis (Intranet)
- Ankündigungen und Unternehmensnachrichten: Interne allgemeine Ankündigungen, Feierlichkeiten (Geburtstage, Dienstjubiläen usw.) werden auf der MyPortal-Homepage veröffentlicht.
- Inhalt: Unternehmensverfahren, Vorschriften, Orientierungsleitfäden und Dokumente werden zur Verfügung gestellt Mitarbeiter.
Persönliches Arbeits- und Leistungsmanagement
- Aufgaben- und Agendaverfolgung: Beinhaltet die dem Mitarbeiter zugewiesenen täglichen/wöchentlichen Aufgaben, Kalenderereignisse und Besprechungseinladungen.
- Schulungsmanagement: Für den Mitarbeiter definierte interne/externe Schulungen, Anwesenheitsstatus und Zertifikate. wird überwacht.
- Ziele und Leistung: Regelmäßige Ziele und Formulare zur Leistungsbewertung werden über dieses Portal ausgefüllt.

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter

Reduziert die Betriebsbelastung: Personal- und Verwaltungsabteilungen können fragen: „Wie lange bleibt mein Urlaub?“, „Kann Ich bekomme meine Gehaltsabrechnung?“ Bin ich?“
Papierlose Architektur: Sie stellt sicher, dass Urlaubs-, Spesen- oder Vorschussformulare schnell mit digitalen Genehmigungsabläufen abgeschlossen werden, anstatt auf physischen Papieren zu unterschreiben.
Stärkt die Mitarbeiterloyalität und Unternehmenskultur: Sie erhöht die interne Kommunikation und Transparenz, indem sie alle Mitarbeiter auf einer einzigen digitalen Plattform zusammenbringt.

Module

Forum

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Über Workcube-Objekte

Verwandte Inhalte

Willkommen in meinem Dashboard

Mit Workcube Dashboard Welcome können Mitarbeiter alle Vorabanfragen, Überstunden-, Urlaubs- und Gesundheitsausgabenanfragen am Bildschirm einsehen und neue Datensätze erstellen.

مستمر

طلبات العمل المرنة الخاصة بي

من خلال طلبات العمل المرنة من Workcube، يمكن للموظفين في مؤسستك التقدم للحصول على أي تغييرات في ساعات العمل والتحكم فيها وتتبعها من خلال ساعات العمل المرنة، بالإضافة إلى فرصة العمل خارج ساعات العمل القياسية.

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مراسلة

باستخدام شاشة مراسلات Workcube، يمكن إجراء المراسلات مثل المعلومات والتقييم مع موظفي الشركة وأعضاء الشركة والأعضاء الأفراد.

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معاملات المستندات والبضائع الواردة والصادرة

يقوم Workcube بتجميع البضائع والمستندات الخاصة بشركتك وحفظها من خلال شاشة المستندات الواردة والصادرة ومعاملات الشحن.

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دفتر العناوين

من خلال شاشة دفتر عناوين Workcube، يتم تسجيل معلومات عناوين موظفي الشركة والأعضاء الأفراد وأعضاء الشركة في النظام.

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