Muhasebe Dönem Açılış Fişi


Workcube'de mali yıllara bağlı olarak her yıl çalışma dönemleri oluşturulur. Çalışma döneminin sonunda yeni bir çalışma dönemi açılır. Dönemler arası geçiş için yapılması gereken işlemler vardır. Workcube eski dönemdeki verileri temel alarak yeni dönem verilerini oluşturur. 



Kullanmakta olduğunuz çalışma dönemini yıl sonu itibari ile kapatıp, yeni yılda yeni bir dönem oluşturulmalıdır. Oluşturulan yeni döneme Müşteri, Firma, Ürün Bilgileri ve Diğer tanımlamalar ile Güncel Müşteri - Firma bakiyeleri ile Stok Kalan adetlerini devredilir. Bu sayede hem geçmiş yıl içerisinde yapılan işlemler kontrol edilmiş olur hem de yeni yılda yeni bir başlangıç yapılır.

Yeni Dönem Açılış Fişi için Yol: Sistem > Sistem Yönetimi > Dönem ve Bakım İşlemleri > Açılış Fişi

  1. Muhasebe Dönemi: Açılış yapılmak istenen şirket ve şirkete ilişkin muhasebe dönemi seçilir. Dikkat: Seçim için şirketinizin o döneme ait muhasebe dönem kaydı tanımlanmış olmalıdır. Daha detaylı bilgi için ''Muhasebe Dönemi'' başlıklı yazımız okunabilir.
  2. İşlem Tipi: Açılış Fişinin hangi işlem tipi için açılacağı seçimi yapılır. Tahsil, Tediye, Mahsup vb.
  3. Muhasebe Kodu: Açılan fişe ait muhasebe kodu seçimi yapılır. Seçilen muhasebe aralığına göre açılış fişi oluşturulmak istenirse, muhasebe hesap aralığı seçilmelidir.
  4. Dosyadan Aktar: Ekranın sağ tarafında yer alan formata uygun hazırlanan dosyanın sisteme aktarıldığı alandır.

Ekranın altında yer alan seçenekler işaretlenerek istenen kriterlere göre açılış işlemi tamamlanır.

Oluşmuş Açılış Fişini Güncelle: Henüz dönem kapanmadan yeni yıl başında açılış fişi aktarımı yapılmaktadır. Ancak hala geçmiş yıla ait veriler gelmekte ve işlenmektedir. Bu seçenek ile açılan fiş güncel duruma göre yeniden aktarılır ve fiş güncellenmiş olacaktır.

Dönemden Aktar: Dosyadan değil bir önceki dönemden veriler alınacağında seçilmelidir. Dosyadan seçeneğinde bu checkbox seçilmemelidir.

İşlem Dövizi Bazında: Yapılan muhasebe işlemleri işlem dövizi bazında oluştuğunda yani bu şekilde muhasebe fişleri kullanılıyorsa bu seçenek seçildiğinde veriler işlem dövizi bazında aktarılacaktır.

Şube ve Departman Bazında: Şube ve departman bazında muhasebe fişleri tutuluyorsa yine yeni döneme aktarımda bu seçenek ile birlikte aktarılması gerekmektedir.

Proje Bazında: Muhasebe fişleri proje bazında oluşturularak kullanılıyorsa aktarımda da yine bu seçeneğin seçilmesi gerekmektedir. Bu seçenek seçilmeden aktarıldığında önceki dönemde tutulan proje verisi yeni dönemdeki aktarımda görülmeyecektir.


Tip: Muhasebe dönem açılış fişi istenildiği takdirde tekrar oluşturulabilir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler