Kişiselleştirme ve Kişisel Ayarlar

Workcube, dinamik yapısıyla kullanıcılara arayüzlerini diledikleri gibi değiştirebilme imkanı sağlar. Settings altında bulunan ayarlar ile her kullanıcı kendine ait ayarları yapabilir. Sistem teması değiştirilebilir, yetkiler kapsamında birden çok kullanıcı grubunda modüller görüntülenebilir, sık yapılan işlemler ana sayfaya eklenerek tek tıkla kolay erişim sağlanabilir, gündem menüsü ile ana sayfadaki başlıklar sürükle-bırak yönetmi ile kullanıcı isteğine göre yerleri değiştirilebilir.

Yol: Kontrol Paneli > Settings

Workcube, özel sayfa ile kullanıcıyı karşılar. Kullanıcılar ajanda, işler, siparişler, teklifler vb. iş fonksiyonlarını istenirse departman bazlı olarak Workcube içerisinde erişim yetkisi olduğu tüm içeriklerden hangilerini kendi ana sayfalarında göreceklerine kendileri karar verirler. Bu sayede kendi gündemlerini oluşturarak bilgi özetlerini ana sayfalarında Widget-Box içinde takip edebilirler.

• Dil: Buradan sistem üzerinde kullanılacak dil seçimi yapılır. Dil seçimi ile birlikte standart içerisinde yer alan bütün diller çevrilir. Parametreler, işlem tipleri, süreçler, ürün isimleri gibi kullanıcının kendi girmiş olduğu veriler standart sözlük içerisinde yer almaz yalnız kayıtlar yapılırken sözlük ikonu üzerinden dil karşılıkları girilirse otomatik olarak çevrilecektir. 
  İpucu: Yeni eklenen kelimeler de WAI yardımı ile otomatik olarak çevrilmesi sağlanabilir.
• Çalışma Dönemi: Workcube üzerinde birden fazla şirket yönetilebilir. Bu şirketlerin mali yılları, şube ve depo yetkileri kullanıcıya atanır. Seçilmiş olan ayarlara göre kullanıcının oturum değerleri atanır. Çalışma döneminde gelen şirket, dönem, şube bilgileri yetkiye bağlı olarak gelmektedir. Kullanıcı buradan değiştirerek çalışma yapacağı döneme, şirkete geçebilir.
• Para Formatı: Avrupa (3.123,56) ve Amerikan (3.123.56) formatı bulunur. Türkiye'de Avrupa formatı kullanılır. 
• Yetki ve Arayüz
  • Rol - Pozisyon: Bir kullanıcının birden fala pozisyonu olabilir. Örneğin; pozisyonu halka ilişkiler uzmanı ve ek pozisyon olarak ise pazarlama uzmanı olabilir. İşlem kategorileri, süreçler gibi yetkiler pozisyonlara verildiği için seçilen pozisyona ait yetkiler değişkenlik gösterebilir.
  • Yetki Grubu: Her kullanıcının en az bir yetki grubu vardır. Bir kullanıcı birden fazla yetki grubuna atanabilir. Kullanıcı hangi yetki grubu ile çalışırsa o yetki grubuna verilmiş olan erişim yetkilerine sahip olur. Modüller, sayfa erişimleri, kaydetme güncelleme gibi fonksiyonlar güvenlik altında yer alan yetki grupları üzerinden ayarlanır. 
  • Sistem Menüleri: Workcube içinde tüm fonksiyonların yetki gruplarına göre sıralandığı standart bir menü vardır. Standart menünün yanı sıra menüler özelleştirilebilir böylelikle kullanıcılar farklı menü seçeneklerine erişebilir. Dev Tools altında yer alan Menu Designer üzerinden tasarımlar yapılır.
  • Arayüz: Arayüz seçimine bağlı olarak sayfa teması değiştirilebilir. Holistic arayüzü görsel ve modüllere bağlı parametreler, aktarımlar vb. yani bir modülün kullanılması için yapılması gereken tanımları direkt ekran üzerinde gösterir.
  • Renk: Siyah, mavi, yeşil, turuncu ve gri renk seçenekleri bulunur.

Standart Menüler
Workcube iş fonksiyonları kullanıcı yetkilerine bağlı olarak Menü altında sıralanır.

Workcube İş fonksiyonları aşağıdaki gibi hiyerarşik olarak gruplandırılmıştır.

• Çözümler – Solutions
• İş Aileleri – Family
• Modüller – Modul
• İş Objesi – WBO

Bir başka ifadeyle iş objeleri modülleri, modüller iş ailelerini, iş aileleri çözümleri oluşturur. Örneğin;  ERP (Çözüm) > Finans & Muhasebe (İş Ailesi) > Banka (Modül) > Havale (İş Fonksiyonu) şeklinde bir yapı vardır.

Yapılan işlem bazı bir standardı bulunur. Teknik olarak bir iş fonksiyonu istenirse menü tasarımı ile başka bir modülün içine konulabilir. Workcube bu özelliği sayesinde işletmelere veya dikey çözüm geliştiren, best practises yaratan iş ortaklarına kendi menüsünü yaratma imkanı sunar.

Kullanıcılar kendilerine verilen yetkiler doğrultusunda menüye girerek ihtiyaç duydukları fonksiyona erişirler veya anahtar bir kelimeyi arayarak iş fonksiyonlarını sıralayabilirler. İş fonksiyonları sesli olarak da aranabilir, sağ taraftaki kaydedici simgesine tıklamanız yeterlidir.

• Şifre Oluşturma ve Değiştirme: Sisteme giriş bilgilerinin güncellenmesini sağlar. Güvenlik altında yer alan şifreleme periyodu kullanılıyor ise belirli aralıklarda sistem şifrenin değiştirilmesini ister. Mevcut kullanıcı adı/şifre bilgileri girildikten sonra yeni şifre iki defa girilir ve güncellenir. Sistem kendini yeniden başlatarak yeni kullanıcı ve şifre girilerek oturum başlatılır.
• Gündem: Kişiselleştirilmiş ana sayfa özelliği ile kullanıcının modül yetkilerine uygun olarak ana sayfa özelleştirilir. Gündem de gelmesi istenen veriler için kutucuklar işaretlenir ve güncellenir. Yapılan işaretlere göre Widget-Box'lar gelir. Gündem ayarları sıfırdan özelleştirilmek istendiğinde “Default Ayarlara Dön ve Güncelle” butonuna tıklanır. Tıklandığında yapılan bütün değişiklikler giderek standart ayarlara geri döner.
  
  Dikkat!: Gündem sayfası yetkiye bağlı olarak çalışır. Dolayısıyla bir alan açıldığında kişinin yetkisi yok ise burada kayıtlar gelmeyecektir. Gündem sayfası ile ilgili detaylara bilgilere Gündem wiki maddeleri üzerinden erişilebilir. 
• Belge No Ayarları: Kullanıcıya özel olarak verilen tahsilat makbuzu ve irsaliye buraya girilen seri ve numara bilgilerine göre numaralandırılır. İlk kayıttan itibaren hazırlanan her belge burada kaydedilen seri ve numaradan itibaren bir sonraki numara ile sistem tarafından otomatik numaralandırılır.
• Sık Kullanılanlar: Kullanıcının kendine özel hızlı erişim menüsü yaratmasını sağlar. Aşağıda yer alan tanımlar yapıldıktan sonra kaydet denildiğinde sağ üst köşede yer alan yıldız ikonuna bu kısa yol gelir. İstenirse burada yer alan + butonuna basılarak aynı browserlarda olduğu gibi alt tarafa bir tab açarak direkt ekran üzerinde gösterir. 
  • Sayfa Tanımı: Kaydedilen sayfa için kısa hatırlatıcı isim girilir. Örneğin; siparişler, faturalar vb.
  • Kısayol CTRL + SHIFT +: Bir harf tanımlanır. Bu tuşlara aynı anda basıldığında ilgili sayfaya gidilmesini sağlar. (Opsiyoneldir)
  • Yeni Pencerede Açılsın: Kısayola tıklandığında mevcut sayfa haricinde yeni bir sayfa da açılması isteniyor ise işaretlenir.
  • Bağlantı Yolu *: Hangi sayfanın kısayolu eklenecek ise o sayfa üzerinde sık kullanılan ekle denildiğinde direkt olarak bu sayfanın bağlantı yolunu alır. (Tarayıcı da yer alan fuseaction sonrası olan kısımdır. )
• Raporlar: Sistem kayıtlı olan ve kullanıcının yetkisi olduğu "Özel Raporlar" listelenir. Burada standart raporlar gelmez.
  
• Ajanda ve Coğrafi Ayarlar: Kullanıcın hangi saat diliminde çalıştığı, saat ve tarih formatı, standart ajanda olay kategorisi seçilir. Bu ayarlar seçildiğinde tüm tarih kayıtları ve ajanda kayıtları bu ayarlara göre yapılır.
• Diğer: Listeleme maksimum kayıt sayısı liste ve rapor sayflarında standart olan kayıt sayısının kaç olması gerektiğini belirler. Session time out süresi ise kullanıcının oturumunun açık kalacağı süreyi belirler. Dakika cinsinden çalışır maksimum 119dk yazılabilir. Örneğin; Burada 119 yazıldı kullanıcı 119 dakika boyunca sistem üzerinde herhangi bir işlem yapmaz ise sistemden atılır. Burada illa kayıt girilmesi şart değildir. Bir fare hareketi bile sistemde aktif olduğunu gösterir. Development Mode sadece "admin" kullanıcılara gösterilir. Seçilirse arayüzdeki dillerin değiştirilmesi sağlanır. Arayüzdeki dinamik kelimeler işaretlenerek gösterilir.
• Kayıt kilidi: Belge bazlı kısıtlama işlemi yapılmasını sağlar. Örneğin; kullanıcının spesifik olarak tek bir cariye girilmesi istenmiyor ise buradan ayarlamalar yapılır. İzin kutucuğu işaretlenir ise seçilen kullanıcılar bu kaydı görebilirler. İşaretlenmez ise yasak sistemine göre çalışır. Bu zaman da seçilen kullanıcılar bu kaydı göremezler. Seçilen dışındaki kişiler kaydı görebilirler.