الموظفين - كشوف المرتبات
تشكل مجموعة أعمال الموظفين وكشوف المرتبات العمود الفقري القانوني والإداري والمالي لإدارة الموارد البشرية. يضمن هذا القسم أن جميع العمليات الرسمية بدءًا من توظيف الموظف وحتى مغادرته تتم إدارتها بما يتوافق تمامًا مع التشريعات الحالية في تركيا (قانون العمل، مباحث أمن الدولة، الضرائب، وما إلى ذلك). هذه هي العمليات التي يتم من خلالها حساب أجور الموظف، مقابل عمله، وفقًا للمعايير التي تحددها القوانين واللوائح والبيانات ذات الصلة. كشوف المرتبات. يمكن تصنيفها على أنها قسيمة أجر وقسيمة راتب (موظف مدني).
عمليات شؤون الموظفين والرواتب؛ يجب إدارة الإخطارات القانونية وحوادث العمل والإجراءات التأديبية والمكافآت ومحاسبة الرواتب وعمليات الميزانية والحساب الجاري وعمليات الفصل ككل. يتم إعداد نماذج الحساب والمستندات وفقًا لأحدث التغييرات القانونية والتنظيمية. تمكن كشوف مرتبات الموظفين من تصميم نظام علاوات شامل يتضمن خطط الرواتب والمستويات والدرجات ومكونات الدفع المختلفة وخطط التعويضات والمزايا المتغيرة. يسمح بإنشاء وإدارة ميزانيات الرواتب في مجموعات يحددها المستخدم. يحصل المديرون على المكافآت والهدايا، وصافي الراتب، والمكافآت السنوية، وما إلى ذلك، ويمكنهم الوصول على الفور إلى جميع معلومات البدلات الخاصة بالموظف. يمكن للمديرين زيادة رواتب الموظفين بشكل فردي أو كمجموعة على النظام.
بمجرد استحقاق الراتب، تتم معالجة القسائم المحاسبية ذات الصلة وتوزيعات مركز التكلفة تلقائيًا في وحدة المحاسبة؛ يتم منع إدخال البيانات المزدوجة. يمكن للموظفين عرض معلوماتهم الشخصية من خلال الخدمة وتعديلها بأنفسهم. يمكنهم على الفور عرض كشوف المرتبات الخاصة بهم والموافقة عليها من My Portal، أي معاملات الخدمة الذاتية. يتم التخلص من عبء قسم الموارد البشرية في توزيع كشوف المرتبات.
ما هو استخدام الموظفين وكشوف المرتبات في Workcube؟
- إدارة الموظف
- المعلومات الشخصية والمؤسسية: يتم تسجيل هوية الموظف، وجهة الاتصال، ومستوى التعليم، ومعلومات الحساب المصرفي، والأسرة / المعالين، والخدمة العسكرية وخبرات العمل السابقة بالكامل.
- المنصب التنظيمي: يتم إجراء التعيينات في الشركة والفرع والإدارة والمسمى الوظيفي والمدير ومركز التكلفة الذي ينتمي إليه الموظف.
- إمكانية الوصول وتتبع المستندات: يتم تخزين التجهيزات المعطاة للموظف (الكمبيوتر، السيارة، الهاتف، إلخ) والوثائق القانونية التي يجب تضمينها في ملف الموظفين (الدبلوم، الإقامة، التقرير الصحي، وما إلى ذلك) رقميًا ويتم تعقب المستندات المفقودة.
- العقد وظروف العمل: نوع عقد العمل (فترة محددة / غير محددة، دوام كامل / جزئي)، تتم إدارة ساعات العمل والمزايا الإضافية.
- كشوف المرتبات وإدارة الاستحقاقات
- الحساب المتوافق مع التشريعات القانونية: استحقاقات الرواتب بما يتماشى مع المعايير القانونية الحالية مثل مباحث أمن الدولة، ضريبة الدخل، ضريبة الطوابع، الإعفاء من الحد الأدنى للمعيشة / الأجر، BES (المعاشات التقاعدية الفردية) وخصومات العجز في تركيا.
- تكامل نقاط الدفع والإجازات: يتم نقل الغياب الشهري للموظفين والإجازات والتقارير والعمل الإضافي ومعلومات التحول إلى كشوف المرتبات من خلال هيكل كشوف المرتبات التلقائي.
- إضافات وخصومات الرواتب: تنعكس الأقساط والمكافآت وبدلات السفر / الوجبات والخصومات التنفيذية والسلف وأسهم التأمين الخاص تلقائيًا في كشوف المرتبات.
- التكامل المصرفي وكشوف المرتبات الإلكترونية: تلقائيا. يتم تصدير قوائم دفع الرواتب المصرفية التي تم إنشاؤها بتنسيقات بنكية. يتم إرسال كشوف المرتبات الإلكترونية المعدة إلى شاشة MyPortal الخاصة بالموظفين.
?
3.3.4. إدارة الأجور والموظفين
ضمن حل إدارة الأجور وشؤون الموظفين، هناك وظائف للموارد البشرية مثل معلومات الأجور والبدلات والعمل الإضافي والطلبات المسبقة وإدخالات الموظفين ومخارجهم ولوائح الأجور. جنبا إلى جنب مع هذه الوظائف، تتم إدارة إدارة الأجور وجوانب الموظفين في الموارد البشرية.
الحضور والسيطرة
وحدة الحضور والتحكم هي وحدة تسجل وتبلغ عن أوقات دخول وخروج الموظفين بالتفصيل.
3.3.3. قواعد الرواتب
يجب وضع قواعد كشوف المرتبات قبل عمليات كشوف المرتبات والفرز.