WOC - (مركز إخراج  وركيوب)


من المهم جدًا إخراج مستند في وركيوب ، بالإضافة إلى طباعة هذا المستند وأرشفته بسهولة على خادم السحابة وإرساله إلى الأشخاص المعنيين عبر البريد الإلكتروني. على وجه الخصوص ، يمكن للعمليات المتعددة إجهاد الأداء في البنى التحتية غير المقاسة. يصنف مركز إخراج وركيوب مهام إخراج متعددة ، سواء كانت PDF أو Excel أو DOC ، أو مطبوعة. بهذه الطريقة ، يتم إنتاج آلاف المخرجات وأرشفتها وإرسالها بالبريد أثناء تشغيل المعالج والذاكرة واستخدام النطاق الترددي على المستوى الأمثل. كما أنه يسجل جميع عمليات الإخراج ، مما يزيد من أمن المعلومات.


مناطق مركز إخراج وركيوب

  1.  قالب: يتم تحديد القالب الذي يمكن استخدامه أو تصميمه خصيصا للوظيفة ذات الصلة في وثائق الطابعة داخل النظام
  2. نوع الإخراج : يتم تحديد الإجراء الذي يجب اتخاذه بواسطة القالب هناك 4 خيارات.
    • الطابعة :ترسل القالب مباشرة الى الطابعة.
    • البريد: إرسال القالب كبريد إلكتروني
    • تنزيل: يقوم بتنزيل القالب الى كمبيوتر المستخدم عن طريق تحديد أحد التنسيقات بي دي اف، اكسل، دوك.
    • الارشيف: يحفظ القالب في إدارة الارشيف الرقمي عن طريق تحديد احد تنسيقات بي دي اف، اكسل، دوك
  3. طريقة عرض القالب: يعرض هذا معاينة للقالب المحدد.
  4. المهام النشطة : تعرض حالة المخرجات التي يرسلها عدة مستخدمين الى مركز إخراج وركيوب. 
  5. المهام : يسرد مرسلي المخرجات التالية وبهذة الطريقة يمكن للمستخدمين مراقبة حالة عمليات الإرسال الخاصة بهم

ماذا يفعل؟

مركز اخراج وركيوب اداة تسمح لك بمعاينة مستنداتك قبل طباعتها وتنزيل مستند المعاينة مباشرة بتنسيق الملف الذي تريده بي دي اف، ورد، اكسل المستند ذي الصلة في أرشيف رقمي ، وإرسال المستند إلى الأشخاص الذين تريدهم أو إلى الحساب أو جهات الاتصال المرتبطة بالمستند

على سبيل المثال دعونا نلقي نظرة على عملية الفاتورة

  • لقد أصدرت أكثر من فاتورة واحدة في وركيوب. تريد أرشفة هذه الفواتير في أرشيف رقمي أو إرسال بريد إلكتروني.
  • يمكنك إرسال كل فاتورة إلى وركيوب بكميات كبيرة أو منفصلة عن قائمة الفواتير.
  • بعد اختيار نوع الإخراج والتنسيق للفواتير القادمة إلى وركيوب ، تحتاج إلى ملء المعلومات المطلوبة وفقا لتحديد نوع الإخراج وحفظه.
  • بعد التسجيل ، ستتم إضافة المستندات إلى قائمة المهام وسيتم ترتيبها بعد السجلات المضافة مسبقا.
  • بالنقر فوق الزر "إكمال المهام" ، سيبدأ في تشغيل المهام في القائمة بالترتيب وسيقوم بعمل تقارير صغيرة حول الإرسال إليك.
  • لن يؤثر فشل العملية بأي ترتيب من القائمة على تشغيل الآخرين ، وستتمكن من الحصول على الإرجاع المرتبط بالخطأ على الفور.

كيفية الاستخدام؟

  1. أرسل المستندات التي تريدها بشكل مجمع أو فردي إلى مركز اخراج وركيوب  
    • لإرسال المستندات واحدة تلو الأخرى إلى مركز اخراج وركيوب ، يمكنك النقر فوق رمز الطباعة ، عادة في العمود الأخير من الصف ذي الصلة ، أو أيقونة الطباعة في قائمة علامة التبويب في صفحة التفاصيل أو التحديث في السجل ذي الصلة.
    • لإرسال المستندات إلى مركز اخراج وركيوب بكميات كبيرة ، يجب عليك تحديد السجلات التي تريد إرسالها إلى وركيوب من صفحات القائمة ، ثم النقر فوق رمز التصدير وتحديد إرسال محدد إلى وركيوب.
  1.  حدد احد المستندات التي قمت بتعريفها مسبقا من صفحة لوحة المعلومات >  النظام >  الاعدادات العامة >  ملفات طابعة النظام وقم بمعايتنتها 
  2. اختر نوع الاخراج:
    • طباعة: إنه الخيار الافتراضي عند تثبيت مركز اخراج وركيوب لأول مرة. عليك فقط تحديد هذه العبارة ثم النقر فوق الزر طباعة لإرسالها إلى الطابعة.
    • تنزيل: يسمح لك بتنزيل المستند المعروض في المعاينة مباشرة بتنسيق الملف الذي تريده. 
    • البريد: يسمح لك بإرسال المستند المعروض في المعاينة بتنسيق الملف الذي تريده أو إلى الحساب أو جهات الاتصال المقترنة بالمستند أو إلى عناوين البريد الإلكتروني التي تحددها.
    • الأرشيف: يسمح لك بأرشفة المستند المعروض في المعاينة ، بتنسيق الملف الذي تريده ، في الأرشيف الرقمي الخاص بك.
    •  
  3. اختيار تنسيق: اختر التنسيق الذي تريد إنتاج المستند المعروض في المعاينة به (بي دي اف أو اكسل أو دوك)
  4. إضافة اسم ملف: أضف اسم الملف المراد إنشاؤه.

ملاحظة: كما هو موضح أعلاه ، سيتم عرض بعض عناصر النموذج أو إخفاؤها وفقا للخيارات التي تقوم بها. الشيء العظيم في وركيوب هو أنه يطلب منك فقط أكبر قدر ممكن من المعلومات التي يحتاجها.

في الحالات التي يكون فيها نوع الإخراج هو البريد أو الأرشيف ، يتم طلب بعض المعلومات الإضافية ، يمكنك تعبئتها وتقليل وركيوب إلى قائمة المهام بعد حفظها. ثم يمكنك تشغيل المهام بالتسلسل بالنقر فوق الزر "المهام الكاملة". من لون رمز العلم في قائمة المهام ، يمكنك تتبع ما إذا كان يمكن تشغيل المهمة أم لا ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكن العثور على السبب من خلال النقر فوق العلامة الحمراء.


أسئلة وأجوبة

حصلت على معاينة غير قادر على العرض في منطقة عرض قالب مركز اخراج وركيوب ، فماذا أفعل؟

يمكن أن تحدث هذه المشكلة بسبب حالتين مختلفتين.

1. قد لا يتم تضمين القالب في وثائق الطابعة داخل النظام

2. يوجد ملف قالب ، ولكن هناك خطأ فيه. في هذه الحالة ، تحتاج إلى فحص رموز ملف القالب.

تحذير هام!

إذا تلقيت هذا التحذير في القالب، فلا يمكنك الحفظ أو الطباعة!

?

?