عروض الشراء


مع عروض شراء وركيوب، يمكن طلب العروض من عدة موردين من خلال سجل عرض واحد. يتم تعقب العروض المطلوبة والمستلمة من مركز واحد.


المسار: تخطيط موارد المؤسسات>المبيعات و التوزيع> الشراء> عروض الشراء


العنوان: اكتب معلومات العنوان حول العرض.

العملية: حدد عملية الحصول على عرض في هذا المجال. قد تختلف العمليات في كل شركة.

نوع المعاملة: تم تحديد نوع المعاملة.

الأولوية: حدد حالة الأولوية للعرض.

نوع الصفقة: تم تحديد نوع الصفقة.

طريقة المناقصة: يتم اختيار طريقة المناقصة للعرض من هذا المجال. على سبيل المثال؛ في حالة إجراء شراء مباشر ، يتم تحديد "شراء مباشر".

تعريف خاص: يمكنك تحديد تعريف خاص لتلقي العرض.

الحساب الجاري: اختر الحساب الجاري.

الشخص المسؤول: سيأتي الشخص الذي يمكن التواصل به بناءً على الحساب الحالي الذي اخترته.

طريقة الدفع: حدد طريقة الدفع للمنتجات والخدمات التي تريد تقديمها.

طريقة الشحن: حدد طريقة الشحن التي تريدها للمنتج / الخدمات التي تريد تقديمها.

مكان التسليم: في حقل مكان التسليم ، حدد الموقع الذي تريد استلام المنتجات التي تريد عرضها.

المشروع: إذا كان المنتج / الخدمة التي تريد تقديمها ستستخدم لمشروع ما ، حدد المشروع ذي الصلة في هذا المجال.

التعيين / المهمة: إذا كان المنتج الذي تريد تقديمه مطلوبًا لتعيين أو مهمة ، فيرجى تحديده في هذا الحقل.

الموظف: يجب تحديد الموظف الذي طلب العرض في حقل الموظف ، ويتم عرض الموظف الذي يستخدم هذه الشاشة تلقائيًا في هذا الحقل.

معلومات إضافية: يُستخدم هذا الحقل لتحديد معلومات إضافية حول عرضك.

المنشور: حدد المربعين أو كليهما إذا كنت تريد نشر عرض الشراء الخاص بك على البوابات العامة أو الشريكة (B2B / B2C).

بدء النشر / نهاية النشر: حدد التاريخ الذي سيبدأ فيه نشر العروض على البوابة العامة أو بوابة الشريك ولن يتم نشرها.

تاريخ العرض / تاريخ العرض الأخير / تاريخ التسليم: يتم عرض التاريخ الحالي تلقائيًا في حقل تاريخ العرض. في الحقل تاريخ العرض الأخير ، يتم إدخال التاريخ الأخير الذي سيكون العرض فيه صالحًا. في الحقل تاريخ التسليم ، حدد تاريخ تسليم المنتجات التي تريد العرض لها.

المرجع: في حقل المرجع ، إذا كان عرضًا تم إنشاؤه على شاشة (على سبيل المثال ، إذا كان عرضًا مضافًا باستخدام الرمز الموجود في شاشة تحديث الطلب الداخلي) ، فإن رقم التسجيل ذي الصلة (ICT-113) في هذا الحقل هو عرض.

التعليق التوضيحي: عند النقر فوق الرمز الموجود في بداية حقل الوصف ، سيظهر حقل نصي. يمكنك استخدام حقل الوصف لكتابة معلومات / ملاحظات حول عرضك.

طلبات العروض: في هذا الحقل ، حدد الأعضاء الذين تريد عرضًا لهم. انقر فوق رمز "+" على اليسار لتحديد الأعضاء وإجراء اختياراتك وحفظ العرض.

بعد حفظ العرض ، قم بحفظ العروض في النظام مع وضع أيقونة "+" بجوار الأعضاء المطلوب العرض لهم. تشير أيقونة "-" في بداية أسماء الأعضاء الذين تريد تقديمهم إلى أن العضو لم يعد بعد إلى العرض. يظهر رقم العرض ذي الصلة بجوار أسماء الأعضاء الذين عادوا إلى العرض.



استخدام منطقة السلة على النحو التالي ؛

لإضافة منتجات إلى السلة ، انقر فوق رمز "+" في بداية سطر السلة. ستظهر قائمة المنتجات. من هنا ، حدد المنتجات واحدة تلو الأخرى بالنقر فوق وحداتها. يمكنك أيضًا إضافة منتجات إلى السلة عن طريق كتابة رمز المخزون أو الرمز الشريطي أو الرقم التسلسلي والضغط على مفتاح "إدخال" .

يمكنك تغيير مقدارها يدويًا. ثم انقر فوق الزر "حفظ" .

للحصول على معلومات مفصلة حول استخدام السلة ، يمكنك مراجعة مستند "إعدادات السلة والاستخدام".



بمساعدة الروابط الموجودة في الجزء العلوي الأيمن ، يمكن إجراء العمليات التالية ؛


1-تفاصيل المصاريف: يتم إدخال المصاريف التي تم إجراؤها لسجل العرض في صفحة التحديث على هذه الشاشة.

2-التحويل إلى طلب: يمكنك النقر فوق هذا الرابط لتحويل العرض الذي لديك على شاشة التحديث إلى طلب.

3-التحويل إلى اقتراح المبيعات: يمكنك النقر فوق هذا الرابط لتحويل عرض الشراء الموجود على شاشة التحديث إلى عرض مبيعات. للحصول على معلومات مفصلة ، يمكنك مراجعة مستند "عروض المبيعات "

4-العروض المستلمة: عندما ينقر المدير الذي سيقيم العروض على هذا الرابط ، تفتح شاشة العروض المستلمة ؛

يمكن مشاهدة العروض التي تم إدخالها في حقل طلبات العروض بشكل جماعي على الشاشة. يقوم النظام بتحديد العروض المناسبة وعرضها بناءً على السعر وطريقة الشحن وتواريخ التسليم.





بعد اختيار السعر الحالي للعرض الذي يناسبك ، يمكنك النقر فوق الزر "إنشاء طلب" لإنشاء طلب من هذا العرض. ستأتي المعلومات الواردة في العرض المحدد إلى الطلب.



إنشاء عرض شراء عن طريق نقل البيانات 

يمكنك استخدام "نقل البيانات" لإنشاء عروض شراء متعددة مرة واحدة. انقر فوق نقل البيانات في الزاوية اليمنى العليا من صفحة تسجيل عرض الشراء.

المستودع: حدد المستودع حيث سيتم استلام المنتجات التي تطلبها.

تاريخ العرض: أدخل تواريخ العروض. 

المستند: حدد المستند الذي يحتوي على معلومات المنتج في هذا الحقل. يجب أن يكون تنسيق المستند كما هو مكتوب أعلاه.

تاريخ التسليم: أدخل التاريخ الذي سيتم فيه تسليم المنتجات المطلوبة 

نوع التحويل: قم بإجراء التحديد المناسب بناءً على الكود الموجود في المستند الخاص بك (رمز المخزون أو الرمز الشريطي أو الرمز المخصص).

بعد تحديد المعلومات اللازمة ، انقر فوق الزر "حفظ" وسيتم توجيهك إلى صفحة إضافة الطلب. بعد التحديدات التفصيلية ، يمكنك تقديم الطلب.

عند النقر فوق الزر "قائمة" ، يمكنك سرد المنتجات في المستند الذي أضفته. يمكنك أيضًا تحويله إلى طلب بعد إدراجه.  

?

?