كيفية تحديث الأدوار المناصب؟


يمكنك إجراء تغييرات على المعلومات والتفويضات والتعريفات الأخرى للوظيفة المسجلة.


المسار : الموارد البشرية > التخطيط > تخطيط الأدوار > المناصب


يمكنك إجراء تغييرات على المعلومات والتفويضات والتعريفات الأخرى للوظيفة المسجلة. للقيام بذلك ؛ يجب النقر فوق ارتباط الموضع في عمود الموضع على شاشة المراكز.

عند النقر فوق ارتباط الموضع ، ستظهر شاشة حيث يمكنك تحديث الموضع ذي الصلة وتنفيذ إجراءات مختلفة (مثل التفويض وتعريف التكلفة).

في شاشة التحديث ، تختلف بعض الأجزاء مقارنة بشاشة التسجيل;

في المنطقة 1 ;
يتم تحديد ما إذا كان المنصب مستخدما بشكل نشط من خلال مربع التحديد النشط ، وما إذا كان الموظف في المنصب يمكنه الدخول إلى النظام باستخدام مربع التحديد الرئيسي ، وما إذا كان له دور مهم في مربع التحديد الحرج ، وما إذا كان سيتم عرض النظام الهرمي في المخطط الهيكلي يتم تحديده بواسطة مربع التحديد "عرض على الرسم التخطيطي للمؤسسة".

في المنطقة 2 ;

يتم عرض حقول تاريخ الفتح ووقت الملاحظة والتسلسل الهرمي الديناميكي.

يمثل تاريخ الافتتاح تاريخ ترحيل المركز ويتم تعيينه تلقائيا ولا يمكن تغييره.

يمكن تحديد وقت المراقبة للموظفين الذين سيشاركون في المنصب ، إذا كان هناك وقت مراقبة.

في الحقل الأول من التدرج الهرمي الديناميكي، يتم عرض رموز التدرج الهرمي الموجودة في أنواع الشركة/المنطقة/المكتب الفرعي/الإدارة/المنصب في تقسيم القسم المحدد للمنصب، وفي الحقل الثاني، يمكنك تحديد رمز هرمي تحدده.

في حالة تغيير الموضع في حقل تاريخ بدء / انتهاء المهمة ، يمكنك تحديد تاريخ التغيير في هذا الحقل.

 

في المنطقة 3 ؛
إذا تم تحديد موظف لهذا المنصب، يتم عرض منصب الموظف في هذا الحقل. بالنسبة للموظف الذي لديه أكثر من منصب واحد ، يتم عرض جميع المناصب التي يتم شغلها بنفس الطريقة في هذه المنطقة. تفتح علامة التبويب وتغلق بعلامة V على الجانب الأيمن من الحقل.
 

في المنطقة 4 ؛
يتم عرض مجموعات العمل التي ينتمي إليها الموظف في الحقل مجموعات العمل. للحصول على معلومات مفصلة: التخطيط التنظيمي > مجموعات العمل

في المنطقة 5 ؛
هناك العديد من الوظائف مثل السلطة والمسؤوليات التي سيتمتع بها هذا المنصب ، والمؤهلات المطلوبة للمنصب ، والتخطيط الوظيفي ، وتكلفة المنصب. إذا أخذنا في الاعتبار هذه الوظائف بالتفصيل;

الاخطارات; أثناء وجودك في شاشة الموضع ، يتم عرض طلب الموافقة والإشعارات المضافة باتباع خطوات الاتصال > إضافة إشعار على شاشة الإشعارات.


نصيحة:
بالنسبة للإشعار / المعلومات المضافة ، يتم عرض هذا الإشعار / المعلومات كنافذة منبثقة على شاشة المسؤول المختار.


التاريخ; يتم الاحتفاظ بتاريخ التغييرات التي تم إجراؤها في بطاقة المنصب، مثل المنصب، ونوع المنصب، والقسم.

التخطيط الوظيفي; يمكنك عرض المواضع العلوية والسفلية المحددة لنوع الموضع المحدد في بطاقة المنصب وتعريفات التأهيل لهذه المناصب. تتيح لك وظيفة وركيوب هذه الحصول على معلومات حول مدى كفاية الموظف في هذا المنصب للمناصب العليا أو السفلية. للحصول على معلومات تفصيلية، راجع أنواع المناصب

  • السلطات والمسؤوليات 
  • ;هناك سلطات ومسؤوليات تعطى للموظفين في كل عمل. في وركيوب ، يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات على بطاقة الموضع. للوصول إلى هذه المعلومات ، يمكن الوصول إليها من رابط "السلطات والمسؤوليات" ضمن القائمة المنسدلة أخرى في الزاوية اليمنى العليا من بطاقة الموقف (شاشة تحديث الموقف).تأتي معلومات السلطة والمسؤولية المعروضة في تفاصيل الوظيفة تلقائيا من معلومات المهمة والمسؤولية المحددة في "نوع المنصب". بصرف النظر عن هذا ، يمكنك إضافة معلومات السلطة والمسؤولية في تفاصيل الموقف. للحصول على معلومات تفصيلية، راجع أنواع المناصب
  • النسخ الاحتياطية والمشرفين ؛ 
  • ضمن إعداد تخطيط دور وركيوب، يمكنك اختيار بديل لمنصب أو موظفين سيكونون متفوقين على المنصب. توفر هذه الوظيفة نسخا احتياطيا لعمليات الإجازات أو عمليات تقييم الأداء أو الوظائف الشاغرة في وركيوب. 
  • على هذه الشاشة ؛ ستجلب المعلومات الموجودة في حقل المنصب تلقائيا الشخص الذي يعمل في منصبك الحالي على شاشة التحديث. هذا الحقل فارغ لمنصب لم يتم تعيين موظف فيه، يمكنك استخدام هذا الحقل لتحديد موظف.
  • في حقل المشرفين ، يقوم حقلا المشرفين 1st و 2nd تلقائيا بإحضار مديري الأقسام المحددين في تفاصيل الوظيفة إلى هذا الحقل ، ولكن يمكن تغييرهم. لا يزال بإمكانك استخدام هذه الحقول لتحديد مشرفين مختلفين.
  • يتم استخدامه لتحديد المدير الذي سيتم إخطاره بالتقييمات (مثل تقييم الأداء) للموظف في حقل "مقدم الملاحظات". في منطقة النسخ الاحتياطية، يمكنك تحديد الموظفين الذين يمكن تعيينهم لهذا المنصب في حالة تعيين الموظف في المنصب إلى منصب آخر أو إخلاء المنصب. إذا قمت بالنقر فوق الزر "حفظ" بعد تحديد المعلومات المطلوبة ، حفظ هذه المعلومات وعرضها في قائمة المشرفين والنسخ الاحتياطية.
  • دخول الموظف - الخروج ؛
  • يمكن عرضه على شاشة التحديث إذا تم تعيين موظف في المنصب الذي تشغله وإذا خرج هذا الموظف أو بدأ المهمة. بفضل هذه الوظيفة ، من الممكن الوصول إلى معلومات الموظف في المنصب ، وفي أي تواريخ ، وفي أي وحدات. للقيام بذلك ، انقر فوق الارتباط "دخول الموظف والخروج" ضمن القائمة المنسدلة أخرى في الزاوية اليمنى العليا من شاشة تحديث الموضع. عند الضغط على هذا الرابط ستظهر شاشة "دخول وخروج الموظف".
  • الموظف; 
  • إذا كان هناك موظف معين لهذا المنصب ، يمكنك عرض المعلومات (بطاقة الملف الشخصي الإلكتروني) لهذا الموظف. يمكنك الوصول إلى هذا بالنقر فوق الارتباط "موظف" أسفل القائمة المنسدلة أخرى في الزاوية اليمنى العليا من شاشة تحديث الموضع.

?

?