دفاتر الأستاذ المحاسبية


دفاتر الأستاذ المحاسبية هي دفاتر الأستاذ التي يتم فيها تسجيل جميع المعاملات المحاسبية في السنة المالية. دفاتر الأستاذ هي أيضا وثائق قانونية. دفاتر الأستاذ هي المستندات المستخدمة كدليل في التدقيق المالي والعمليات القضائية والإدارية. يجب الاحتفاظ بدفاتر الأستاذ لمدة خمس سنوات ، جنبا إلى جنب مع التغييرات في التشريعات وفقا للبلدان.

اليوم ، يمكن استخدام دفاتر الأستاذ كورق وكذلك تخزينها إلكترونيا. يتم تحديد المعايير التي يتعين على دافعي الضرائب الاحتفاظ بها والاحتفاظ بها من خلال التشريع. يجب أن يتم تكامل الأرشيف الإلكتروني ودفتر الأستاذ الإلكتروني لحفظ السجلات وحفظها إلكترونيا. تم تطوير منصة WEX في W3 لتسجيل دفتر الأستاذ الإلكتروني وتخزينه.

ملاحظه: يتضمن تكامل الأرشيف الإلكتروني أيضا تطبيق الفاتورة الإلكترونية. يرجى مراجعة وحدة ERP / SD / الفاتورة.


نصيحة: يجب أن يظهر وصف العقد ونوع العقد وتاريخ العقد ومعلومات رقم العقد الخاصة ب CMA أو CPA التي تحتفظ بدفاتر الأستاذ الخاصة بك لعملك في دفتر الأستاذ. ومع ذلك ، إذا تم الاحتفاظ بدفتر الأستاذ بواسطة موظف داخل عملك ، فيجب إدخال وصف العقد ونوع العقد وتاريخ العقد ورقم العقد باستخدام حرف الواصلة (-). وإلا، إذا تركت هذه الحقول فارغة، فلن تتم عملية إنشاء دفتر الأستاذ لأنها ستكون عالقة في عناصر التحكم أثناء إنشاء دفتر الأستاذ.


معلومه- سرية: إذا كنت ستستخدم نوع مستند مختلفا بخلاف أنواع المستندات القياسية التي تحددها مصلحة الضرائب ، فيجب عليك تحديد الخيار الآخر لنوع المستند هذا وإدخال تعريفه في حقل الشرح دون استخدام الاختصارات. إذا لم يتم وضع هذه التعريفات ، تحذيرك من أن دفتر الأستاذ لا يحتوي على أنواع المستندات القياسية أثناء إنشاء دفتر الأستاذ ولن تتمكن من إنشاء دفتر الأستاذ الإلكتروني الخاص بك.


تلميح: يجب أن يحتوي كل سجل في دفاتر الأستاذ الإلكترونية على نوع مستند وطريقة دفع. ومع ذلك ، فإن الشيء المهم هنا هو ما إذا كان هناك مستند مطبوع للمعاملة يشكل أساس السجل المحاسبي. إذا لم يكن هناك مستند مطبوع ، فيجب عدم إدخال نوع المستند وطريقة الدفع.


يجب أن تكون أرقام دفتر اليومية الهامة
متسلسلة قبل طباعة / إنشاء دفاتر الأستاذ ، سواء كانت مادية أو إلكترونية. لهذا السبب ، يجب عليك تحرير أرقام دفتر اليومية قبل طباعة / إنشاء دفاتر الأستاذ الخاصة بك. إذا لم تتم هذه العملية ، فسيتلقى دفتر الأستاذ الإلكتروني خطأ.

عندما تريد إنشاء دفتر أستاذ إلكتروني لشهر جديد، يجب أن يكون دفتر الأستاذ السابق في مرحلة المؤرشفة. وإلا، لا يمكن إنشاء دفتر الأستاذ الإلكتروني لفترة دفتر الأستاذ الجديد.


اقتراح
قبل إنشاء دفاتر الأستاذ الإلكترونية الخاصة بك ، يمكنك سرد سجلات فترة دفتر الأستاذ الخاص بك على شاشة إيصالات دفتر الأستاذ والتحقق مما إذا كانت أرقام دفتر اليومية مرتبة وأن سجلاتك متوافقة مع دفتر الأستاذ الإلكتروني كما هو محدد في التشريع. خلاف ذلك ، بعد أن تصبح مرحلة دفتر الأستاذ الإلكتروني الخاص بك دفتر الأستاذ الرسمي ، لن تتمكن من حذف / تحديث سجلاتك الإشكالية نظرا لأن فترة دفتر الأستاذ ذات الصلة مقفلة ، ولن تتمكن من حذف وإعادة إنشاء دفتر الأستاذ الإلكتروني الخاص بك حيث تم إعادة توجيهه إلى مصلحة الضرائب.

لإعادة إنشاء دفتر الأستاذ الإشكالي ، يجب عليك التقدم بطلب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لإلغاء دفتر الأستاذ. ومع ذلك ، عند إلغاء دفتر الأستاذ ، يمكنك حذف دفتر الأستاذ الإشكالي وإنشاء دفتر أستاذ جديد.


?

?