نهاية الفترة الانتقالية والسنة المالية


يتم فتح سنة مالية جديدة في نهاية كل سنة مالية. يتم إغلاق الفترة القديمة ويتم الانتقال إلى الفترة الجديدة. يتم توفير حركات الفترة في Workcube عن طريق نقل البيانات من سنة مالية إلى أخرى. يتم إكمال إجراءات الانتقال مع 32 عنصرًا ضمن النظام> معاملات الفترة. يتم ترتيب 32 عنصرًا بترتيب منطقي ويوصى بإكمال عمليات النقل بالترتيب المحدد. يتم تحديد الصفحات التي سيتم فحصها بعد نقل كل مقال في محتوى الويكي.


المسار:  لوحة القيادة> النظام> معاملات الفترة> صيانة النظام


تحذير: يجب أن يكون لديك سلطة "المسؤول" من أجل إجراء معاملات انتقالية للفترة. العمليات مذكورة أدناه.


1-  إضافة فترة محاسبية جديدة - السنة المالية
إذا كنت تعمل في الفترة الحالية وترغب في مواصلة العمل مع هذه الشركة في الفصل الدراسي الجديد ، فأنت بحاجة إلى إنشاء فترة جديدة.

شركة
شركة لديها سجلات مالية
اسم الفترة
اسم الفترة الجديد
فترة السنة
السنة المالية الجديدة
مدمج
إذا تم تحديد "نعم" ، تعمل وحدة المحاسبة بشكل متكامل. من المستحسن أن يتم اختياره.
احصل على مخطط الحسابات مقارنة بالفترة السابقة
إذا تم تحديد "نعم" ، فسيتم ترحيل المخطط المحاسبي للحسابات في الفترة القديمة إلى الفترة الجديدة.

(إذا لم يتم تحديد المربع ، فسيتم فتح الفترة الجديدة باستخدام مخطط الحسابات القياسي الموحد.
لن يتم تحديد حساباتك القديمة في الفترة الجديدة. تحتاج إلى تحديد حسابات جديدة.)
فاصل التاريخ
يجب ترك التاريخ فارغًا عند افتتاح المصطلح الجديد.

(لاحقًا ، يمكن تحديد قيد التاريخ عند الضرورة. عند كتابة التاريخ ، سيتم تأمين كافة السجلات التي أجرت معاملات محاسبية قبل هذا التاريخ. لا يمكن إجراء عمليات الحذف والتحديث على المستندات.)
2 العملات الأجنبية

يجب اختيار العملة الأجنبية الثانية. بالإضافة إلى المعاملات التي تتم بالدولار الأمريكي ، يحتفظ Workcube أيضًا بسجلات بالعملة المحددة هنا. على سبيل المثال ؛ عند تحديد EURO ، يتيح لنا Workcube رؤية المعاملات التي تتم بالدولار الأمريكي باستخدام اليورو. على وجه الخصوص ، يسمح لنا برؤيتها بعملات مختلفة في عمليات إعداد التقارير.

إذا لم يتم تعريف العملة الأجنبية ؛ يمكنك تحديد العملات الأجنبية التي ستستخدمها من صفحة النظام> المعلمات> العملات. معلومات سعر الصرف التي ندخلها هنا هي لأغراض التعريف فقط وتسمح لها بالظهور في حقل وحدة العملة الثانية عند تسجيل الفترة المحاسبية.

العملة الأجنبية القياسية للمعاملات
يعمل النظام على تحديد عملة التداول. تحتفظ المعاملات في Workcube بالعملة المحددة بالسجلات بالعملة هنا. انها ليست إلزامية. يوصى بالمتابعة.
معلومات قاعدة البيانات

اسم مستخدم DB وكلمة مرور DB وكلمة مرور CF هي حقول مطلوبة. بإدخال كلمة المرور ، يتم فتح فترة في قاعدة البيانات. بهذه الطريقة ، يتم التأكد من أن المسؤولين رفيعي المستوى فقط يفتحون فترة جديدة.

في عمليات التثبيت المحلية ، لا يتم تسجيل معلومات الخادم بواسطة فريق دعم Workcube. تقع على عاتق العميل مسؤولية تخزينها في بيئة مناسبة وآمنة.

بعد النقر فوق زر الحفظ والحفظ ، فإنه يسجل الجانب الأيسر حيث تتم كتابة الفترة المحاسبية. يمكنك إدخال الفترة التي قمت بحفظها وتحديثها مرة أخرى وحذفها. إذا تم تحديد المربع الذي سيظهر أعلى العملة الثانية لنظام قفل النظام ، فستظل العملة المحددة في الحقل مع وحدة العملة الثانية ثابتة ولن يسمح المربع بإجراء تغييرات في هذا الحقل دون إلغاء تحديدها.

من أجل تحميل إعدادات المصنع للأغراض العامة (WBP) في الفترة المحاسبية الجديدة المفتوحة ، يتم وضع علامة على الحقل ذي الصلة في حقل معلومات قاعدة البيانات في شاشة الفترات المحاسبية ويتم نقل إعدادات المصنع.


تحذير!

* بعد إتمام عملية فتح الفترة ، يجب التأكد من أن عمليات تعريف قاعدة البيانات تتم بالكامل.

* إذا تم استخدام أكثر من مثيل واحد على خادم CF Java Application Server ، فيجب التحقق مما إذا كان قد تم تعريفه في جميع الحالات.


2-  أرقام إيصالات المحاسبة

أرقام إيصالات المحاسبة في الفترة المفتوحة حديثًا ؛ حدد ضمن المحاسبة> التعريفات> أرقام الإيصالات.

في الفترة الجديدة ، تم تحديد أرقام القسائم على أنها "1"


3-  تحويل فترة الموظف

إنه يضمن أن المواقف التي تم التصريح بها في الفترة السابقة مسموح بها أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة.
التحويل للشركة التي أنا فيها فقط
إذا تم تحديد المربع ، فسيتم تطبيقه على الشركة التي تقوم بالتحويل إليها. بالنسبة للشركات الأخرى ، عليك القيام بذلك مرة أخرى عن طريق تغيير الفترة المحاسبية.
تحويل فترة الموظف  (متعدية)

إنه يضمن أن المواقف التي تم التصريح بها في الفترة السابقة مسموح بها أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا. كما تقوم بتحديث فترة عمل الموظف ذات الأولوية لتكون الفترة الجديدة لنفس الشركة.

بعد أن يقوم الموظف بنقل الفترة التي تكون فيها في الفترة التي تنتهي فيها ، يجب أن يتحول الشخص المسؤول عن جميع عمليات النقل إلى الفترة الجديدة فقط عند الضرورة ، ويجب أن يبقى الموظفون الآخرون في نفس الفترة حتى انتهاء العام تمامًا.

عندما تبدأ الفترة الجديدة (على سبيل المثال ، في 01/01/2021) ، يتم تشغيل علامة التبويب نقل فترة الموظف (انتقالية) ، مما يسمح للموظفين الآخرين ببدء المعاملات خلال الفترة النشطة.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يتم توفير التحكم عبر رمز الإعدادات والتراخيص في الموارد البشرية> التخطيط> بطاقة تخطيط الدور.

تحذير!

* عند نقل فترة الموظف ، يتم تحديد مربع الفترة الجديدة فقط.

* عندما يتم نقل فترة الموظف (انتقالية) ، سيتم تحديد كل من مربع الفترة الجديدة والأولوية.

* على كل حال فلا ضرر من إعادة تشغيله.


4-  تحويل العملة

يضمن أن العملات التي استخدمتها تم تحديدها أيضًا في الفترة الجديدة.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة

تحذير!

يجب تحديد جميع وحدات العملة في الفترة السابقة بشكل كامل في الفترة التي فتحتها للتو.

من أجل تجنب المشاكل في معاملات التحويل ، يجب تحويل CURRENCY أولاً وقبل كل شيء.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟

في الفترة الجديدة ، يتم توفير التحكم من النظام> المعلمات> منطقة العملات.

المهم هنا هو عدد العملات التي كان لديك في الفترة القديمة ، وكلها يجب أن تكون في الفترة الجديدة.

تحذير هام: يمكن أن يتم النقل مرة واحدة.


5-  تحويل فترة الحسابات

يضمن أن الحسابات المسجلة في الفترة السابقة يتم تسجيلها أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة
تحويل فترة الحسابات (متعدية)

يضمن أن الحسابات المسجلة في الفترة السابقة مسجلة أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا. كما أنه يقوم بتحديث فترة عمل الأعضاء ذات الأولوية على أنها المدة الجديدة لنفس الشركة.

عند إجراء تحويل فترة الحسابات ، يتم تحويل الحساب المحاسبي للسنة السابقة ويتم وضع علامة على مربع الفترة الجديدة.

عند إجراء تحويل فترة الحسابات (متعدية) ، يتم نقل الحساب المحاسبي للسنة السابقة ، ويتم وضع علامة على مربع الفترة الجديدة والأولوية.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
تخطيط موارد المؤسسات> توزيع المبيعات> العملاء والموردون> إدارة الأعضاء

تحذير: على كل حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


6-  تحويل فترة الاتصال

يضمن أن جهات الاتصال المسجلة في الفترة السابقة مسجلة أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة
تحويل فترة الاتصال (متعدية)

يضمن أن جهات الاتصال المسجلة في الفترة السابقة مسجلة أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا. كما أنه يقوم بتحديث فترة عمل الأعضاء ذات الأولوية على أنها المدة الجديدة لنفس الشركة.

عند إجراء تحويل فترة الاتصال ، يتم نقل حساب محاسبة العام السابق ويتم وضع علامة على مربع الفترة الجديدة.

عند إجراء تحويل فترة الاتصال (متعدية) ، يتم نقل حساب محاسبة العام السابق ، ويتم وضع علامة على مربع الفترة الجديدة والأولوية.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
في تخطيط موارد المؤسسات> توزيع المبيعات> العميل والمورد> تفاصيل إدارة الأعضاء ، يتم توفير التحكم من رمز رمز المحاسبة في الجانب الأيمن العلوي.

تحذير: على كل حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


7-تحويل معدل ضريبة القيمة المضافة

كما أنه يتيح تحديد معدلات ضريبة القيمة المضافة المحددة في الفترة السابقة في الفترة التي تم فتحها حديثًا أيضًا.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟

يتم التحكم أيضًا في الفترة الجديدة من خلال حقل النظام> المعلمات> معدلات ضريبة القيمة المضافة.
الشيء المهم هنا هو عدد معدلات ضريبة القيمة المضافة التي كانت لديك في الفترة القديمة ، وكلها يجب أن تكون في الفترة الجديدة.

تحذير:  يمكن أن يتم النقل مرة واحدة.

ملاحظة: على غرار تحويل معدل ضريبة القيمة المضافة ، يمكن نقل معدلات الضرائب الأخرى.

تحذير: يتم التحكم في عمليات النقل التي تم إجراؤها عبر النظام> المعلمات> معدلات SCT ومعدلات BITT كما هو الحال في تحويل معدل ضريبة القيمة المضافة.


8- تحويل معدل الضريبة المقتطعة

إنه يمكّن من تحديد معدلات ضريبة الاستقطاع المحددة في الفترة السابقة في الفترة المفتوحة حديثًا.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
في الفترة الجديدة ، يتم التحكم فيه منالنظام> المعلمات>حقل تحويل معدلات الاستقطاع.
الشيء المهم هنا هو عدد معدلات الضرائب المقتطعة لديك في الفترة القديمة ، وكلها يجب أن تكون في الفترة الجديدة.

تحذير: يمكن أن يتم النقل مرة واحدة. 


9- تحويل فترة المنتج

إنه يضمن أن رموز محاسبة المنتج المحددة في الفترة السابقة محددة أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟

في الفترة الجديدة ، يتم توفير التحكم من رمز رمز المحاسبة في الجانب الأيمن العلوي من تخطيط موارد المؤسسات> إدارة المنتج / السعر> التفاصيل.

يتم هنا نقل رموز المحاسبة فقط. عند نقل تعريفات التكلفة / الميزانية ، ستظهر في حقول أخرى.

تحذير:  على كل حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


10- تحويل فترة المشروع

إنه يضمن أن الرموز المحاسبية للمشروع المحددة في الفترة السابقة محددة أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟

في الفترة الجديدة ، يتم توفير التحكم من رمز رمز المحاسبة في الجانب الأيمن العلوي من المعلمات> PMS> المشاريع> التفاصيل.

يتم هنا نقل رموز المحاسبة فقط. عند نقل تعريفات التكلفة / الميزانية ، ستظهر في حقول أخرى.

تحذير:  على كل حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


11- تحويل مدة المستودع

إنه يضمن أن رمز المحاسبة المحدد في تفاصيل موقع المستودع يتم تحديده أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا.

مبادئ نقل المنتج / المشروع / المستودع هي نفسها.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة

في الفترة الجديدة ، يتم توفير التحكم من رمز رمز المحاسبة على الجانب الأيمن العلوي من تخطيط موارد المؤسسات> إدارة المخزون> إدارة المساحة> تفاصيل المستودع.

تحذير:  على كل حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


12-  تحويل الحساب النقدي

إنه يضمن أن الحسابات النقدية المحددة في الفترة السابقة محددة أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا.

لا يمكن نقل التعريفات والأرصدة في التحويل معًا. بادئ ذي بدء ، يتم نقله عن طريق تحديد التعريفات ، ثم يتم التحويل عن طريق تحديد نوع المعاملة والأرصدة.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة
تعريفات
تم تحديد الحسابات النقدية المحددة في الفترة السابقة أيضًا في الفترة الجديدة.
أرصدة
يتم تحويل أرصدة الفترة السابقة إلى الفترة الجديدة.
اختيار نوع المعاملة
يجب تعيين نوع حركة الإيصال الافتتاحي هنا. في حالة عدم ظهور نوع المعاملة ، يتم تحديد fuseaction "settings.cash_transfer" لنظام نوع المعاملة> إدارة النظام> فئات المعاملات "فتح إيصال نقدي / نقدي" (معرف الوحدة: 18).

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحكم فيه من ERP> Cash> Cash Accounts.

المهم هنا هو عدد الحسابات النقدية التي كان لديك في الفترة القديمة ، وكلها يجب أن تكون في الفترة الجديدة.
إذا قمت بتحويل حسابات نقدية دون تحويل العملات ، فلن يتم تحويل الحسابات النقدية الأخرى باستثناء الدولار الأمريكي. لذلك ، يجب إجراء تحويل CURRENCY أولاً.

تحذير:  يمكن أن يتم النقل مرة واحدة.


13- بند الميزانية - فئة الميزانية - تحويل مركز المصاريف

إنه يضمن أن التعريفات المسجلة في الفترة السابقة يتم تعريفها أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة
فترة المصدر
يجب تحديد الفترة القديمة
مراكز المصاريف
إذا كنت تريد تسجيل التعريفات الموجودة ضمن ERP> الميزانية> التعريفات> مراكز النفقات في الفترة الجديدة ، فيجب عليك تحديد هذا المربع.
بنود وفئات الميزانية
إذا كنت تريد تسجيل التعريفات الموجودة ضمن ERP> الميزانية> التعريفات> بنود وفئات الميزانية في الفترة الجديدة ، يجب عليك تحديد هذا المربع.
قوالب المصروفات / الإيرادات
إذا كنت تريد تسجيل التعريفات ضمن ERP> الميزانية> التعريفات> قوالب المصروفات / الإيرادات في الفترة الجديدة ، يجب عليك تحديد هذا المربع.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحكم فيه من تخطيط موارد المؤسسات> الميزانية> التعريفات.

الشيء المهم هنا هو أن سجلاتك في الفترة القديمة يجب أن تكون هي نفسها في الفترة الجديدة.

تحذير:  يمكن أن يتم النقل مرة واحدة.


14- تحويل تعريف حساب الموظف
: يضمن أن تعريفات المحاسبة والميزانية المسجلة في الفترة السابقة محددة أيضًا في الفترة المفتوحة حديثًا.

قبل إجراء التحويل ، يجب نقل مركز المصاريف وبنود الميزانية.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
انتقل إلى الموارد البشرية> الأفراد - كشوف المرتبات> بطاقة الرواتب وحفظ الوقت وتحقق من رمز رمز المحاسبة في أعلى اليمين.

تحذير:  يمكن أن يتم النقل مرة واحدة.


15- الحسابات - جهات الاتصال - المعاملات الجارية للموظفين
يمكن تحويلها بطريقتين ، من الملف والفترة.

أ-  التحويل من الفترة

إذا اخترت التحويل من الفترة ؛ يتم تحويل الأرصدة الحالية للفترة التي تختارها إلى الفترة الأولى بعد تلك الفترة من الشركة المتعلقة بالشروط التي تختارها.

احسب من خلال أداء الدفع

إذا تم تحديده ، يتم حساب آجال استحقاق المعاملات المفتوحة في الفترة السابقة وتحويلها وفقًا لأداء الدفع.

إذا لم يتم تحديده ، يتم كتابة متوسط تاريخ الاستحقاق لجميع معاملات الدين والائتمان على أنه تاريخ استحقاق. إنه يعمل مثل متوسط الاستحقاق في انهيار الديون المستحقة القبض. من المستحسن أن يتم اختياره.

احسب عن طريق أداء الدفع اليدوي
تحويلات المستندات المتأخرة وغير المسددة. عند تحديد هذا الخيار ، سيتم تحويل طلبات وأوامر الدفع المفتوحة ، كما سيتم تنشيط المربع المستند إلى الصف.
لا تقم بتحويل شيكات / سندات غير مدفوعة
يتم احتساب الأرصدة وآجال الاستحقاق دون مراعاة الشيكات والأوراق المالية المعلقة في الفترة المحددة. هي للشركات التي تجري الشيكات والملاحظات الجارية أثناء نقلها.
تاريخ استلام
أدخل تاريخ العام الجديد.
تم استلام سعر الصرف بحلول تاريخ الاستلام

إذا تم إجراء التحويل بعملة أجنبية ، فسيتم إعادة حساب المكافئات بالدولار الأمريكي لأرصدة العملات الأجنبية في الفترة التي حددتها وفقًا لسعر الصرف في تاريخ الاستلام وتحويلها إلى الفترة الجديدة.

إذا لم يتم تحديده ، فسيتم إعادة حساب كل مستند وفقًا للسعر في تاريخه ونقله إلى الفترة الجديدة.

فترة المحاسبة
يجب تحديد الفترة القديمة
نوع المعاملة
يجب أن يأتي إيصال الافتتاح كنوع معاملة. إذا لم يظهر نوع المعاملة ، فتحقق منه من لوحة المعلومات> BPM> فئات المعاملات.
تم تعريف "settings.popup_form_close_current" لنوع المعاملة "فتح الحسابات الجارية إيصال / إدارة الحساب" (معرّف الوحدة: 23).
التعامل بالعملة الأجنبية
يتم تحويل أرصدة الفترة بالعملة الأجنبية إلى الفترة الجديدة. إذا لم يتم تحديده ، فسيتم تحويله من عملة النظام. هي للشركات التي تتبع الدين / الائتمان بالعملة الأجنبية.
قائم على المشروع
بينما يتم تحويل أرصدة الفترة إلى الفترة الجديدة ، يتم تحويلها على أساس المشروع. هي للشركات التي تتبع الديون / الائتمان على أساس المشروع.
بناء على مكتب الفرع
بينما يتم تحويل أرصدة الفترة إلى الفترة الجديدة ، يتم تحويلها على أساس الفرع. هي للشركات التي تتبع الديون / الائتمان على أساس الفروع.
قائم على الخط
يتم تحويل أرصدة الفترة على أساس الخط عند التحويل إلى الفترة الجديدة. وفقًا لأداء الدفع / أداء الدفع اليدوي في الفترة التي حددتها ، عدد الخطوط المفتوحة التي يتم تحويلها كما هي. يجب تحديد الحساب عن طريق الدفع اليدوي.

تحذير: يظهر الحساب الجاري وفئة الأعضاء بناءً على إعداد XML على الشاشة التي تعمل عليها. 

ب- نقل من ملف
إذا اخترت النقل من ملف. سيتم إعادة ترتيب إيصال الفتح وفقًا لملفك للفترة التي اخترتها. يمكنك أيضًا إنشاء إيصالات فتح بعد فتح الفترة عن طريق إزالة خيار حذف إيصالات الفتح وإدخال تاريخ الاستلام.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحقق منه عبر ERP> الحساب الجاري> كشف الحساب الجاري.

تحذير: لكي تكون الأرصدة المحولة أكثر وضوحًا ، يرجى إكمال معاملات "فرق سعر الصرف". يجب أن تتلقى البيان بنفس المعايير وفقًا لمعايير إجراء التحويل.


على أي حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


16-  تحويل فترة الشيك

يتم تحويل الشيكات المسجلة في الفترة السابقة إلى الفترة التي تم فتحها حديثًا.

المراحل المنقولة
في المحفظة ، والضمانات ، والبنوك ، والمحفظة غير المدفوعة ، وغير المدفوعة ، وغير المدفوعة ، والضرائب.
إجراء معاملات الحساب الجاري سطرًا بسطر
إذا تم تحديده ، فإنه ينشئ أيضًا حركة حالية للشيكات المحولة.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحقق من ذلك من خلال تخطيط موارد المؤسسات> تدقيق / ملاحظة المعاملات> قائمة التحقق.
بالنظر إلى المراحل المنقولة ، يتم التحقق مما إذا كان عدد الشيكات في قائمة التحقق هو نفسه في الفترة القديمة والفترة الجديدة.
يمكن التحقق مما إذا كان الحساب الجاري قد تم إجراؤه على أساس الخط عبر تخطيط موارد المؤسسات> الحساب الجاري> كشف الحساب الجاري.
باختيار الحساب الجاري في البيان ، يتم التحقق من استلام الشيكات.

تحذير:  يمكن أن يتم النقل مرة واحدة.


17-  تحويل فترة السندات

يتم أيضًا نقل السندات الإذنية المسجلة في الفترة السابقة إلى الفترة المفتوحة حديثًا.

المراحل المنقولة
في المحفظة ، والضمانات ، والبنك ، والتحصيل الجزئي ، والإذني ، وغير المسدد ، والتنفيذ.
إجراء معاملات الحساب الجاري سطرًا بسطر
إذا تم تحديده ، فإنه يقوم أيضًا بإنشاء حركة جارية للسندات الإذنية المحولة.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحقق من ذلك من خلال تخطيط موارد المؤسسات> تدقيق / ملاحظة المعاملات> قائمة التحقق.
بالنظر إلى المراحل المنقولة ، يتم التحقق مما إذا كان عدد الملاحظات في قائمة الملاحظات في الفترة القديمة وفي الفترة الجديدة هو نفسه.
يمكن التحقق مما إذا كان الحساب الجاري قد تم إجراؤه على أساس الخط عبر تخطيط موارد المؤسسات> الحساب الجاري> كشف الحساب الجاري.
عن طريق تحديد الحساب الجاري في البيان ، يتم التحقق من استلام الملاحظات.

تحذير:  يمكن أن يتم النقل مرة واحدة.


18- تحويل فترة الشيكات المصدق عليها

يتم أيضًا تحويل الشيكات المسجلة في الفترة السابقة ، في مرحلة الدوران وبتاريخ استحقاق أكبر من التاريخ الذي تم إدخاله ، إلى الفترة المفتوحة حديثًا.

تاريخ الاستحقاق
عمليات التحويل الشيكات بعد التاريخ المدخل.
إجراء معاملات الحساب الجاري سطرًا بسطر
إذا تم تحديده ، فإنه ينشئ أيضًا حركة حالية للشيكات المحولة.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحقق من ذلك من خلال تخطيط موارد المؤسسات> تدقيق / ملاحظة المعاملات> قائمة التحقق.
يتم التحقق مما إذا كان عدد الشيكات في قائمة التحقق هو نفسه في الفترة القديمة والفترة الجديدة ، مع مراعاة تاريخ الاستحقاق الذي أدخلته وما إذا كانت المرحلة معتمدة.
يمكن التحقق مما إذا كان الحساب الجاري قد تم إجراؤه على أساس خط عبر تخطيط موارد المؤسسات> الحساب الجاري> كشف الحساب الجاري.
باختيار الحساب الجاري في البيان ، يتم التحقق من استلام الشيكات.

تحذير:  يمكن أن يتم النقل مرة واحدة.


19-  تحويل فترة الكمبيالات المصدق عليها

يتم أيضًا نقل السندات الإذنية المسجلة في الفترة السابقة ، في مرحلة الدوران وبتاريخ استحقاق أكبر من التاريخ الذي تم إدخاله ، إلى الفترة المفتوحة حديثًا.

تاريخ الاستحقاق
عمليات التحويل الشيكات بعد التاريخ المدخل.
إجراء معاملات الحساب الجاري سطرًا بسطر
إذا تم تحديده ، فإنه ينشئ أيضًا حركة حالية للشيكات المحولة.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحقق منه عبر تخطيط موارد المؤسسات> تدقيق / ملاحظة المعاملات> قائمة الملاحظات.
يتم التحقق مما إذا كان عدد السندات في قائمة السند الإذني في الفترة القديمة وفي الفترة الجديدة هو نفسه ، مع الأخذ في الاعتبار ما إذا كان قد تم اعتماد المرحلة وتاريخ الاستحقاق الذي أدخلته.
يمكن التحقق مما إذا كان الحساب الجاري قد تم إجراؤه على أساس الخط عبر تخطيط موارد المؤسسات> الحساب الجاري> كشف الحساب الجاري.
عن طريق تحديد الحساب الجاري في البيان ، يتم التحقق من استلام الملاحظات.

تحذير:  يمكن أن يتم النقل مرة واحدة.


20-  تحويل تعليمات بنكية يتم تحويل
الأوامر المصرفية من الفترة السابقة (عدم التحويل وتاريخ الدفع في الفترة المراد تحويلها ، ولكن لم يتم الدفع خلال تلك السنة) إلى الفترة التالية.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحقق من ذلك عبر ERP> Bank> Bank Instructions.
يتم الإدراج عن طريق تحديد لم يتم إنشاء حالة تحويل الأموال. يجب استلام السجلات التي لم يتم نقلها والتي يكون تاريخ دفعها خلال العام الجديد.

تحذير: يمكن أن يتم النقل مرة واحدة.


21- نقل المخزون

يوفر النقل المرحلي للمخزون نقل حركات المخزون من الفترة السابقة إلى الفترة الجديدة.

جرد ترحيل
يوفر نقل الأسهم إلى الفترة الجديدة.
فترة المصدر
يجب تحديد الفترة القديمة.
الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة.
مواصفات النقل

يوفر نقل المواصفات إلى الفترة الجديدة.
إذا لم يتم استخدام المواصفات ، فلا ينبغي تحديدها.

رف نقل
يوفر نقل الرفوف إلى الفترة الجديدة.
إذا لم يتم استخدام الرف ، فلا ينبغي اختياره.
تاريخ انتهاء التحويل

يوفر نقل تواريخ الاستخدام إلى الفترة الجديدة.
إذا لم يتم استخدام تاريخ انتهاء الصلاحية ، فلا ينبغي تحديده.

حذف عمليات النقل المنفذة
إذا كان هناك نقل سابق ، فإنه يسمح بحذفه.

في نهاية النقل ، يتم تجميع إيصالات التحويل في الفترة الجديدة على أساس المستودع والموقع.

في نقل المخزون ، يتم نقل حركات المخزون لجميع المعاملات التي حدثت في تلك الفترة (بغض النظر عن تاريخ الشحن الفعلي) إلى الفترة التالية. لذلك ، يتم أيضًا نقل حركات المخزون الخاصة بالمعاملات التي تنتمي إلى الفترة الجديدة مع تاريخ الشحن الفعلي في الفترة القديمة عندما تم إجراء نقل المخزون. إذا رغبت في ذلك ، يمكن إزالة حركات المخزون هذه يدويًا من إيصال التحويل الذي تم إنشاؤه للمستودع ذي الصلة ، ويمكن إنشاء إيصال جرد أو إيصال نفايات وفقًا لتاريخ الشحن الفعلي عندما تكون الحركات صالحة.

بعد نقل المخزون إلى الفترة الجديدة ، يجب حذف التحويلات وإعادة إنشائها عند إجراء المعاملات التي ستؤثر على المخزون في الفترة القديمة (إشعار التسليم ، فاتورة إشعار التسليم ، إلخ). أو ، من أجل موازنة مبلغ المخزون ، يتم إصدار إيصال جرد أو نفايات وفقًا لنوع المعاملة.

من أجل متابعة الأسهم بشكل صحيح في الفترة الجديدة دون نقل ، يمكن أيضًا إجراء عملية نقل نقاط البيع.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحقق من ذلك عبر ERP> إدارة المخزون>
يتم إجراء قائمة حركات المخزون عن طريق تحديد نوع المعاملة "الإيصال المرحلي". أو يمكن التحقق من المنتج عبر بطاقة المخزون.

تحذير:  على كل حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


22-  سن نقل المخزون

تسمح هذه الحركة بنقل أعمار المخزون في فترة سنة المصدر إلى المخزون المرحل إيصالات في الفترة المستهدفة.

فترة المصدر
يجب تحديد الفترة القديمة.
الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة.
تحقق من القسم في الإيصالات
تعمل وفقًا للمستودعات في الإيصالات التي سيتم نقل عمر المخزون إليها. يتم حساب أعمار المخزون للمنتجات في الإيصال من الحركات في المستودعات المحددة في الإيصال ، كما يتم تضمين إرسال المستودع واستلام البضائع المستوردة وحركات إيصال المستودع في الحساب.
تجاهل تلك التي تم ترحيلها
صالحة فقط للتحويلات من الفترة. عند تحديده ، لا يتم إجراء إعادة التحويل لبنود الإيصالات المرحلة التي تم تحويل عمر المخزون إليها في الفترة المستهدفة. في حالة عدم التحديد ، يتم إعادة إرسال جميع الإيصالات المُرحلة.
التحويل من فترة
ينقل أعمار المخزون الموجودة في الفترة السابقة.
من - الملف
يجب أن يكون تنسيق الملف UTF-8 ويجب أن تكون الحقول مفصولة بفواصل منقوطة (؛). الحقول الموجودة في الملف هي على التوالي ؛ كود الجرد يجب أن يكون العمر (بالأيام) وأن تكون أسماء الأعمدة في الصف الأول. إذا تم اختيار "تحقق من القسم في الإيصالات" و "القسم" ؛ يتم نقل عمر المخزون إلى الإيصالات في القسم المحدد (نوع الإيصال المحدد).

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟

يتم توفير التحكم عن طريق تحديد مربع عمر المخزون في التقرير> التقارير القياسية> تقرير تحليل المخزون.


23-  تحويل الشحنة

يوفر نقل معاملات مذكرة تسليم خروج الشحنة من الفترة السابقة إلى الفترة التالية.

الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحقق منه عن طريق تحديد خانة الاختيار إحضار من المعاملة المرحلية في التقرير> التقارير القياسية> تقرير الشحنة.

تحذير:  على كل حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


24-  تحويل القوائم المالية

تضمن هذه المعاملة نقل تعريفات البيانات المالية في فترة العام السابق إلى الفترة المفتوحة حديثًا.

فترة المصدر
يجب تحديد فترة جديدة.
الفترة المستهدفة
يجب تحديد فترة جديدة.
صياغات
يتم التحويل عن طريق تحديد بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي وبيان تكلفة المبيعات.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يتم توفير التحكم من خلال تخطيط موارد المؤسسات> المحاسبة> البيانات المالية.

تحذير:  على كل حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


25-  إيصال فتح الفترة المحاسبية

المسار: النظام> إدارة النظام> معاملات الفترة والصيانة> فتح الإيصال


عندما تحددها بهذه الحركة ، فإنها تنشئ إيصالًا افتتاحيًا لفترة المحاسبة.

إذا تم تحديد التحويل من الفترة ؛ يتم تحويل الأرصدة الحالية للفترة المحددة إلى الفترة الأولى للشركة ذات الصلة بعد تلك الفترة.

إذا تم تحديد النقل من الملف ؛ سيتم إعادة ترتيب إيصال الفتح للفترة المحددة وفقًا للملف الذي تم إنشاؤه.

فترة المحاسبة
يجب تحديد الفترة القديمة.
نوع المعاملة
يجب تحديد الإيصالات المراد تحويلها.
على أساس عملة المعاملة
وهي صالحة فقط للتحويلات التي تمت من الفترة. عند إجراء المعاملة بعملة أجنبية ، يتم أيضًا تحويل أرصدة الحساب بالعملات الأجنبية الأخرى إلى الفترة الجديدة.
بناء على مكتب الفرع
بينما يتم تحويل أرصدة الفترة إلى الفترة الجديدة ، يتم تحويلها على أساس الفرع. هي للشركات التي تتبع الديون / الائتمان على أساس الفروع.
بناء على القسم
يتم تحويل أرصدة الفترة على أساس الأقسام عند التحويل إلى الفترة الجديدة. هي للشركات التي تتبع الديون / الائتمان على أساس الفروع.
قائم على المشروع
بينما يتم تحويل أرصدة الفترة إلى الفترة الجديدة ، يتم تحويلها على أساس المشروع. هي للشركات التي تتبع الديون / الائتمان على أساس المشروع.
نقل من ملف

يجب أن يكون امتداد الملف csv ويجب أن تكون الحقول مفصولة بفواصل منقوطة (؛).

إذا كانت هناك معلومات لن يتم تقديمها ، فيجب كتابة 0 (صفر) بدلاً من ذلك.

يجب تحديد المبالغ الكسرية في الملف على أنها (.).

تنسيق خط الملف:

رمز الحساب؛ عملة النظام الثانية ؛ مبلغ عملة أخرى أو عملة أخرى ؛

إذا تم تحديد "عملة النظام الثانية" في الملف ، فسيتم حساب رصيد العملة الثانية للنظام وفقًا لسعر الصرف في الفترة التي سيتم فيها تسجيل إيصال الفتح.

يجب أن تكون أكواد الحساب المحددة في الملف حسابات فرعية محددة في الفترة التي سيتم فيها تسجيل إيصال الفتح.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحقق من ذلك من خلال ERP> المحاسبة> إيصالات المحاسبة.
يتم سرد الفترة الجديدة أيضًا عن طريق تحديد نوع حركة فتح الاستلام.
إذا تم التحديد من حقل نوع المعاملة ، فسيتم فتح أنواع المعاملات المحددة فقط. إذا كان سيتم تحويل جميع الإيصالات ، فلا ينبغي إجراء التحديد.

تحذير:  على كل حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


26-  إيصال نهاية الفترة المحاسبية

المسار:  النظام> إدارة النظام> معاملات الفترة والصيانة> إيصال الإغلاق


عند تحديد هذه المعاملة ، فإنها توفر إنشاءًا تلقائيًا لإيصال نهاية الفترة المحاسبية.

فترة المحاسبة
يجب تحديد الفترة القديمة.
نوع المعاملة
يجب تحديد الإيصالات المراد تحويلها.
على أساس عملة المعاملة
عند إجراء المعاملة بعملة أجنبية ، يتم أيضًا تحويل أرصدة الحساب بالعملات الأجنبية الأخرى إلى الفترة الجديدة.
بناء على مكتب الفرع
بينما يتم تحويل أرصدة الفترة إلى الفترة الجديدة ، يتم تحويلها على أساس الفرع. هي للشركات التي تتبع الديون / الائتمان على أساس الفروع.
بناء على القسم
يتم تحويل أرصدة الفترة على أساس الأقسام عند التحويل إلى الفترة الجديدة. هي للشركات التي تتبع الديون / الائتمان على أساس الفروع.
قائم على المشروع
بينما يتم تحويل أرصدة الفترة إلى الفترة الجديدة ، يتم تحويلها على أساس المشروع. هي للشركات التي تتبع الديون / الائتمان على أساس المشروع.

كيف أتحقق من التحويل الذي تم إجراؤه؟
يمكن التحقق من ذلك من خلال ERP> المحاسبة> إيصالات المحاسبة.
يتم سرد الفترة القديمة أيضًا عن طريق تحديد نوع حركة الإيصال النهائي.
إذا تم التحديد من حقل نوع المعاملة ، فسيتم فتح أنواع المعاملات المحددة فقط. إذا كان سيتم تحويل جميع الإيصالات ، فلا ينبغي إجراء التحديد.
في حالة إجراء التحويل مرة أخرى ، يجب حذف إيصال النهاية الذي تم إنشاؤه مسبقًا من صفحة إيصالات المحاسبة أولاً.

تحذير:  على كل حال ، لا ضرر من تشغيله مرة أخرى.


27- الموارد البشرية ،  تعريفات الحساب الإلكتروني

معلومات رواتب الموظفين (قاعدة الراتب لأقساط التأمين ، وأسعار أقساط التأمين ، وأقواس الضرائب) ، ومعلمات التدفق ، ومعادلات العملات الأجنبية محددة في الحساب الإلكتروني> صفحة التعريفات.


28-  تحويل راتب الموظف

يمكن أن يتم ذلك من الموارد البشرية> الأفراد - كشوف المرتبات> حقل الرواتب وحفظ الوقت.

ملاحظة: في صفحات تعريفات الحساب الإلكتروني ، واحتياطيات العملات ، ومعلمات تدفق الرواتب ، وقواعد الرواتب ، موضوع حساب رواتب الموظفين (أجور أقساط التأمين ، ومعدلات أقساط التأمين ، والأقواس الضريبية ، والعمل الإضافي ، وعدد أيام الإشعار ، والتنفيذ ، معلومات الموظف المسبقة والإلزامية) يتم عمل تعريفات لمعلمات الحساب الأساسية لجميع الحقول التي تخضع لحساب الراتب.

?

?