معاملات ضبط الوقت


باستخدام وركيوب معاملات ضبط الوقت ، يشير إلى الحقول المضمنة في حساب العناصر في إخراج ضبط الوقت للموظفين في مؤسستك والتي تنظم بشكل دوري مدفوعات التقدم الخاصة بهم طالما أن الموظف يعمل.

الأجازات

المسار: الموارد البشرية> الموظفون - كشوف المرتبات> كشوف المرتبات وحفظ الوقت> كشوف المرتبات
الإجازات في وركيوب هي عملية تبدأ ببطاقة الموظف > معاملات الموارد البشرية > طلب الإجازة ويمكن أن تنعكس على كشوف المرتبات بموافقة الموارد البشرية. . انتباة: قبل البدء في عمليات الإجازات ، يجب تحديد فئات إجازاتك في الموارد البشرية > الموظفين - كشوف المرتبات > إدارة الرواتب وشؤون الموظفين.

 

  1. الفئة: تشير إلى الحقل الذي يتم فيه عرض أنواع الإجازات المحددة في فئات الإجازة والعذر
  2. الفئة العليا: تعني جمع أنواع الإجازات المحددة في الفئة ضمن فئة واحدة
  3. الموضوع: يشير إلى اسم نوع الإجازة في الفئات
  4. معادل الإقرار الإلكتروني: يشير إلى ما يعادل الإجازة ذات الصلة في البيان / الإقرار الضريبي
  5. إعدادات محتوى الفئة: تشير إلى المنطقة التي سيتم فيها إجراء الإعدادات المتعلقة بالإجازة المحددة
  6. الحد الأقصى لنوع الإجازة: ينص على أن الإجازة ذات الصلة ستتم معالجتها عن طريق تحديد اليوم والشهر والسنة
  7. تنتهي في: يشير إلى الحقل حيث يتم كتابة مدة الإجازة المحددة

تحذير: في معاملات ضبط الوقت ، إذا لم يكن لدى الموظف أي سجلات إجازة مسجلة في النظام في الشهر ذي الصلة ، يُعتبر هذا الموظف قد عمل لمدة 30 يومًا (شهر كامل) من قبل النظام. من أجل تقليل عدد الأيام في كشوف رواتب الموظف ، يجب إدخال الإجازة في النظام. يجب عدم تمييز تعريف فئة الإذن المُدخلة في المعلمات على أنه "مدفوع".


أضافة إجازة

إذا لم يطلب الموظفون إجازة من خلال معاملات الخدمة الذاتية وتم تنفيذ هذه العملية يدويا من قبل وحدة الموارد البشرية ، فيجب إدخال سجل إجازة بالنقر فوق + على صفحة موظفي > الموارد البشرية - كشوف المرتبات > كشوف المرتبات وضبط الوقت > الإجازة.

تعد تواريخ مغادرة الفئة والبدء والانتهاء مهمة عند إدخال سجل إجازة

لن تعمل عملية الموافقة على سجلات الإجازات التي تم إدخالها في هذا الحقل

  1. عدم العرض في عرض الوقت: تشير خانة الاختيار ذات الصلة إلى أن الإجازة المحددة لم تتم معالجتها في كشوف المرتبات وأن الإجازة ذات الصلة فقط تظهر في تعريفات الإجازة
  2. الموظف: يشير تعريف الإجازة إلى اختيار الموظف المراد إجراؤه
  3. العملية: تشير إلى العملية التي يجب اختيارها للتفكير في ضبط الوقت
  4. الفئة: تشير إلى اختيار فئة الإجازة التي سيتم تحديدها للموظف
  5. البداية: تشير إلى اختيار تاريخ بدء الإجازة المراد تحديدها للموظف
  6. إنهاء: يشير إلى اختيار تاريخ انتهاء الإجازة المحددة للموظف
  7. بدء التوظيف: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد تاريخ بدء الموظف للعمل بعد العودة من الإجازة
  8. حقول المعلومات: تشير إلى العنوان ورقم الهاتف والحقول التي سيذهب إليها الموظف خلال فترة إجازته والحقول التي سيتم كتابة الشرح فيها عند الطلب
  9. المستند: يشير إلى حقل تحميل المستند في تعريفات الإجازة

تحذير: يترك بدون موافقة الموارد البشرية على الموارد البشرية> كشوف المرتبات وحفظ الوقت> صفحة قائمة الأوراق لا تؤخذ في الاعتبار في حسابات ضبط الوقت

تحذير 2:  يجب تحديد خانة الاختيار التي لا تظهر في عرض الوقت إذا لم تكن الإجازة ذات الصلة مطلوبة للمعالجة في سجل عرض الوقت.

على سبيل المثال: الإجازة الثانية التي تظهر أدناه لن تظهر في عرض الوقت.


العمل الأضافي

يمكنك إجراء إدخالات العمل الإضافي لموظفيك عبر حقل العمل الإضافي. يمكنك أيضا إدراج ساعات العمل الإضافي التي تم إدخالها عن طريق التصفية.

المسار : الحضور والمراقبة > العمل الإضافي

عندما قمنا باختيار الحقول التي نريد تسجيلها للعمل الإضافي ، رأينا البيانات ذات الصلة على الشاشة. الآن دعونا نلقي نظرة على الصورة حيث يمكننا استخراج الحقول التي سيتم أخذ بيانات "العمل الإضافي" لها ، وفقا للخيارات المحددة.

الطرق التي يجب اتباعها خلال مرحلة التسجيل للعمل الإضافي؛

  1. إذا تم تحديد الخيار الذي سيتم عرضه في عرض الوقت ، فلن يتم إجراء أي حساب في كشوف المرتبات المتعلقة بسجل العمل الإضافي ذي الصلة.
  2. تم اختياره للعمل الإضافي.
  3. بعد تحديد الموظف وتاريخ العمل الإضافي ، يتم تحديد أوقات بدء وانتهاء العمل الإضافي
  4. يتم تحديد فئة العمل الإضافي. (يوم العمل، عطلة نهاية الأسبوع، عطلة رسمية، مناوبة ليلية)

دفعة العمل الإضافي

يمكن إدخال العمل الإضافي لموظف واحد أو يمكن إجراء إدخال العمل الإضافي دفعة واحدة.

توضح الشاشة أدناه ما يلي:

  1. في هذا المجال ، يتم اختيار موظفي المكاتب الفرعية والأقسام الذين سيتم إدخالهم للعمل الإضافي ، و
  2. يتم تسجيل العمل الإضافي في ساعات متساوية للجميع.
  1. المكتب الفرعي / الإدارة: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار المكتب الفرعي والإدارة التي سيتم فيها إدخال العمل الإضافي
  2. اضافة فرع : التغيير الذي سيتم إجراؤه في الحقول في هذا السطر يجلب نفس البيانات لجميع الموظفين في الفرع.
  3. التنظيم القائم على الموظف: يشير التنظيم في هذا المجال إلى التنظيم القائم على الشخص بصرف النظر عن التنظيم الجماعي

انتباه: من أجل إدخال شاشة العمل الإضافي الدفعي ، من الممكن إدخال الشاشة ذات الصلة من رمز التقويم على شاشة العمل الإضافي.


بدل إضافي - إضافة خصم

يمكن إضافة بدلات وخصومات إضافية ، والتي تم تحديدها من قبل ، إلى الموظفين بشكل فردي وكذلك جماعي.

التعريف الفردي: يجب الاختيار من حقل البدلات والخصومات الإضافية في الزاوية العلوية اليمنى من بطاقة راتب الموظف الذي ستضيف إليه بدل أو خصم إضافي

في الشاشة أعلاه:

  1. عندما ترغب في إضافة بدل إضافي ، سيتم سرد البدلات الإضافية التي قمت بها من قبل ، إن وجدت.
  2. عند النقر فوق + في الزاوية اليمنى من الصفحة التي تفتح، سيتم سرد أنواع البدلات الإضافية التي قمت بتعريفها من قبل. يمكنك تحديد الموظف عن طريق تحديد البدل الإضافي الذي تريد إضافته (يمكن تحديث تواريخ البدء / الانتهاء وحقل المبلغ إذا لزم الأمر).
  3. عندما تريد إضافة خصم، سيتم سرد الخصومات التي قمت بها من قبل، إن وجدت.
  4. عند النقر فوق + في الزاوية اليمنى من الصفحة التي تفتح، سيتم سرد أنواع الخصم التي قمت بتعريفها من قبل. يمكنك تحديد الخصم الذي تريد إضافته إلى الموظف عن طريق تحديد الخصم (يمكن تحديث تواريخ البدء / الانتهاء وحقل المبلغ إذا لزم الأمر).

تعريف الدفعة: يمكنك الوصول إلى شاشة تعريف الدفعة عبر البدلات الإضافية. انقر فوق "تشغيل" للإدراج


تعريف الدفعة: يمكنك الوصول إلى شاشة تعريف الدفعة عبر الخصومات

عند إنشاء سجل جديد، يمكنك الحصول على قائمة الموظفين الذين تريدهم من حقول التصفية في المنطقة العليا وإضافة بدلات/خصومات إضافية إلى جميع هؤلاء الموظفين في نفس الوقت عن طريق تحديد حقل نوع البدل. تم ترتيب الاختيارات فوق المنطقة التي يتم فيها سرد الموظفين للتأثير على سجلات جميع الموظفين.


AES – شخص خاص

يمكن إجراء معاملة المعاش التقاعدي الخاص المحددة بشكل فردي من بطاقة راتب الموظف ، أو يمكن إضافتها إلى بطاقات الراتب بشكل جماعي.

التعريف الفردي : يجب تحديد أشهر الاختيار والخصم من حقل تعريفات IPS التلقائية ضمن الخيار الآخر الموجود في بطاقة راتب الموظف الذي ستقوم بتضمينه في نظام التقاعد الخاص.


تعريف الدفعة: كشوف المرتبات وضبط الوقت > نظام التقاعد الفردي - الأتمتة هي المجال الذي يتم فيه إجراء تعريفات الدفعات

تتم تصفية الموظفين الذين ستقوم بتضمينهم في النظام من حقول التصفية في الأعلى ويأتون إلى القائمة أدناه. عند تحديد نوع IPS (نظام المعاشات التقاعدية الفردية) والفترة وتواريخ البدء والانتهاء ، يتم تعريف نفس معدل IPS لجميع الموظفين في القائمة.

تحذير : تحذير: يجب تحديث تاريخ انتهاء خصم IPS ، والذي تم تحديده مسبقا على بطاقات رواتب الموظفين الذين سيغادرون نظام التقاعد الخاص.


تنفيذ

يمكن تعريف أكثر من ملف تنفيذ للنظام للموظف من كشوف المرتبات وحفظ الوقت> منطقة استقطاعات التنفيذ. تظهر شاشة القائمة.

عندما قمنا باختيار الحقول التي نريد تلقي البيانات المدخلة في النظام خلال مرحلة التسجيل ، رأينا البيانات ذات الصلة على الشاشة. الآن ، عندما نريد أن نرى البيانات المدخلة في "عمليات الإعدام" ، يمكننا إلقاء نظرة على قائمة عمليات الإعدام.

عند إنشاء عرض الوقت، يتم تسجيل المبلغ المحسوب في الحقل الموجود أسفل تعريف الملف ذي الصلة. ويظهر المبلغ الذي تم خصمه من هذه المنطقة اعتبارا من الشهر الأول. يستمر الخصم لهذا الملف حتى يتم استنفاد إجمالي الدين المدرج في التعريف

عند الانتهاء من إجمالي مبلغ الدين ، سيبدأ النظام في إجراء خصومات للملف مع الأولوية التالية


?

?