لوحة معلومات الميزانية


لوحة معلومات الموازنة عبارة عن تقرير جاهز من صفحة واحدة يعرض إيرادات ونفقات الميزانيات مع الرسومات. من خلال واجهة التقرير الواضحة والسهلة ، يكتشف المديرون بشكل فعال الحالات الشاذة في الميزانية ويتخذون الإجراءات اللازمة.


المسار : BI - تقارير > لوحات المعلومات > لوحة معلومات الميزانية


من أجل الحصول على الكفاءة الكاملة من لوحة معلومات الميزانية ، من الضروري إجراء العمليات التالية بشكل صحيح;

  • يجب إجراء عمليات الموازنة والتفويضات من أجل الاستفادة من شاشة لوحة معلومات الموازنة. إذا لم يتم إجراء عمليات وتفويضات الميزانيات ، فيمكن القيام بذلك من خلال قراءة المقال بعنوان "عملية الميزانية والنفقات والدخل والتفويض".
  • وينبغي وضع تعريف دقيق لفئات معاملات الميزانية. للحصول على معلومات مفصلة ، يمكنك قراءة المقالة بعنوان "فئات معاملات الميزانية والمصروفات والدخل".
  • بعد ذلك ، يجب إنشاء ميزانية من شاشة تخطيط موارد المؤسسة >  المالية - المحاسبة > الموازنة > الميزانيات. يتم إنشاء الميزانية عن طريق اختيار الشركة والسنة / الفترة. يمكن العثور على معلومات مفصلة حول إنشاء ميزانية في المقالة بعنوان "تخطيط ومراقبة الميزانية".
  • لا يمكن الوصول إلى تقرير لوحة معلومات الموازنة على هذه الأسس قبل إنشاء فئة الموازنة وبنود الموازنة. للحصول على معلومات مفصلة ، يمكنك قراءة المقالة بعنوان "فئات الميزانية وبنود الميزانية".
  • لا يمكن إنشاء تقرير لوحة معلومات الموازنة عن طريق تحديد مراكز المصروفات والدخل بدون مركزي المصروفات والدخل. للحصول على معلومات مفصلة ، يمكنك قراءة المقال بعنوان "مراكز النفقات والدخل".


ملاحظة: إذا رغبت في ذلك ، من خلال الانتقال إلى لوحة التحكم > النظام > إعدادات الصفحة على شاشة لوحة معلومات الموازنة ، يمكن تحديد الخيار "السماح لمراكز النفقات بالحضور وفقا للفروع والإدارات المعتمدة" بنعم على شاشة لوحة معلومات الموازنة. وبالتالي لا تظهر مراكز المصروفات التي لا يملك المستخدم تفويضا لها، وبالتالي لا يمكن للمستخدم الوصول إلى تقرير لوحة الموازنة لمراكز المصروفات الخاصة بتلك الفروع والإدارات.


الآن ، دعنا نوضح في السجلات كيف يمكن للوحة معلومات الموازنة اكتشاف مشاكل الميزانية عند إجراء العمليات المذكورة أعلاه بشكل صحيح.


لوحة معلومات الميزانية مثال على الاستخدام

بعبارات عامة على شاشات لوحة الموازنة;

  1. يمكن تحديد مراكز المصروفات/الدخل، ويمكن إنشاء تقارير لوحة معلومات الموازنة استنادا إلى نوع التحكم وبند الموازنة وفئة الموازنة والنشاط باستخدام تعبيرات رسومية، خاصة الإيرادات والمصروفات، مع الفواصل الزمنية.
  2. يمكن إخراج تقارير الإيرادات والمصروفات من النظام بشكل منفصل مثل جداول جوجل، إكسل، وورد، بي دي إف، ومن الممكن أيضا إرسال نتائج هذه التقارير عن طريق البريد الإلكتروني أو طباعتها.

الآن ، دعنا نحصل على تقرير لوحة معلومات الميزانية لفئة الميزانية بعنوان "المبيعات والتسويق" من خلال شاشات النموذج. تحت فئة ميزانيتنا ، لدينا ما مجموعه خمسة بنود في الميزانية ، اثنان منها إيرادات وثلاثة مصروفات.

  1. دعنا نصدر إيصالات تخطيط الموازنة وفقا لبنود الميزانية تحت تخطيط موارد المؤسسات > المالية - المحاسبة > الميزانية > إيصالات التخطيط.  تحذير : لا يمكنك استخدام تقرير لوحة معلومات الموازنة دون إصدار إيصالات تخطيط الموازنة. يمكن إصدار إيصالات تخطيط الميزانية من  صفحة إيصالات تخطيط > الميزانية. يتم إصدار الفاتورة عن طريق تحديد الميزانية ذات الصلة ، وتحديد مركز المصروفات / الدخل ، وفئة الميزانية ، وبند الميزانية ، وإدخال مبلغ الفاتورة.
  2. يتم تجميع مخططات الحسابات التي ترتبط بها بنود الموازنة هذه تحت نفس مراكز المصروفات والإيرادات مثل رموز المحاسبة. دعنا نتأكد من أن جميع إيصالات الإيرادات والمصروفات المتعلقة ببنود الميزانية هذه مرتبطة بمركز المصروفات والإيرادات الذي نريد تحصيله بموجب هذه الإيصالات.


تقرير لوحة معلومات الميزانية

يتم تحديد مركز المصروفات/الإيرادات. بناء على مثالنا ، نختار "المبيعات والتسويق" لمركز النفقات / الإيرادات ونسرد "بناء على بند الميزانية".

يمكننا أن نرى النسبة المئوية للفرق بين الإيرادات والمصروفات في القسم الأول.


في استمرار التقرير، ضمن قسم الدخل، يتم عرض مبلغ المعاملات المخططة والمنفذة لبند الموازنة ومركز المصروفات. يتم التعبير عن الفرق أيضا عدديا وكنسبة مئوية. يحتوي السطر الأخير من حقل السلة على "المجموع الكلي". يتم التعبير عن هذا أيضا بيانيا.


ضمن قسم المصروفات، يتم عرض مبلغ حركات الموازنة المخططة والمحجوزة والمستخدمة والمحققة والمجانية لبند الموازنة ومركز التكلفة. يتم التعبير عن الفرق بين المخطط والفعلي أيضا عدديا وكنسبة مئوية.


بفضل لوحة معلومات الموازنة، تم اكتشاف عدم تطابق الإيرادات والمصروفات في الميزانية. الآن من الممكن مقابلة الأشخاص المسؤولين عن المبيعات والتسويق واتخاذ القرارات في ضوء هذا التقرير.

?

?