هل عملي جاهز لتخطيط موارد المؤسسات؟

إجابات بسيطة ومباشرة على الأسئلة الأكثر شيوعًا حول تخطيط موارد المؤسسات.


أحد معايير النجاح الرئيسية في مشاريع تخطيط موارد المؤسسات هو ما إذا كانت الشركة التي ستنفذها جاهزة لهذا التغيير الجذري. هناك فرق كبير بين الحاجة إلى تخطيط موارد المؤسسات والاستعداد لتطبيق تخطيط موارد المؤسسات.

يجب عليك مراجعة خمس قضايا رئيسية قبل اتخاذ قرار بشأن تخطيط موارد المؤسسات.

1. عمليات عملك

إذا تم تصميم العمليات التجارية وفقًا للتطبيق الحالي، فستستمر العادات والأخطاء القديمة، وبالتالي يتم تحقيق تطبيق خاطئ فقط على منصة الشركة. تعد تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات فرصة جيدة للشركات لمراجعة عملياتها وإعادة تنظيمها. لذلك، من الأهمية بمكان إصلاح عملياتك وإجراء التعريفات والتحسينات اللازمة قبل اتخاذ قرار تخطيط موارد المؤسسات. التصميم الصحيح للعملية سيجعل التطبيق ناجحًا في المراحل الأولى من التنفيذ.

2.  احتياجاتك

في خياراتها الخاصة بتخطيط موارد المؤسسات، يجب على المؤسسات ألا تنظر فقط في الحاضر بل أيضًا في الاحتياجات التي قد تنشأ في المستقبل. يعد تحديد هذه الاحتياجات أو توقعها أمرًا مهمًا لاختيار حل ERP الذي يمكنه دعمك في المستقبل. قد لا يتم تلبية احتياجات المؤسسات التي تبدأ تطبيقات ERP الخاصة بها دون النظر إلى هذا المعيار الحيوي في وقت قصير.

3. مواردك البشرية

أثناء تنفيذ مشاريع تخطيط موارد المؤسسات، من الممكن تخصيص موارد بشرية كافية للمشروع، بحيث تكون العملية دقيقة وبطلاقة من البداية إلى النهاية وتلبي احتياجات المؤسسة. تعد مشاريع تخطيط موارد المؤسسات حيوية للغاية بحيث لا يمكن أن تكون الوظائف الجانبية لموظفيك النشطين وتتطلب اهتماما ومتابعة بدوام كامل. قبل البدء في مشروع تخطيط موارد المؤسسات، سيكون من المفيد تحديد ما إذا كان يمكنك تخصيص قوة عاملة كافية لهذا المشروع وإذا كان هناك نقص في القوى العاملة، فقم بإجراء عمليات التوظيف اللازمة.

4. ثقافتك التنظيمية

لا يمكن تحقيق أعلى عائد على استثمارك في تخطيط موارد المؤسسات إلا من خلال الاستخدام النشط للتطبيق من قبل موظفيك. مواردك البشرية؛ يجب أن يتكون من أشخاص يمكنهم مواكبة التغيير ومتابعة واستخدام التكنولوجيا. قد تؤدي المقاومة العالية من موظفيك إلى إهدار أموالك وجهدك ووقتك. لهذا السبب، من الأهمية بمكان لنجاح مشروع ERP الخاص بك أن تأخذ ملكية هذه الوظيفة وتحفيز موظفيك وزيادة الوعي قبل اختيار تخطيط موارد المؤسسات.

5. ميزانيتك

هناك مشكلة أخرى يجب مراعاتها وهي تكلفة مشروع تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يمكن أن تسبب الميزانية غير الكافية مشاكل في المشروع. مشاريع تخطيط موارد المؤسسات هي تطبيقات حية. لا يمكن أن يستمر نظام تخطيط موارد المؤسسات الذي تم ترخيصه فقط بمنطق التشغيل، كما يجب أيضًا مراعاة تكاليف التنفيذ والصيانة الخاصة بالمشروع.


?

?
محتويات ذات صلة