أساسيات إدارة المخزون في Workcube
وحدة إدارة المخزون هي الوحدة النمطية التي يتم فيها تنفيذ وإدارة جميع المعاملات المتعلقة بمخزونات البضائع المادية المباعة والمشتراة. تعمل الوحدة بالتكامل مع وحدات Workcube الأخرى مثل المبيعات والشراء والإنتاج والمنتج والفاتورة.
منطق إدارة المنتج في Workcube هو كما يلي: تتم إضافة منتج أساسي إلى النظام مرة واحدة من وحدة إدارة المنتج وبدلا من تسجيل منتجات إضافية لأشكال مختلفة من هذا المنتج لا تؤثر على السعر ، يتم تحديد رموز الأسهم فقط.
على سبيل االمثال, Ace Bleach 2 إنه منتج واحد. يتم تعريف الإصدارات المعطرة من الربيع / الصنوبر / اللافندر من هذا المنتج وإدارتها في النظام مع رموز مخزون منفصلة كاختلافات في المنتج. بهذه الطريقة ، في شركة تدير الآلاف من وحدات SKU (وحدات حفظ المخزون) ، يمكن أن يكون عدد المنتجات أقل بكثير من عدد وحدات SKU.
هذا الإعداد في Workcube Product - Inventory Management يجعل العديد من الأنشطة في إدارة المنتجات ، من تغيرات الأسعار إلى إدارة الموردين ، أسرع بكثير وأكثر فعالية ، مع تتبع منتجاتنا على أساس المخزون في أقل انهيار.
وحدة إدارة المخزون هي الوحدة النمطية التي يتم فيها تنفيذ وإدارة جميع المعاملات المتعلقة بمخزونات البضائع المادية المباعة والمشتراة. تعمل الوحدة بالتكامل مع وحدات Workcube الأخرى مثل المبيعات والشراء والإنتاج والمنتج والفاتورة. وهي موجودة في صفحة > تخطيط موارد المؤسسات المبيعات - التوزيع > المنتجات والمخزون > المخزون.
ملاحظة: وحدة إدارة المخزون هي وحدة تتعلق بجميع الوظائف التي تؤثر على حركة البضائع. لذلك ، لا ينبغي أن ننسى أن السجلات في وحدة المخزون يجب أن تتم بعناية فائقة وأن التغييرات التي يتعين إجراؤها قد تتسبب في تغييرات في جميع الوحدات الأخرى.
- يجب تحديد المستودعات التي سيتم استخدامها في إدارة المخزون وإدخال وخروج البضائع في النظام عبر صفحة تخطيط موارد المؤسسات > المبيعات - التوزيع > المستودعات وتخطيط المساحات > مساحات التخزين.
- يجب تحديد جميع منتجات المدخلات والمخرجات التي توفر حركة المخزون في إدارة المنتج. عند تحديد خانة الاختيار "خاضع للمخزون" في تفاصيل المنتج المحددة، يتم عرض المنتج في حركات المخزون. يمكنك إزالة مربع الاختيار "موضوع المخزون" للمنتجات التي لا تريد تتبع المخزون.
- إذا حددت خانة الاختيار "التشغيل بدون مخزون"، يمكنك تلقي أوامر المبيعات حتى إذا كان مبلغ المخزون صفرا أو رصيدا سالبا.
- سيمنحك الإدخال الصحيح للمعلومات الأخرى مثل معلومات الفئة ورمز المنتج ورمز الشركة المصنعة ميزة في عمليات المخزون.
من أجل أن تكون قادرة على أداء إدارة المخزون بشكل فعال ، يجب إجراء بعض الإعدادات ؛
تحديد رمز مخزون المنتج
رمز الجرد:
لتحديد "رمز جرد" جديد ، عند النقر فوق "+" من حقل المخزون على بطاقة المنتج ، ستظهر شاشة رمز الجرد.
- رمز الجرد: سيتم إنشاء رمز المخزون تلقائيا عند تسجيل المنتج.
- رمز خاص: إذا تم اتباع رمز خاص للمنتج ، فيمكن تعيينه تلقائيا بواسطة النظام أو يمكن كتابته يدويا.
- الباركود: يعرض هذا الحقل معلومات الباركود المسجلة على شاشة تسجيل المنتج. عند إضافة رمز مخزون آخر غير هذا الرمز، يكون هذا الحقل فارغا. اكتب معلومات الرمز الشريطي لرمز المخزون الجديد في حقل الباركود.
- رمز المنتج: إذا كان المنتج منتجا تم توريده ، فأدخل رمز المنتج الخاص بالشركة المصنعة التي قدمتها في هذا الحقل.
- توضيح: يمكنك إضافة شرح حول المنتج. يجب كتابة اسم يصف المنتج في حقل الشرح. خلاف ذلك ، سيكون اسم المنتج هو نفسه المنتج الرئيسي ويسبب ارتباكا في القائمة.
- الوحدة: حدد الوحدة التي سيتم تداول المنتج فيها.
- نوع الحزمة: اختر نوع الحزمة.
- الاختلاف: إذا كانت هناك أشكال مختلفة للمنتج ، فيمكنك تحديد هذا الاختلاف وكتابة الوصف والقيم للتباين.
لتحديد ميزة منتج ، انقر فوق الزر "+" في حقل ERP > المبيعات - التوزيع > المنتج والمخزون > ميزات المنتج. ستظهر شاشة الميزة. بعد عمل التعريفات ذات الصلة في صفحة إضافة الميزة ، انقر فوق حفظ زر. بهذه الطريقة ، يمكن إضافة الاختلافات إلى الميزة المحددة. لإضافة شكل مختلف إلى ميزة، انتقل إلى صفحة قائمة ميزات المنتج وانقر على أيقونة التحرير.
تحذير: لتنفيذ عمليات المبيعات والشراء وتتبع المخزون على اختلافات الميزات المحددة للمنتج، يجب تحديد رمز مخزون منفصل لجميع متغيرات الميزة. أولا ، يجب تحديد ميزات المنتج. بعد ذلك ، يجب تحديد رمز المخزون لكل شكل من أشكال الميزات واحدا تلو الآخر.
- عند إضافة منتجات جديدة إلى أوامر المبيعات والشراء، يتم عرض تباينات المنتجات مع رموز المخزون كعناوين منفصلة في القائمة ويمكن تحديدها وطلبها بشكل منفصل.
تحذير: من الضروري إنشاء مجموعات مختلفة من الميزات لحزم مختلفة من المنتجات مع تعريفات الوحدة والميزات في نفس الوقت. على سبيل المثال؛ بالنسبة للمنتج الذي يحتوي على 4 روائح مختلفة ويباع أيضا في قطع وفي صندوق ، يتم تحديد رموز جرد إضافية ل 4 روائح مختلفة لكل عنصر ، ويجب تحديد رموز المخزون بشكل منفصل ل 4 مجموعات رائحة مختلفة من الصندوق. يعد ذلك ضروريا حتى نتمكن من تتبع عدد القطع التي لدينا من كل منتج بميزات مختلفة بدقة.
ملاحظة: يوجد حقل لكل سمة ووحدة إضافية محددة على شاشة رمز المخزون. يمكنك استخدام حقل "المخزونات" أسفل شاشة تحديث المنتج لإضافة
تحديث معلومات الجرد؛
يمكنك الوصول إلى معلومات المخزون وتحديثها بالنقر فوق الارتباطات المتعلقة بالمخزون من مساحة المخزون أسفل شاشة تحديث المنتج.
يمكنك كتابة شرح / اسم المخزون بلغات مختلفة ؛
في شاشة تحديث رمز المخزون، يمكنك إضافة تفسيرات للمخزون بلغات مختلفة. للقيام بذلك ، انقر فوق الرمز الموجود بجوار حقل الشرح. ستظهر شاشة القاموس. في هذه الشاشة ، يمكنك كتابة ما يعادل شرح معلومات المخزون بلغات مختلفة.
إضافة معلومات جرد الدفعات ؛
يمكنك إضافة معلومات المخزون الدفعي من حقل المخزون. لهذا ، انقر فوق رمز البحث أعلى قسم معلومات المخزونات.
سترى شاشة المنتج حيث ستضيف معلومات المخزون الدفعي.
تحديد الباركود لمخزون المنتج
يمكن تحديد الرموز الشريطية المختلفة لمخزون المنتجات من أجل متابعة تغييرات الباركود المتعلقة بالمنتجات وقوائم الجرد الخاصة بنفس المنتج في رموز شريطية مختلفة.
لتحديد الرمز الشريطي للمخزون ، انقر فوق رمز الرمز الشريطي بجوار رمز المخزون ذي الصلة في قسم قوائم الجرد في بطاقة المنتج.
في النافذة التي تفتح ، أدخل رقم الباركود الذي ستحفظه في حقل "الباركود" واحفظه.
سيتم عرض كل رقم رمز شريطي تضيفه على الجانب الأيسر من الشاشة.
الوصول إلى تفاصيل مخزون المنتج
بمجرد تسجيل منتج جديد في النظام، يتم إنشاء صفحة تفاصيل المخزون لهذا المنتج تلقائيا بواسطة النظام.
يمكنك الوصول إلى صفحة إدارة المخزون لهذا المنتج من خلال النقر على رابط "تفاصيل المخزون" في أعلى يمين صفحة المنتج.
- المعاملات: يمكن عرض جميع معاملات هذا المخزون في قسم المعاملات.
- المنتج: انقر للانتقال إلى صفحة المنتج.
- المواصفات: في هذا القسم ، يتم تتبع المخزون على أساس المواصفات.
- المواقع: في المستودعات، يمكنك عرض كميات المخزون في المواقع داخل مساحات المستودعات كقائمة منفصلة على هذه الشاشة.
- غير ذلك: يتم عرض تكلفة المنتج وسجل التكلفة في قسم التكلفة. في قسم الأسعار، يتم عرض أسعار الشراء والتخفيضات القياسية كآخر أسعار الشراء والبيع.
- إجمالي المخزون: يمكن رؤية رسم بياني لمخزون المنتج هنا.
- القائمة: يمكنك الوصول إلى صفحة البحث في المخزون بالنقر فوق هذا الزر.
- الإشعارات: من هذه المنطقة ، يمكنك عرض الموافقة والإشعارات المتعلقة بالمنتج المضاف من خلال النظام.
ملاحظة: في "الوحدة" في الأعلى، يتم سرد كميات المخزون وفقا للتحديدات التي تم إجراؤها في حقلي الكمية والمستودع. إذا لم يتم تحديد المستودع، يتم عرض إجمالي مبلغ المخزون في جميع المستودعات.
- المخزون الفعلي: يعرض كمية المخزون الموجودة فعليا في المستودعات في الوقت الحالي.
- المخزون القابل للبيع: يعرض كمية المخزون التي يمكن بيعها في الوقت الحالي. (يتم خصم المخزونات المحجوزة من المخزون الفعلي للعثور على مبلغ المخزون القابل للبيع.)
- مستودع الخردة: يتم نقل المنتجات التي ينظر إليها على أنها خردة إلى مستودعات الخردة ، مما يمنع إدراجها في المخزون القابل للبيع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن بيع المنتجات في هذه المواقع أثناء وضع خطة الإنتاج ، ويتم منعها من إدراجها في المخزون الفعلي. وبالتالي ، يتم الاحتفاظ بمنتجات الخردة سليمة ومنفصلة عن المنتجات القابلة للاستخدام.
- الطلب المستلم / المحجوز والمقدم / معلق: يتم نقل المعلومات الموجودة في هذه الحقول إلى تفاصيل المخزون من وحدات المبيعات والشراء.
- أوامر الإنتاج / الاحتياطي وأوامر الإنتاج / المتوقعة: تعرض حالة أوامر الإنتاج.
- النقل بين المستودعات - إدخال البضائع المستوردة: يعرض معلومات حول نقل البضائع المستوردة إلى المستودعات
- المواقع الجغرافية التي لا تتوفر فيها المبيعات والمواقع الجغرافية التي لا تتوفر فيها المبيعات (الطلب المقدم معلق): يمكن تحديد الخيار "ليس معروضا للبيع" في بعض المواقع. عند تحديد هذا الخيار، يتم عرض مبالغ المخزون في تلك المواقع هنا.
باستخدام زر إجمالي المخزون في أعلى يمين الصفحة، يتم عرض مخطط توزيع المخزون لهذا المنتج مع أشكاله المختلفة.
استراتيجيات الجرد
تتم إضافة كل بند من بنود التعليمات البرمجية للمخزون المحددة في بطاقة المنتج تلقائيا إلى قسم استراتيجيات المخزون على شاشة تفاصيل المخزون. يجب أيضا تحديد استراتيجيات المخزون بشكل منفصل لكل عنصر مخزون فردي. تحقق من المقالة المسماة "استراتيجيات المخزون" للحصول على معلومات مفصلة.
تحذير: لا تنس النقر فوق الزر "حفظ" بعد كل تغيير تجريه في الحقول.