5.5 خدمة الاشتراك والتسعير (خطة الدفع)


يتم إنشاء خطط الدفع لجميع المدفوعات التي تجريها ، سواء كانت مبالغ ثابتة على فترات زمنية ثابتة أو مبالغ متغيرة على فترات متغيرة ، مثل خدمة الدعم ، والأقساط المدرسية ، وخدمة الرعاية. بناءً على الاتفاقيات المبرمة ، يمكن إنشاء خيارات دفع شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.



تستمر خطط الدفع على  نظام الوركيوب من خلال الاشتراكات. هذه هي السجلات الأساسية التي يجب إدخالها للفواتير الدورية والتلقائية. في البداية ، يتم إبرام العقود وتحديد رسوم الخدمة ، ثم يتم إنشاء خطة سداد للاشتراك بعد فتح الاشتراك وإجراء التسجيلات.

يتم حفظ خطط الدفع من تفاصيل الاشتراك> أخرى> شاشة خطة الدفع .


تستخدم "إنشاء دفع" في خطة الدفع للتخطيط ، ويتم إنشاء البنود وفقًا لهذه الخطة. يتم انشاء الآلية وفقاً لهذه الخطة ، يتم إنشاء عدد مرات التكرار التي تم إدخالها وفقًا للفترة المطلوبة وخطة الدفع والكمية والمبلغ والمنتج. بعد تشكيل الصفوف ، يتم إجراء الفحوصات. إذا رغبت في ذلك ، يمكن إجراء تغييرات على كل صف. بعد الشيك الأخير ، يتم حفظ خطة الدفع التي تم إنشاؤها باستخدام زر الحفظ في أسفل اليمين .

المجالات التي يجب مراعاتها أثناء إنشاء خطة الدفع

  • الكمية : هي الحقل الذي يتم فيه تقديم كمية المنتج أو الخدمة المحددة في الفترة المحددة.

  • الوحدة : تأتي مرتبطة بالمنتج.

  • الخصم : في حالة تطبيقه ، يتم تحديد نسبة الخصم في هذا الحقل.

  • الفترة : هي الحقل الذي تضاف فيه دورة الدفع. تأتي تعريفات الفترة تلقائيًا.

  • طريقة الدفع : في المعاملات مثل الفواتير والتوفير والدفع التلقائي ، يتم استخدام طريقة الدفع.

  • التكرار: تتم الإشارة إلى التكرار بناءً على العقد المبرم.
    على سبيل المثال ؛
    -إذا قمت بإجراء الاختيار السنوي في الفترة وأدخلت 1 مرة أخرى ، فستصدر فاتورة سنوية واحدة.
    - إذا قمت بإجراء التحديد السنوي في الفترة وأدخلت 12 مرة أخرى ، فسيتم إصدار فاتورة شهرية لك لمدة 12 شهرًا.

  • فواتير الدُفعات : هو نوع من أنواع الفواتير يتم فيه جمع منتجات مختلفة في فترة ما في فاتورة واحدة.

  • الفواتير الجماعية:  يجب تحديد طريقة الفوترة هذه عندما نريد جمع جميع المنتجات التي تنتمي إلى اشتراك من فترات مختلفة في فاتورة واحدة. إذا كانت الفواتير الجماعية مطلوبة، فيجب تحديد هذا المربع.

  • تشغيل قواعد عملية الحملة : عند تحديد "تشغيل قواعد عملية الحملة" ، فقط إذا كان المنتج المحدد في صفحة خطة الدفع موجودًا في الحملة ، يتم تشغيل القواعد الخاصة بهذا المنتج.

ملاحظة : يتم إصدار فاتورة الدُفعة وفاتورة المجموعة بشكل منفصل. هنا ، سيتم إرسال البنود في حركات فاتورة الدُفعات وفقًا للمعايير المحددة في تفاصيل الاشتراك ، وسيتم إعداد الفواتير.


تحذير : بعد النقر على "إنشاء دفعة" ، يضيف المشترك آلية لخطة الدفع ويعرضها لك كمعاينة. إذا لم يتم النقر فوق الزر "حفظ" ، فلن يتم حفظ الآلية المضافة في خطة الدفع هذه.

اقتراح : في حال احتجت إلى إصدار فاتورة بمبالغ مختلفة في فاتورة واحدة أو أكثر أثناء قيامك بإصدار فاتورة بالمبالغ نفسها في كل فترة ، قم أولاً بإضافة المبالغ الثابتة إلى خطة السداد ثم قم بتغيير المبالغ الموجودة في الاآلية التي سيتم تحرير فواتير بها بشكل مختلف ، وانقر على زر "حفظ".  على سبيل المثال ؛ في الحالة التي يتم فيها أخذ وديعة في الشهر الأول من الدفع ، يمكنك تغيير مبلغ ذلك الشهر يدويًا من عمود "المبلغ" بعد إنشاء الفواتير الثابتة.


GI: لإرسال فاتورة لأشهر مختلفة (فترات) كفاتورة واحدة ، يمكنك إدخال صفحة خطة الدفع وإرسالها كفاتورة واحدة عن طريق تحديد مربعات "GI" في السطور ذات الصلة التي لم يتم تحرير فواتير بها.

معرف الفاتورة: عند إعداد الفواتير دفعة واحدة عبر خطط دفع المشترك ، يقوم النظام تلقائيًا بربط الفاتورة الصادرة ببند خطة الدفع ذات الصلة وتعيين معرف الفاتورة تلقائيًا.

في الحالات التي لا يتم فيها عمل فاتورة دُفعة ، إذا تم إدخال فاتورة يدوية ، يمكنك ربط هذه الآلية بالفاتورة الصادرة من النافذة المنبثقة في عمود معرّف الفاتورة.

معرف المجموعة: إذا تم استخدام نقاط البيع الافتراضية  او التزويد ، فسيتم عرض القيمة تلقائيًا هنا. إذا لم يتم استخدامها ، يمكن تحديد مجموعة الفاتورة من القائمة المنبثقة لمعرف المجموعة.

تزويد الدُفعة: يتم تحديد هذا الحقل إذا تم إنشاء ملف توفير دفعي لبند خطة الدفع ذات الصلة. بعد ذلك ، عند إرجاع التفويض ، سيتم أيضًا تحديد معلومات الدفع للمعاملة التي تمت الموافقة عليها ، ولكن إذا كانت معاملة غير معتمدة ، فسيتم إزالة توفير المعلومات المجمعة الذي تم إنشاؤه. لذلك يمكن إعادة الصفوف إلى التزويد.

مدفوع: يتم تحديد هذا الحقل إذا تمت الموافقة على التفويض وتم حفظ معاملة بطاقة الائتمان في النظام. وهي من بين المعاملات المعتمدة من عملية الدفع التلقائي ، وفي حالة حفظ معاملة التحويل الواردة ، يتم تحديدها. من خلال الدفع اليدوي ، يمكن تعيين هذا الحقل على أنه مدفوع. وبالتالي ، لن تتم معالجة شاشات الدفع التلقائية الجديدة.


تلميح : إذا قلت "نعم" إلى "الحصول على خيار تغيير الدُفعة للصفوف" في إعدادات XML لخطة الدفع ، يمكنك تغيير الآلية دفعة واحدة بعد حفظ خطة الدفع.


ملاحظة : في معالجة خطة الدفع ، يمكن اتباع المراحل ويمكن إجراء تعديلات. يتم الاحتفاظ بمعلومات التاريخ والمبلغ والتاريخ المستند إلى المعاملة لجميع المعاملات التي تتم على هذه الشاشة.

باستخدام الزر "مسح" ، يمكن حذف الآلية خطة الدفع غير المستخدمة (التي لم يتم تحرير فواتير بها ، وغير مدفوعة الأجر ، ولم يتم إنشاء تزويد، ولن يتم تحديد النظام المرجعي) بعد التاريخ الذي تم إدخاله على الشاشة التي تفتح.

لا يمكن تغيير / حذف بنود جدول الدفع مع مجموعة "مدفوع" أو "مفوتر". تظهر الصفوف على أنها معطلة. ومع ذلك ، إذا كان المستخدم هو المسؤول أو يعتمد على صلاحية المستخدم المتميز على أساس الوحدة النمطية ، فيمكنه / يمكنها إجراء التحديث اللازم.

?

?