دليل الحسابات في بداية السنة المالية


دليل الحسابات هو قائمة بالحسابات الموحدة المستخدمة لتسجيل المعاملات المحاسبية.

يتم تعيين مخططات الحساب دائما في بداية الفترة. لا يمكن تغيير دليل الحسابات في منتصف الفترة. إذا كانت لديك خطة لتغيير دليل الحسابات ، فيجب عليك القيام بذلك في بداية الفترة.

من أجل الاستمرار في خطة الحساب الجاري في الفترة الجديدة ، وليس خطة الحساب القديمة ، يجب إلغاء تحديد مربع "الحصول على دليل الحسابات بناء على الفترة السابقة" في نظام لوحة المعلومات > معاملات >الفترة  > الفترات المحاسبية. إذا تم تحديد هذا المربع، فسيستمر دليل الحسابات القديم في بداية كل فترة جديدة.

يعد تغيير مخطط الحسابات عملية صعبة للمحاسبة. تماشيا مع المعاملات التي تتم على مخطط حسابات معين ، يعمل المحاسبون الجاريون وجميع المجالات التي تقوم بالمعاملات المحاسبية على دليل الحسابات هذا. يتم تحويل الأرصدة إلى الفترة التالية في نهاية الفترة. يجب اتخاذ ترتيبات مفصلة لتغيير دليل الحسابات بالكامل. على سبيل المثال؛ إذا لم يتم توحيد المعاملات التي أجريتها على خطة الحساب التي استخدمتها لمدة 5 سنوات بالتفصيل مع خطة الحساب الجديدة ، فمن المحتم مواجهة أخطاء في نهاية الفترة.

لتغيير دليل الحسابات ؛

  1. يجب إنشاء دليل حسابات جديد مسبقا.
  2. بعد فتح الفترة ، يجب نقل دليل الحسابات الجديد.
  3. يجب مقارنة دليل الحسابات القديم بدليل الحسابات الجديد. بعد افتتاح الفترة ، يجب تحويل الأرصدة المتبقية في الحسابات القديمة إلى الحسابات الجديدة.
  4. يجب تعديل شاشات المحاسبة.
  5. يجب ربط رمز الحساب بالحسابات الجديدة عن طريق التحقق من الشاشات المحددة. على سبيل المثال؛ الحسابات والبنوك والحسابات النقدية وما إلى ذلك.
  6. في حالة وجود حساب تم التغاضي عنه ، يمكن التحقق منه من خلال نظام > لوحة التحكم > الصيانة > الحسابات التي ليست دليل الحسابات ولكنها نشطة.

تحذير: التصحيحات التي لم يتم إجراؤها في بداية الفترة ستظهر في نهاية الفترة وستتطلب تصحيحات وستسبب صعوبات وإهدار الوقت في الانتقال إلى الفترة التالية.

?

?