الاستخدام المشترك

 يمكن أن تكون جميع الأصول المادية المملوكة للشركة ، مثل الآلات والمعدات والمباني والسيارات وأصول تكنولوجيا المعلومات ، قيد الاستخدام المشترك. تسهل الشركات تتبع الأصول المادية من خلال الاحتفاظ بسجلات للموظف المستخدم في أي نطاق زمني


المسار: الأصول المادية > الآلات / المعدات / المباني - أصول تكنولوجيا المعلومات - المركبات ذات المحركات

من أجل إجراء حجز للأصول المادية على صفحة الاستخدام المشترك ، أولا وقبل كل شيء ، يجب تحديد مربع "الاستخدام المشترك" في تفاصيل الأصول المادية


سيتم عرض الأصول المادية التي تم تحديد مربع الاستخدام المشترك عليها في صفحة الاستخدام المشترك وتصبح متاحة لعملية الحجز

  1. يشير هذا إلى أن الأصل المادي محجوز. (العلم الأسود) يشير إلى أنه يمكن حجز الأصل المادي. (العلم الأحمر)
  2. Excel أو Word أو pdf يمكن تنزيل قائمة الاستخدام المشترك أو طباعتها بتنسيق 
  3. تأتي البيانات الموجودة في حقل الأصل والفئة والحالة والموقع والمسؤول من تفاصيل الأصل الفعلي

To view the reservation history of the physical assets in the list, the flag icon shown in the 1st area is clicked. A new reservation can be created by clicking the icon in field 2 on the history page that opens



العملية: هذه هي المنطقة التي يتم فيها تحديد عملية الحجز

البداية والنهاية: هذا هو الحقل الذي يتم فيه تحديد تاريخ ووقت الحجز

الموظفين: يتم اختيار الموظف الذي يتم الحجز له من هذا المجال

توضيح: هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال تفسيرات إضافية حول الحجز

ملاحظه: تعتمد القدرة على إدخال تاريخ البدء والانتهاء في صفحة الحجوزات على إعدادات XML. من صفحة الحجوزات ، انتقل إلى إعداد XML ، ويجب تحديد إعدادات "إحضار تاريخ البدء؟" و "إحضار تاريخ الانتهاء؟" "نعم"..

بعد اكتمال تسجيل الحجز ، يتم إدراجه في حقل السجل

?

?