معاملات جرد الأسهم


يمكنك بسهولة إجراء معاملات جرد المخزون في شاشة "معاملات جرد المخزون" ، وذلك لمقارنة مخزوناتك المعروضة على النظام بالمخزونات الفعلية في مستودعاتك ومواقعك. بعد تحميل مستند الجرد إلى النظام ، تسرد شاشة مقارنة الجرد نتائج الجرد الحالية ونتائج الجرد في النظام على أساس كود الجرد. من هنا ، يمكنك إجراء عمليتي "نقص الجرد" و "فائض الجرد" للمخزون المفقود أو الزائد.

المسار: تخطيط موارد المؤسسات (ERP)> المبيعات-التوزيع> الشحن-اللوجستي> عمليات جرد المخزون


يتم تنفيذ الخطوات التالية بالترتيب من صفحة معاملات الجرد.

  • وثائق جرد
  • إضافة مستند جرد
  • الجمع بين وثائق الجرد
  • إنشاء المستندات والإيصالات المجمعة
  • إعادة تعيين الجرد
  • مقارنة جرد الأسهم



إضافة مستند جرد (جرد)

عندما يتم تنفيذ معاملات الجرد ، يتم إنشاء مستندات الجرد كما هو مطلوب بواسطة ووركيوب ويتم حفظها في النظام. النقطة التي يجب ملاحظتها هنا هي أن جميع حركات المخزون (سجلات مذكرات التسليم ، والإيصالات ، ووثائق المبيعات النقدية ، وما إلى ذلك) لهذا التاريخ وهذا الموقع قد اكتملت. ومع ذلك ، بعد اكتمال هذه العمليات ، يجب إجراء الجرد ، ويجب تسجيل مستندات الجرد في النظام.

يتم ترتيب ملف الجرد أدناه بالشكل المطلوب (CSV) كما هو موضح في صفحة الإضافة ويتم نقله إلى النظام عن طريق تحديد التاريخ المناسب وموقع المستودع.

  1. فاصل المستند: حدد الفاصل المحدد في حقل فاصل المستندات. (يعتمد هذا التحديد على ما إذا كان هناك فاصلة / فاصلة منقوطة بين المعلومات الموجودة في المستند الخاص بك.)
  2. نوع التحويل: يتم تحديد "الرمز الشريطي" و "رمز الجرد" و "الرمز الخاص" من هذا الحقل.
  3. المستند: أضف المستند المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في منطقة المستند بمساعدة الزر "استعراض".
  4. المستودع / الموقع: يُستخدم هذا الحقل لتحديد مخزون المستودع الذي سيتم نقل استيراد المخزون الذي أجريته إليه.
  5. التاريخ: حدد التاريخ الذي تم فيه تنفيذ معاملة جرد المخزون عن طريق النقر فوق الرمز المجاور لها.
  6. الحقول الإضافية 1،2،3،4: الحقول الإضافية: تسمح بإضافة معرف مواصفات المنتج ومعرف الرف وتاريخ انتهاء الصلاحية كأعمدة إضافية. يجب أيضًا كتابة هذه المعلومات بترتيب الحقول الإضافية في المستند المراد تحميله. (ليس إلزاميا).


الجمع بين وثائق الجرد

في معاملة دمج مستندات الجرد ، يتم دمج المستندات التي تم إدخالها لهذا المستودع وفقًا للمستودع والتاريخ الذي اخترناه. بفضل هذه الصفحة ، يمكن إدخال أكثر من ملف جرد لموقع مستودع في النظام.

بالنظر إلى إمكانية وجود أكثر من منتج واحد من نفس المنتج في كل معاملة / جرد تم إجراؤها في نفس الموقع ، سيتم دمج المستندات بعد اكتمال معاملة الجرد. يقوم المستخدم بإنشاء قيم تراكمية لمستندات الجرد التي تنتمي إلى نفس الموقع في نفس التاريخ ، مع مراعاة الشروط المذكورة للتو في ووركيوب. يتم ذلك عن طريق دمج الأرقام من جميع المستندات لأي مخزون وتحويلها إلى قيمة واحدة.



المستندات المجمعة

في المستندات المجمعة ، يتم فتح صفحة التحديث الخاصة بالمستند المدمج مع رمز "القلم الرصاص" بجوار المستند. توفر هذه الصفحة الفرصة لتحديث تفاصيل المستند المدمجة دون إجراء مراجعات على ملف الجرد لإجراء تغييرات طفيفة.



إنشاء المستندات والإيصالات المجمعة

يجب إنشاء الإيصال للقيم التراكمية. هذه المقابس من نوعين. "إيصال جرد" للمنتجات التي تحتوي على أكثر من العدد المطلوب ، "إيصال فقد المواد" للمنتجات التي يقل عددها عن الرقم المطلوب. يسرد النظام المنتجات ذات القيم التراكمية التي تم إنشاؤها لذلك التاريخ وهذا الموقع في 60 قائمة ويقوم بإنشاء إيصالات ذات صلة. بعد الإنشاء على الصفحة ، يأتي 60 آخر مرة أخرى ، ولا تعود المنتجات التي تم إنشاؤها مرة أخرى. تستمر العملية حتى لا يتبقى أي منتج.

في عملية إنشاء الإيصال ، يتم فحص مربعات الاختيار الموجودة بجوار المنتجات المدرجة ، ويتم إنشاء الإيصال عن طريق تحديد إيصال جرد المخزون وإيصال فقد المواد كنوع الحركة أعلاه.

تضيف هذه العملية "-" (ناقص) أو "+" (زائد) إلى المخزون من أجل مساواة مخزون المنتجات في المستودع بالبيانات التي نقدمها في الملف.

بعد تحديد مربعات الاختيار في صفحة المستندات المجمعة وتحديد أنواع حركات إيصال استلام المخزون ، يتم إنشاء إيصالات استلام المخزون لجميع مواقع المستودعات المحددة باستخدام زر إنشاء إيصال استلام مخزون.




إعادة تعيين الجرد

بعد ذلك ، يتوقع النظام إعادة تعيين المنتجات التي لا يمكن عدها في ذلك الموقع (أي المنتجات التي يبدو أنها موجودة في النظام ولكن لا يمكن حسابها لأنها ليست في الموقع). يجب إجراء هذه العملية لهذا التاريخ والموقع فقط بعد إنشاء المستندات التراكمية.

من خلال إيصال أخذ المخزون الذي تم إنشاؤه ، تتم إعادة تعيين المخزونات ويتزامن نظامنا الآن مع عدد المنتجات في المستودع. تعادل هذه العملية أرقام المخزون التي تأتي مع إيصال المخزون مع النظام وتعيد تعيين مخزونات المنتجات الموجودة في المخزون ولكن لم يتم احتسابها في المستند.




مقارنة جرد الأسهم

يعمل تقرير مقارنة جرد المخزون على مستندات مجمعة. يوفر الفرصة لفحص الاختلافات بين المستندات المجمعة والمخزونات المتاحة.

إذا كنت بحاجة إلى تصحيح مستند بأي طريقة بعد كل العمليات ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق التراجع عن نفس العمليات. يتم التراجع عن إعادة التعيين ، ويتم حذف الإيصالات (يجب حذفها يدويًا) ، ويتم حذف التراكميات (خطوط المستند المدمجة) ، ويتم حذف المستند المعني فقط ويتم حفظ المستند الجديد في النظام وبدء العمليات من البداية.

?

?