كم تستغرق مشاريع تخطيط موارد المؤسسات ؟

إجابات بسيطة ومباشرة على الأسئلة الأكثر شيوعًا حول تخطيط موارد المؤسسات.

على الرغم من عدم وجود إجابة قياسية لسؤال المدة التي ستستغرقها مشاريع تخطيط موارد المؤسسات ، يمكن أن يختلف المتوسط العالمي لمشاريع تخطيط موارد المؤسسات بين ستة أشهر وسنتينrs.

في الحلول ذات التنفيذ السريع وأدوات التخصيص مثل وركيوب ، يمكن تقليل هذه الفترة إلى 2-3 أشهر.

يعتمد الوقت الذي سيستغرقه مشروع تخطيط موارد المؤسسات على قدرات التطبيق الذي تم شراؤه ، وكثافة الوحدات التي سيتم تنفيذها ، والتخصيصات التي يريدها العميل أو يحتاجها ، وحجم الشركة المراد تنفيذها ، ومدى تحديد عمليات الشركة قبل المشروع ، والتكامل المتوقع مع أنظمة الطرف 3rd ، ومتطلبات نقل البيانات ورضا العملاء. يختلف اعتمادا على مقدار الوقت الذي سيكرسه فريق المشروع لهذا العمل.

معرفة كل هذه المتغيرات ، من المهم التحلي بالصبر لنجاح المشروع ، وعدم التسرع في المشروع سيكون نهجا مربحا على المدى الطويل.

في بداية مشاريع تخطيط موارد المؤسسات ، تقدم لك شركة موردي البرامج والخدمات عادة خطة زمنية تحدد الحد الأدنى من المتطلبات ، بما يتماشى مع التحليلات التي تم إجراؤها. ومع ذلك ، على أي حال ، يتم إعداد هذا الجدول الزمني اعتمادا على المعلومات التي تقدمها أثناء البيع والتحليل وأن كل الأشياء تسير على ما يرام. المشكلة الأكثر تجاهلا في هذا التخطيط هي أن فريق مشروع العميل لا يخطط للوقت الذي سنكرسه لهذا المشروع بشكل جيد. مشاريع تخطيط موارد المؤسسات ليست مشاريع من جانب واحد. من المهم جدا أن يكون لديك مدير مشروع وفريق مشروع يكرسون وقتا لهذا المشروع بقدر ما يكرس موظفو الشركة الموردة. بالإضافة إلى ذلك ، في القرارات الحاسمة التي يتعين اتخاذها أثناء المشروع ، فإن مدى سرعة اتخاذ الإدارة العليا للشركة للقرارات والإجراءات التي يجب اتخاذها يؤثر أيضا على مدة المشروع.

في الحالات التي ينظر فيها إلى مشروع تخطيط موارد المؤسسات على أنه عبء عمل إضافي أو حيث يسمح للعمليات اليومية بالتقدم على المشروع ، يمكن إكمال مشاريع تخطيط موارد المؤسسات في وقت أطول بكثير مما كان مخططا له في الأصل. تظهر الأرقام ذلك في أبحاث بانوراما للاستشارات لعام 2018 حول تخطيط موارد المؤسسات. قالت 79٪ من الشركات التي شملها الاستطلاع إن المشروع استغرق وقتا أطول مما كان مخططا له

تُظهر المتوسطات العالمية أن ما لا يقل عن 4-5 موظفين بدوام كامل يلعبون دورًا نشطًا في مشاريع تخطيط موارد المؤسسات من جانب العميل. هذا لا يعني بالضرورة أن 5 أشخاص يخصصون يومًا كاملاً ، على سبيل المثال ، قد يخصص 10 أشخاص من وحدات مختلفة داخل الشركة 50٪ من نوباتهم اليومية للمشروع أثناء مشروع تخطيط موارد المؤسسات.

في بداية المشروع وخلاله ، يكون للإنشاء الصحيح للعلاقة بين المورد والعميل تأثير كبير على تقدم المشروع ونجاحه في الوقت المخطط له. من المهم إجراء حوار مفتوح حتى يفهم الطرفان متطلبات العمل جيدا ويمكنهما تنفيذ النظام لتلبية هذه المتطلبات. ما لم يشارك كلا الطرفين بشكل كامل في ظهور المتطلبات ، يصبح احتمال فشل المشروع مرتفعا بشكل لا يصدق. التدريب الصحيح لمستخدمي النظام هو أيضا جزء من المشروع وهي عملية يمكن أن تستغرق قدرا كبيرا من الوقت اعتمادا على عمق التدريب المطلوب والكفاءة التكنولوجية للمستخدمين.

لذلك ، على الرغم من أنه لا يمكن تقدير الجدول الزمني لأي مشروع قبل تحديد الاحتياجات بالكامل ، يجب أن يكون لدى العميل توقع واقعي لمدة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.

لا يمكن أبدا أن تكون عملية تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات سريعة جدا أو متسرعة. مثل هذا المشروع ، الذي يغير الطريقة التي تمارس بها المنظمة أعمالها ، هو عملية تحتاج إلى توجيه وإدارة بعناية

.

يمكن لقادة المشروع في مزود خدمة البرمجيات وجانب العميل وضع مراحل للمشروع وتحديد المعالم من خلال إعادة تخطيط جميع المتغيرات التي تؤثر على مدة المشروع ، وحتى من خلال تقديم التزامات متبادلة. على سبيل المثال ، نحن ، بصفتنا وركيوب ، نطلب من جميع أعضاء فريق مشروع العميل التوقيع على التزام يتعهدون فيه بالعمل بنشاط في المشروع والقيام بما هو متوقع منهم.

في حين أن الوقت الذي يستغرقه إكمال المشروع يمكن أن يكون مزعجا في البداية ، ضع في اعتبارك أنه إذا تركت العملية دون العناية الواجبة ، فستنخفض الأرباح المستقبلية وفقا لذلك.

لتلخيص مدة مشروع تخطيط موارد المؤسسات إجابات على الأسئلة التالية تحدد:

• هل النظام المراد تنفيذه نظام معقد؟
• ما هي الوحدات التي سيتم تنفيذها لأي وحدات؟
• ما هو حجم عمليات الشركة؟
• هل حدد العميل رغباته واحتياجاته وعملياته قبل مشروع تخطيط موارد المؤسسات؟
• ما هو الفرق بين ما تقدمه الوظائف القياسية واحتياجات العملاء وتوقعاتهم؟ (تحليل Fit-Gap)
• ما هي متطلبات التخصيص؟
• ما هي متطلبات التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث؟
• كم عدد الأشخاص المتفرغين الذين سيتم تخصيصهم للمشروع من جانب المورد والعميل؟
• هل من الممكن نقل البيانات من الحل المستخدم سابقا؟
• هل البيانات التي سيتم نقلها بكميات كبيرة متاحة للعميل في حالة مجمعة؟
• كيف وبواسطة من سيتم توفير الإدخال اليدوي للبيانات؟
• كم عدد الأشخاص الذين سيستخدمون النظام؟
• ما هي معرفة المستخدم واستعداده الثقافي وكفاءته مع هذا النوع من الأنظمة؟ (تمييز ذوي الياقات البيضاء والياقات الزرقاء)
• كيف سيتم التخطيط لتدريب المستخدم النهائي؟