معاملات الموارد البشرية ذاتية الخدمة


في معاملات الموارد البشرية ذاتية الخدمة ، يتم توفير المعاملات مثل المعلومات الشخصية وكشوف المرتبات ونفقات المشاهدة وطلب الإجازة وما إلى ذلك بسهولة على هذه الشاشة.


المسار : الانترانت > معاملات الموارد البشرية

1. طلب سلفة: يمكن متابعة التقدم من سير العمل عن طريق طلب سلفة من المسؤول عبر هذه الصفحة. هناك خياران في صفحة الطلب المسبق: "مقدما" و "مقدما على أقساط". من أجل تقديم طلب مسبق على هذه الصفحات ، يتم طلبه أولا من خلال تحديد السبب والموضوع والتاريخ والمبلغ.

  • يعرض كشف الحساب الوارد في صفحة الطلب السابق وتفاصيل الحساب التحويلات الواردة والصادرة. يعرض قسم كشوف المرتبات كشوف رواتب الموظفين بين التواريخ المحددة. يتم عرض السلفة والسلف المقسطة التي طلبتها.

2. طلب اذن: باستخدام علامة التبويب طلب الإجازة، يمكننا إنشاء طلب إجازة. في الصفحة التي تفتح، يتم تحديد نوع الإذن في قسم الفئة. يتم تعريف فئات السماح والعذر في صفحة المعلمات. بعد إدخال تاريخي البدء والانتهاء للإجازة، يتم أيضا تحديد تاريخ البدء وإنشاء طلب الإجازة.

  • تعرض صفحة الطلبات والأذونات السابقة معلومات الأذونات المستخدمة مسبقا. إذا كانت هناك إجازة سنوية مستخدمة ، يتم إدراجها. يتم التحقق من استحقاقات الإجازة السنوية. يتم التحقق من اتفاقيات الأذونات.

3. طلب العمل الإضافي: هو العمل الذي يتجاوز 45 ساعة في الأسبوع ضمن الإطار والشروط التي يحددها قانون العمل. في صفحة العمل الإضافي، يتم إنشاء طلب عن طريق تحديد الموظف، والعملية، وتحديد أيام العمل (وقت الفراغ، إضافة أجر)، والتواريخ التي يعملون بينها، والأيام (أيام العمل، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية، والعمل الليلي).

  • إذا كان هناك أي عمل إضافي سابق في صفحة الطلبات السابقة والعمل الإضافي ، سرد يوم العمل ومدته وتاريخه هنا.

4. طلب العمل المرن: العمل المرن هو نوع من العمل حيث تختلف ساعات عمل الموظفين عن ساعات العمل القياسية. في صفحة طلب وقت العمل المرن ، بعد تحديد تاريخ العملية (موافقة الوحدة ، موافقة المدير ، القبول ، الرفض) ، مقدم الطلب ، الفرع ، والقسم ، يمكن إنشاء طلب عن طريق إدخال السنة والشهر واليوم والنطاق الزمني في المربع أو ببساطة عن طريق إدخال النطاق الزمني والتاريخ.

  • إذا كان هناك طلب تم إنشاؤه مسبقا في صفحة الطلبات السابقة، عرضه في هذه الصفحة.

5. منح التوكيل: التدبير هو السلطة التي يمنحها شخص لشخص آخر للقيام بأعمال تجارية نيابة عنه. هناك حقلان في قائمة علامات التبويب في الصفحة. يتم إنشاء طلب عن طريق تحديد العملية ، والشراء / إعطاء المشتريات ، وإدخال تاريخي البدء والانتهاء في صفحات "إعطاء الموافقة" و "أخذ الموافقة".

  • تعرض صفحة الشراء المعطى/المأخوذة المشتريات التي تم إنشاؤها مسبقا.

6. طلب بدل سفر: بدل السفر هو المبلغ المدفوع للموظفين والخدم الذين يتم نقلهم من مكان إقامتهم الأصلي إلى أماكن أخرى في مهمة مؤقتة أو دائمة، مقابل النفقات الإضافية التي سيدفعونها بسبب نقلهم إلى مكان عملهم الجديد. يتم طلبه بعد تحديد النوع والمبلغ من خلال الانتقال إلى قسم السلة عن طريق تحديد العملية ونوع المستند وتواريخ البدء والانتهاء والسفر المرتبط بها على الصفحة.

  • يتم الوصول إلى الطلبات التي تم إنشاؤها في صفحة الطلبات السابقة.

7. طلب سفر: يعتبر سفرا رسميا ، شرطاً أن يكون مسؤولا عن الدورات المحلية / الدولية والندوات والمؤتمرات واللجان والمعارض لأسباب تجارية. هناك سبعة مربعات في صفحة طلب السفر.

  1. يتم عرض معلومات الاتصال تلقائيا في مربع معلومات السفر. يشار إلى بلد أو مدينة المقصد. يتم تحديد سبب المهمة اعتمادا على نوع السفر (الرحلات الرسمية ، الرحلات طويلة الأجل ، الرحلات التعليمية) والمشروع.
  2. يشار إلى معلومات التعيين بما في ذلك المسار وتواريخ البدء / الانتهاء وعدد أيام العمل إذا كان هناك طلب سيارة ومتطلبات التأشيرة وطلب الفندق..
  3. يشار إلى ذلك إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات مسبقة أو طلب مسبق للسفر أو طلب مسبق من الفندق أو رسوم مغادرة دولية..
  4. يتم إدخال معلومات الحدث وتواريخ الانتهاء.
  5. يشار إلى تفضيلات السفر الشخصية وتواريخ المغادرة / العودة للرحلة..
  6. يتم اختيار وسائل النقل التي سيتم استخدامها في / أثناء الرحلة..
  7. يتم تحديد المؤتمر الذي سيتم حضوره وعنوان الاجتماع وموقع الويب..
  • يتم سرد الطلبات التي تم إنشاؤها في قسم الطلبات والرحلات السابقة..

8. طلب تدريب: بسبب التدريب ، يتم تقديم طلب لحضور التدريب مثل المؤتمرات والمعارض والندوات. في صفحة طلب التدريب، يتم تحديد أحد خيارات الكتالوج/غير الكتالوج. يتم اختيار التدريب الذي سيتم أخذه من كتالوج التدريب. يتم إنشاء الطلب عن طريق تحديد تاريخي البدء والانتهاء.

  • في صفحة التدريب والطلبات السابقة ، يمكنك الوصول إلى التدريب الذي حضرته ، والتدريب الدقيق الذي سيتم حضوره ، وطلبات التدريب التي تم إنشاؤها ، وطلبات التدريب السنوية ، والموافقة المعلقة.

9. طلب مصاريف صحية: يطلب الموظف نفقات صحية له أو لأقاربه. في الصفحة ، يتم إدخال معلومات المصروفات وفقا للعملية ونوع المستند وتاريخ التشغيل والمؤسسة التي تقدم الخدمة ومعدل ضريبة القيمة المضافة للشخص الذي يتلقى العلاج. يتم تحديد مبلغ الفاتورة. تقديم طلب

  • يتم سرد طلبات النفقات الصحية التي تم إنشاؤها في صفحة النفقات الصحية السابقة..

10. طلب المصاريف: هذه هي النفقات التي أصبحت إلزامية للأعمال. في صفحة طلب المصروفات ، إذا كانت العملية ونوع المستند (إيصال المصروفات ، مصروفات العميل) ، وتاريخ المستند ، ومقدم الطلب ، وطريقة الدفع متوفرة ، يتم إدخال تاريخ الاستحقاق والوكيل. يتم إنشاء الطلب عن طريق إدخال التاريخ ومبلغ المصروفات في المربع.

  • يتم سرد النفقات السابقة في صفحة طلبات المصروفات السابقة.

11. طلب معدات: في صفحة طلب المعدات ، يتم تحديد نوع الأصل (السيارة ، أجهزة الكمبيوتر ، أثاث المكاتب ، والمعدات ، وما إلى ذلك) ، ومقدم الطلب ، والغرض من الاستخدام (الاستشارات والدعم ، داخل المكتب ، والمبيعات ، وما إلى ذلك) ، يتم إنشاء الطلب عن طريق إدخال تاريخ الطلب.

  • تسرد صفحة الديون والأصول قائمة الأصول وتطلب مواد العرض مسبقا.

12. نماذج التقييم: في صفحة قائمة التقييم، يتم تحديد نوع نموذج التقييم (الفترة التجريبية، الإنهاء، الاستبيان) ويتم ملء النموذج.

13. EATS حالة: يضمن نظام تتبع الموظفين إجراء عمليات الدخول والخروج بالترتيب ويمنع الأخطاء. تضمن EATS أن الموظفين يعملون بطريقة منظمة.

?

?