طلبات مركز الاتصال



مركز الاتصال هو القسم الذي يقوم بتقييم وحل الشكاوى والاقتراحات والطلبات التي تتلقاها الشركات وإرسالها إلى الوحدات ذات الصلة.

يغطي مركز الاتصال الكثير من الأقسام. وفقًا للصناعة ويختلف بحسب استخدامك.

لنفترض أنك أحد الخدمات الفنية ؛ بعد فحص سجل المكالمات الواردة ، يمكنك التمييز بين مساعدة المستخدم أو الخطأ. إذا كانت هناك مشكلة ، يمكنك تحويل هذه المكالمة إلى طلب خدمة وتوجيه الوحدة ذات الصلة.

إذا كنت قد أجريت حملة ، فيمكنك تلقي المرتجعات عبر مركز الاتصال وإنشاء فرص بناءً على المكالمة.

يوفر وركيوب واجهة خاصة تتيح لموظفي مركز الاتصال الوصول بسرعة إلى المعلومات مثل العملاء والخدمة والضمان وحسابات الدعم وتسجيل فرص المبيعات وتلقي الطلبات والإجابة على الأسئلة والمشكلات وتسجيل الأخطاء / المشكلات وتطوير المبيعات المتقاطعة والعمودية.

المسار: مركز الاتصال > طلبات مركز الاتصال

ملاحظة: قبل جميع المعاملات ، يجب إجراء جميع التعريفات المعيارية المتعلقة بمركز الاتصال في لوحة التحكم > المعايير> النظام. يمكنك مراجعة إعدادات صفحة مركز الاتصال ومستندات التعريفات المعيارية لمركز الاتصال.


قائمة الطلبات

يمكنك سرد الطلبات باستخدام حقول التصفية في صفحة طلبات مركز الاتصال. إذا قمت بالنقر فوق الزر "بحث تفصيلي" ، توسيع خيارات التصفية.


يمكنك الذهاب إلى تفاصيل الطلب من خلال النقر على رقم الطلب أو الموضوع. يمكنك النقر على أيقونة "+" لإضافة طلب جديد والنقر على أيقونة "تحديث" في نهاية السطر لتحديث الطلب.


من خلال تحديد المربع الموجود في نهاية الطلبات والنقر فوق الرمز المحدد ، يمكنك تنزيل الطلب وطباعته بتنسيق Excel و Word و pdf وإرسال بريد إلكتروني وإرساله إلى مركز إخراج وركيوب .


تسجيل الطلب 


1-مقدم الطلب: يتم اختيار مقدم الطلب الحالي.

2-الطلب المبلغ عنه بواسطة: إذا كان الشخص المبلغ مختلفا عن الحساب الجاري ، فيمكن اختياره من هذا الحقل.

3-المكتب الفرعي: يتم اختيار المكتب الفرعي الذي يأتي منه الطلب.

4-الأولوية: يتم تحديد مدى استعجال الطلب.

5-العملية: هنا يمكننا أن نفهم في أي مرحلة يكون الطلب. على سبيل المثال ؛ فتح ، استلام الطلب ، تم تقديم الإخطار ، إلخ.

6-الفئة: يتم تحديد فئة الطلب.

7-الاتصال: يتم تحديد طريقة الاتصال التي سيتم استخدامها أثناء عملية التقديم.

8-الرقم المرجعي: يمكن إضافة الرقم المرجعي.

9- تاريخ التقديم: يتم تحديده كتاريخ حدوث التسجيل.

10- تاريخ القبول: يتم تحديده كتاريخ حدوث التسجيل.

11- طاقم العمل: يمكن اختيار طاقم العمل من هنا.

12-المسؤول: إذا تم تحديد المنطقة في تفاصيل الحساب الجاري المحدد ، يظهر المسؤول عن تلك المنطقة تلقائيًا.

13-المشروع: إذا كان الطلب متعلقًا بمشروع ، يتم اختيار المشروع.

14-الحملات: إذا كان الطلب مرتبطًا بحملة ، يتم تحديد الحملة.

15-رقم الاشتراك: تم تحديد رقم الاشتراك.

16-معلومات إضافية: يمكن تحديد معلومات إضافية حول الطلب . تتم إدارة المعلومات الإضافية من لوحة المعلومات> النظام> المعايير > صفحة المعلومات الإضافية.

بعد ملء الحقول ذات الصلة ، تتم كتابة تفاصيل الطلب في مربع النص في الأسفل ؛


تفاصيل الطلب/ تحديث؛

التطبيقات الواردة مدرجة في صفحة "الطلبات". لتحديث التطبيق ، يمكنك النقر فوق رمز "تحديث" في نهاية السطر. ستظهر أمامك صفحة تفاصيل التطبيق.


يمكنك القيام بما يلي بمساعدة الروابط الموجودة في أعلى اليمين ؛


إضافة قضاء الوقت ؛

إذا قمت بإدخال الوقت المنقضي في الطلب، فإنه يقوم بتعيين سجل إنفاق الوقت للمشروع الحالي ، الاشتراك. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة الوقت الذي يقضيه العميل.

تطبيقات مماثلة ؛

عند النقر فوق ارتباط الطلبات المشابهة ، يمكنك رؤية المكالمات المشابهة للطلب من النافذة المنبثقة التي تفتح. (إرجاع المكالمات التي تشبه اسم الموضوع.)

إضافة متابعة ؛

في هذا المجال ، يتم إدخال ملاحظات المتابعة حول حالة الطلب. يتم عرض ملاحظات المتابعة التي تم إدخالها في أسفل الصفحة.

إضافة طلب الخدمة ؛

ينقلك هذا الرابط إلى شاشة "تسجيل جديد لطلب الخدمة". يمكنك إنشاء سجل خدمة هنا.

إضافة فرصة

يمكن إنشاء سجل فرصة الطلب من خلال النقر على رابط أخرى> إضافة فرصة. توجد الفرص المضافة في قسم "الفرصة ذات الصلة" في الجزء السفلي الأيسر من الصفحة.

"على الجانب الأيمن من الصفحة ، توجد "تفاصيل الحساب" للحساب الذي قدم الطلب. يوجد أدناه حقلا "الاشتراك" و "الملخص المالي.

يمكنك ربط المكالمة بمستند في الأصول الرقمية بالنقر فوق رمز "بحث" في قسم المستندات ، أو سيتم توجيهك إلى الأرشيف الرقمي لإضافة مستند جديد بالنقر فوق رمز "+".

في قسم "الفرص ذات الصلة" ، يتم عرض الفرص المضافة.


يعرض القسم السفلي من الصفحة المتابعات والمحتوى والمهمة المتعلقة بالتطبيق ؛


المتابعات؛

من هذه المنطقة ، يمكنك عرض ملاحظات المتابعة التي تم إدخالها للطلب. يمكنك إدخال متابعة جديدة بالنقر فوق رمز "+".

محتوى؛

يمكنك ربط الطلب بالمحتوى من خلال النقر على أيقونة "بحث" ، أو إذا كنت تريد إضافة محتوى جديد ، يمكنك النقر فوق رمز "+".

مهام؛

من هذه المنطقة ، يمكنك فتح مهمة متعلقة بالطلب ومراقبة حالة سجل المهام المفتوح. انقر فوق الرمز المحدد لإقرانه بسجل مهمة مفتوح مسبقًا.


لوحة تحكم مركز الاتصال

المسار: تقارير > مركز الاتصال > لوحة معلومات مركز الاتصال

لوحة تحكم مركز الاتصال عبارة عن لوحة تحتوي على مؤشرات تتعلق بالطلبات. يجيب على الأسئلة التالية في النطاق الزمني المحدد ؛

  • كم عدد الطلبات التي تم استلامها في أي مراحل؟
  • كم عدد الطلبات التي وردت في أي فئات؟
  • من هو الحساب الذي يحتوي على أكبر عدد من التطبيقات؟
  • ما المشروع الذي يتلقى أكبر عدد من الطلبات؟
  • من المسؤول عن الطلبات؟
  • كم من الوقت يقضيه في تقديم الطلبات؟


?

?