تخطيط الدور


يعبر عن عدد المناصب (المقاعد) الموجودة في إداراتك ، بغض النظر عن الموظفين ، اعتمادًا على الهيكل التنظيمي.


المسار: تخطيط الأدوار> مواقع الأدوار


تعتبر معلومات الدور والموقع من أهم المجالات لمستخدمي الموارد البشرية.


وظائف الأدوار 

يشير إلى عدد المناصب (المقاعد) الموجودة في أقسامك ، بغض النظر عن الموظفين ، اعتمادًا على الهيكل التنظيمي الذي تم إنشاؤه في Workcube. قبل تحديد الأدوار والوظائف ، من المهم تحديد عدد الوظائف التي يحتاجها قسمك اعتمادًا على عبء العمل لتقاريرك المستقبلية من النظام.


تحذير:

يجب تحديد الخيار الرئيسي ، الذي يتم عرضه على اليسار في لقطة الشاشة أعلاه ، للموظفين الذين لديهم منصب واحد فقط. خلاف ذلك ، يتم أيضا حظر إدخال النظام للشخص في هذا المنصب. إذا كان لدى الموظف أكثر من منصب واحد ، فيجب اختيار منصب واحد كرئيس. هذا يعني المركز ذي الأولوية لهذا الشخص والوظيفة التي يقوم فيها بتسجيل الدخول إلى النظام.

يمكن للمستخدمين تغيير مواقعهم على الفور من الإعدادات> السلطة والواجهة. وبهذه الطريقة ، يمكنهم متابعة العملية وإخطارات سير العمل على أساس المنصب.

ملاحظة: تعمل المناصب وفقًا لمجموعات التخويل. بمعنى آخر ، لكل منصب تم تعيينه لك في Workcube ، يجب أن يكون هذا المنصب في مجموعة تفويض. لا يمكن التحويل إلى منصب غير مدرج في مجموعة تفويض.


دعنا نشرح لقطة الشاشة أدناه على النحو التالي ؛

بعد تحديد الأدوار والوظائف بشكل مستقل عن الموظف ، يتم ربطها بالموظف الذي يجب أن يكون في المنصب ذي الصلة ، ويتم تحديد المناصب التي تكون المشرف الأول والمشرف الثاني على هذا المنصب.

إذا كانت المناصب ذات الصلة مرتبطة بموظف ، فسيتم عرضها كـ "اسم المنصب - الموظف".

نصيحة: بعد أن يترك الشخص الذي يعمل في الوظيفة ذات الصلة الوظيفة ، يجب إزالة علاقته من المنصب. سيظهر الموقف عندما تقوم بإدراج الوظائف الشاغرة. عندما تقوم بتعيين موظف جديد لهذا المنصب ، إذا ربطت الوظيفة بالموظف ، فستبدأ الوظيفة بنفس السلطة والمسؤوليات ، ولن تحتاج إلى إعادة تعريف كل موظف جديد

طالما لم تقم بإزالة الموظف المغادر من المنصب ، فسوف تنعكس جميع تقاريرك على أساس المنصب في التقارير حيث سيستمر شغل الوظيفة.

?

?