ما هو الأرشيف الإلكتروني؟


يُطلق على التطبيق الذي يمكّن الشركات من إرسال الفواتير إلكترونيًا إلى الشركات الأخرى والمستخدمين النهائيين غير المدرجين في نظام الفاتورة الإلكترونية اسم الأرشيف الإلكتروني.



بالنسبة لدافعي الضرائب المسجلين في تطبيق الفاتورة الإلكترونية الذي تم تنفيذه مع الحكومة ، والذين تم تضمينهم في تطبيق e-Archive ، فإن أولئك الذين ليس لديهم فاتورة أرشيف إلكتروني يجب عليهم إصدار فاتورة إلكترونية.

من خلال توسيع القطاعات ومجموعات دافعي الضرائب التي سيتم تضمينها في طلب فاتورة الأرشيف الإلكتروني مع الحكومة ، والإجراءات والمبادئ المتعلقة بإنشاء فاتورة الأرشيف الإلكتروني ونقلها في الورق أو الوسائط الإلكترونية بناءً على طلب المشتري ، تم إعادة ترتيب حفظها وتقديمها في البيئة الإلكترونية.

في نطاق القانون العام ؛ سيتلقى دافعو الضرائب ، المسموح لهم بإدراجهم في طلب فاتورة الأرشيف الإلكتروني من قبل الرئاسة ، الفاتورة كفاتورة إلكترونية لمبيعات السلع والخدمات التي قدموها لدافعي الضرائب المسجلين في طلب الفاتورة الإلكترونية ، ولأجل مبيعات السلع والخدمات التي قدموها لدافعي الضرائب وغير دافعي الضرائب غير المسجلين في تطبيق الفاتورة الإلكترونية. مطلوب لإصدار الفاتورة كفاتورة أرشيف إلكتروني.


ما هي طرق استخدام الأرشيف الإلكتروني؟

منفذ

من خلال تسجيل الدخول إلى بوابة فاتورة الأرشيف الإلكتروني ، يمكن لدافعي الضرائب إرسال واستلام فواتير الأرشيف الإلكتروني. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء فواتيرك يدويًا على بوابة الحكومة أو إنشائها في نظام معالجة المعلومات الخاص بك بالتنسيق الذي تحدده الرئاسة وتحميلها على حسابك في البوابة الإلكترونية.

اندماج

تم تطوير طريقة تكامل نظام معالجة المعلومات لاستخدام دافعي الضرائب الذين يمكنهم توفير اتصال مستمر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من خلال دمج نظام معالجة المعلومات الخاص بهم في نظام الحكومة. يمكن للمستخدمين الذين لديهم أنظمة كافية لمعالجة المعلومات استخدام تطبيق الأرشيف الإلكتروني من خلال أنظمة معالجة المعلومات.

تكامل مخصص

هي طريقة الاستفادة من تطبيق الأرشيف الإلكتروني من خلال نظام معالجة المعلومات الخاص بدافعي الضرائب الذين حصلوا على إذن دمج جمركي من الحكومة.

يتقدم تطبيق e-Archive في W3 مع Custom Integration ، ويمكنك إنشاء وإرسال واستلام فواتيرك الورقية إلكترونيًا.

ما هي مميزات الأرشيف الإلكتروني؟

  • يتم تقليل تكاليف إعداد الفواتير الورقية وإرسالها وأرشفتها بشكل كبير مع تطبيق الأرشفة الإلكترونية. بالطبع ، إذا لم يطلب العميل الفاتورة مرة أخرى في شكل ورقي.
  • مطلوب 5 أيام في المتوسط لإعداد وطباعة وتسليم وأرشفة فاتورة ورقية. يتم إنفاق معظم هذا الوقت على الشحن. تتمثل إحدى مزايا الأرشفة الإلكترونية في أنها تحافظ على هذا الوقت محددًا لبضع دقائق فقط على الأكثر. بمعنى آخر ، لا يتم إنفاق ما مجموعه دقيقة واحدة لكتابة المعلومات الضرورية وتسليم الفاتورة إلى العميل. يتم إرسال الفواتير إلى العميل بمجرد إنشائها.
  • يتم التخلص من التكاليف مثل إرسال الفواتير ، وتكاليف الشحن ، ومساحة للأرشفة ، وتدريب موظفين إضافيين ، وقضاء الوقت في إعداد التقارير باستخدام الأرشيف الإلكتروني.
  • نظرًا لأنه سيتم تنفيذ إرسال الفواتير والموافقة عليها بسرعة كبيرة ، يتم تضمين تكاليف الفواتير في التدفق النقدي للشركة بسرعة أكبر باستخدام الأرشيف الإلكتروني.
  • لا يوجد ضعف أمني أثناء تحويل الفواتير ، ويتم التخلص من حالة ضياع الفواتير في البضائع.
  • تختفي المخاوف بشأن الاحتفاظ بالفواتير حيث سيتم أرشفتها إلكترونيًا.
  • من أجل إعداد إجمالي 10 آلاف فاتورة ورقية ، تم منع قطع 10 أشجار صنوبر بالغة.

?

?