إدارة التحكم في الوقود


من خلال هذه الوحدة ، يتم تسجيل مصاريف الوقود الخاصة بمركبات الشركة بشكل دوري. وبهذه الطريقة ، يتم أيضًا التحكم في نفقات الوقود للمركبات التابعة للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا إنشاء كلمة مرور الوقود لشراء الوقود من هذه الوحدة.


إدارة المركبات الآلية - الوظائف الرئيسية للتحكم في الوقود

  • القدرة على إنشاء سجلات وقود مفصلة لمركبات الشركة
  • إنشاء كلمة مرور للوقود لاستهلاك الوقود


إدارة المركبات الآلية - الفوائد الرئيسية للتحكم في الوقود

  • يتم توفير التحكم في استهلاك الوقود لمركبات الشركة.
  • يمكن الوصول بسهولة إلى نفقات الوقود الخاصة بالمركبات التابعة للشركة.
  • تتم متابعة تكاليف الوقود للمركبات بانتظام من مركز واحد.


  ملاحظة: قبل استخدام التحكم في الوقود ، يجب عمل جميع التعريفات المعيارية لوحدة الأصول المادية ضمن المعايير 


إضافة سجل الوقود

+< المسار: إدارة المركبات الآلية> مصاريف الوقود


عند إضافة سجل وقود جديد ؛

1- يُستخدم حقل تاريخ المستند لتاريخ استلام الوقود.

2- في حقل لوحة الترخيص ، يجب عليك إدخال لوحة ترخيص المركبة التي ستسجل فيها مصاريف الوقود. لهذا ، يمكنك الاختيار من القائمة المنسدلة عن طريق النقر فوق الرمز الموجود على الجانب الأيمن من الحقل.

3- في المجال المسؤول ، يتم أخذ اسم الشخص المسؤول عن سيارة الشركة تلقائيًا بواسطة النظام. للتغيير ، يمكنك الاختيار من القائمة المنسدلة للموظفين بالنقر فوق الرمز الموجود على الجانب الأيمن من الأداة.

4- في حقل مكتب فرع المستخدم ، يتم أخذ اسم المكتب الفرعي الذي يستخدم السيارة تلقائيا بواسطة النظام. لتغييره ، يمكنك الاختيار من القائمة بالنقر فوق الرمز الموجود على يمين الحقل.

5- في حقل كمية الوقود ، يجب كتابة كمية الوقود المستهلكة (المستهلكة) باللتر.

6- يتم استخدام سعر الوقود المأخوذ في حقل المبلغ الإجمالي بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة للمبلغ شاملا ضريبة القيمة المضافة.

7- اضغط على الايقونة الموجودة على الجانب الأيمن من حقل شركة الوقود وحدد الشركة التي يتم شراء الوقود منها من القائمة المنسدلة.

8- يجب تحديد نوع الوقود المأخوذ من حقل نوع الوقود. يمكنك تحديد اختيارك من خلال النقر على هذا الحقل.

 ملاحظة: تم إعداد تعريفات نوع الوقود في هذا الحقل من لوحة القيادة > النظام > المعلمات > إدارة الأصول المادية > إدارة المركبات الآلية> صفحة أنواع الوقود.

9- في حقل نوع المستند ، يجب تحديد نوع مستند تسجيل الوقود الذي قمت بتسجيله.

ملاحظة: يتم عمل تعريفات نوع المستند في لوحة المعلومات> النظام> الإعدادات العامة> صفحة أنواع المستندات.

10- يمكنك إعطاء رقم الوثيقة في خانة رقم الوثيقة.


بعد ملء جميع الحقول ، انقر فوق الزر "حفظ" لإكمال عملية تسجيل الوقود.

بعد التسجيل ، ستظهر شاشة "التحديث". يمكنك تحديث المعلومات ليتم تحديثها من هذه المنطقة أو حذف المستند الخاص بك.


بحث سجل الوقود

المسار: إدارة المركبات الآلية> مصاريف الوقود




تسجيل كلمات مرور زيت الوقود

المسار: إدارة المركبات الآلية> تسجيل كلمة مرور زيت الوقود


باستخدام هذه الوحدة ، يمكن للشركات إبقاء نفقات مركباتها تحت السيطرة من خلال الاتفاق مع شركة موردة على أساس حد معين للبنزين وتكاليف صيانة مركبات الشركة..

على الصفحة التي تفتح ؛


يتم تمييز المرحلة دائمًا على أنها نشطة. إذا قمت بإلغاء تحديده ، فإنه يصبح خاملًا ولا يتم عرضه في قائمة السجلات أسفل الصفحة.

في حقل المكتب الفرعي ، يجب عليك إدخال اسم المكتب الفرعي الذي وافقت من أجله مع شركة الوقود.

بالنقر فوق الرمز الموجود على الجانب الأيمن من حقل شركة الوقود ، يمكنك إدخال اسم شركة الوقود التي اتفقت معها لمركبات الشركة من قائمة شركات الموردين الخاصة بك.

في حقل رمز المستخدم ، يجب عليك كتابة رمز المستخدم الذي قدمته الشركة التي اتفقت معها (لمركبة الشركة).

في حقلي كلمة المرور 1 وكلمة المرور 2 ، يمكنك كتابة كلمات المرور التي قدمتها الشركة التي وافقت عليها (لمركبة الشركة).

في حقل تاريخ البدء ، يجب إدخال تاريخ بدء اتفاقية الخدمة التي سيتم الحصول عليها من شركة الوقود.

في حقل تاريخ الانتهاء ، يجب إدخال تاريخ انتهاء اتفاقية الخدمة التي سيتم الحصول عليها من شركة الوقود.


بالنقر فوق الزر "حفظ" ، تكون قد سجلت كلمة مرور الوقود. سيظهر السجل الخاص بك في القائمة أسفل الصفحة.


لتحديث كلمات مرور زيت الوقود ، انقر فوق الرمز الموجود على يمين سجلات كلمة مرور زيت الوقود المدرجة.

لا يسمح لك النظام بحذف سجلات كلمات مرور زيت الوقود ، بل يسمح لك فقط بإلغاء تنشيطها من حقل "المرحلة".


صفحة البحث عن كلمات مرور الوقود

المسار: إدارة المركبات الآلية> كلمات مرور زيت الوقود



?

?