الأصول المادية


يتم الاحتفاظ بجميع أنواع السجلات المتعلقة بالأصول المادية وأصول تكنولوجيا المعلومات من السيارة إلى الكمبيوتر في هذه الوحدة. يمكن تحديد عدد غير محدود من الأصول المادية وفئات أصول تكنولوجيا المعلومات. ترتبط الأصول بالإدارات والأشخاص. يمكن تسجيل جميع أنواع المعلومات مثل مكان شراء الأصل ومعلومات الضمان ومعلومات شركة الخدمة وتفاصيل الصيانة الدورية. يتم تتبع اتفاقيات دعم الصيانة وجميع تفاصيلها وإدارتها على أساس الأصول. يمكن حفظ معلومات مختلفة حول أصول تكنولوجيا المعلومات مثل الذاكرة والمعالج والقرص الصلب بشكل منفصل. يتم تعريف هذه الميزات بشكل معلم من قبل الشركة نفسها.


قبل الاستخدام

  • فئات الأصول المادية
  • الفئات الفرعية للأصول المادية
  • حالة الأصول
  • مجموعات عمل الأصول المادية
  • الغرض من الاستخدام
  • العلامات التجاريه
  • إضافة نوع العلامة التجارية
  • إضافة فئة نوع العلامة التجارية
  • إضافة فئة الدعم المستلم
  • تعريفات المكان

الوحدات والوظائف


إدارة المركبات

  • إضافة معلومات لوحة الترخيص ، والارتباط بالشركة ، وعرض الشخص المخول
  • اختيار نوع السيارة والفئة الفرعية
  • ربط السيارة بالمكتب الفرعي وتحديد القسم وربط المستخدم بالقسم
  • ربط السيارة باثنين مختلفين من المسؤولين واختيار الاستخدام المشترك
  • إضافة تاريخ الشراء ومعلومات السعر واختيار عملة السيارة
  • شراء السيارة ، التأجير ، التأجير ، خيار العقد
  • ربط المركبات المحددة بأصل آخر
  • إضافة رقم الأصل الثابت والكيلومتر الأول ومعلومات التاريخ وشرح المركبة
  • الحالة ونوع الوقود ومجموعة العمل والغرض من الاستخدام واختيار الطراز
  • إضافة مستند يخص المركبة وإرفاقه بالمستند المرفق
  • عرض جميع معلومات المركبة والمركبة ، وحفظها بتنسيق Word و Excel و PDF

إدارة التراخيص

  • جميع معلومات الترخيص مثل المقاطعة والمنطقة ورقم لوحة ترخيص التسجيل وتاريخ التسجيل الأول ورقم VIN والعلامة التجارية والطراز والنوع واللون والوزن والسعة / كجم والشخص وفترة وتاريخ دخول الاختبار وتسلسل التسجيل رقم والتاريخ ورقم المحرك وقوة المحرك وإزاحة المحرك وإضافة ميزات إضافية.
  • اختيار الاستخدام ونوع الوقود للترخيص المحدد ،
  • إضافة القدرة الاستيعابية وتحديد الوحدات المحددة
  • إضافة تكلفة الوقود لكل كيلومتر ومعلومات بدء بالكيلومتر ومعلومات الحجم و5 معلومات ميزات مختلفة
  • إضافة معلومات صاحب الترخيص وعنوان سكن المركبة
  • حفظ محفوظات السيارة ومعلومات الممتلكات والتحديثات ذات الصلة بتنسيق Word وExcel وPDF
  • حفظ معلومات الترخيص بتنسيق Word وExcel وPDF وطباعتها وإرسالها بالبريد
  • معلومات سجل الشحن والوصف وإضافة رقم الشحنة وتحديد تاريخ الشحن
  • الارتباط بمكتب فرع الشحن والشخص
  • إضافة رقم مستند الشحن ولوحة الترخيص واختيار نوع النقل والوثيقة والارتباط مع شركة النقل
  • اختيار وحدة ومرحلة محددة مثل وحدة الشحن والكمية ووزن الأبعاد
  • اختيار ضريبة القيمة المضافة والعملة
  • عرض معلومات الشحن وحفظها بتنسيق Word وExcel وPDF

إدارة اتفاقية المركبات

  • إنشاء عنوان ووصف ومعلومات السيارة لكل اتفاقية
  • ربط وعرض الاتفاقيات مع الشركة والموظف المسؤول
  • إضافة تواريخ بدء الاتفاقية وانتهائها، وإضافة المستندات
  • ربط الاتفاقيات بالمشروع ذي الصلة
  • إضافة حالة فئة الدعم ومعلومات الإيجار
  • إضافة سعر وتحديد فترة دفع واختيار عملة

KM أدراة

  • ربط معلومات إدارة المعرفة بلوحة ترخيص وشخص مسؤول ومكتب فرعي
  • تحديد معلومات تاريخ الكم، وإضافة معلومات وشرح إدارة المعرفة السابقة، وإضافة تاريخ ومعلومات آخر إدارة المعرفة
  • خيار استخدام خارج ساعات العمل
  • عرض معلومات إدارة المعرفة، وحفظها بتنسيق Word وExcel وPDF

إدارة الوقود

  • إضافة الوقود ورقم المستند وتاريخ المستند وكمية الوقود والارتباط بلوحة ترخيص وشركة وقود ومكتب فرعي للمستخدم والشخص المسؤول
  • إضافة معلومات تكلفة الوقود والصيانة ، باستثناء ميزة الخيار المضمنة وغير المحدودة
  • اختيار نوع الوقود والمستندات
  • إضافة المبلغ الإجمالي مع ضريبة القيمة المضافة ، واختيار العملة
  • عرض معلومات الوقود، وحفظها بتنسيق Word وExcel وPDF

إدارة معاملات التذاكر

  • إضافة رقم التذكرة ، وربطها بحادث محدد
  • ربط التذاكر بلوحة ترخيص ومكتب فرعي وشخص مسؤول
  • إضافة رقم إيصال تذكرة، اختيار نوع التذكرة، إضافة تاريخ تذكرة
  • حدد تاريخ دفع التذكرة ، اختر العملة المدفوعة
  • اختيار الرخصة ورخصة القيادة والشركة والشخص الذي تنتمي إليه التذكرة
  • عرض سجلات التذاكر وحفظها بتنسيق Word وExcel وPDF

إدارة الصيانة

  • ربط نتائج الصيانة بالأصول وشركة الصيانة والمشروع
  • عرض شركة الصيانة والشخص المخول
  • ربط نتائج الصيانة مع 2 من الموظفين المختلفين
  • ربط نتائج الصيانة بنوع الصيانة
  • تحديد تاريخ البدء - الانتهاء ووقت نتائج الصيانة
  • إضافة معلومات إدارة المعرفة ورقم الصيانة وتفسيرين مختلفين لنتائج الصيانة
  • إضافة أنواع المستندات وتحديدها في نتائج الصيانة
  • دفع التأمين لنتائج الرعاية نعم - لا خيارات
  • إضافة معلومات المبلغ الإجمالي لضريبة القيمة المضافة، واختيار العملة
  • الخيارات العادية والقانونية في أنواع الصيانة
  • إضافة بند صيانة على أساس صف
  • الإدراج عن طريق تصفية معلومات الصيانة والطباعة والنسخ والحفظ بتنسيق Word و Excel و PDF والإرسال كبريد إلكتروني

ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

  • تسجيل النقدية ، ومعلومات IP ، وإضافة الملاحظات وربطها بمستند موجود ، وعرض
  • تحديد سجل نقدي محدد ومجموعة عمل ، وربطها بمكتب فرعي محدد ، والنوع
  • إضافة معلومات مسار ملف الاستيراد
  • إضافة خمس ميزات إضافية مختلفة لتسجيل النقدية
  • سرد معلومات تسجيل النقدية والمصروفات عن طريق التصفية
  • إضافة نتائج الصيانة ، وسرد النتائج عن طريق التصفية ، وعرض الاتفاقيات
  • نسخ الأصول وطباعتها

إشعار الفشل

  • إضافة رقم المستند ووصفه
  • الارتباط بأصل محدد ومركز عمل ونوع صيانة ومشروع وشخص اتصال ومراسل فشل
  • حدد تاريخ ووقت الفشل
  • فشل اختيار التعليمات البرمجية وإضافة الملاحظات والعرض
  • إضافة وعرض خطة الصيانة والنتيجة
  • إضافة المستندات وربطها بالمعلومات الموجودة وعرضها
  • إشعارات فشل الطباعة

نتائج الصيانة

  • الارتباط بمعلومات الأصول المحددة ونوع الصيانة وشركة صيانة المشروع وموظفين مختلفين
  • تحديد تاريخ البدء - الانتهاء
  • إضافة معلومات إدارة المعرفة للصيانة ورقم الصيانة ورقم المستند
  • إضافة تفسيرين مختلفين ومعلومات عنصر الصيانة المستندة إلى الصف
  • تحديد نوع مستند محدد
  • إضافة معلومات المبلغ الإجمالي لضريبة القيمة المضافة، واختيار العملة
  • خيار عادي - قانوني في نوع عملية الصيانة
  • خيار نعم لا في دفع التأمين
  • عرض مكونات معلومات النتائج
  • الإدراج عن طريق تصفية نتائج الصيانة والطباعة والحفظ بتنسيقات Word و Excel و PDF وإرسال البريد

إيصال الصيانة

  • تحديد نوع معاملة محدد ، وربطه بحساب جاري محدد ، وعرض الشخص الحالي والمفوض
  • الربط مع مستودع محدد ومدفوع حسب الحقل
  • إضافة معلومات الصيانة استنادا إلى الرقم التسلسلي والصف
  • تحديد تاريخ المستند ومعلومات الاستحقاق وتاريخ الاستحقاق
  • اختيار نوع مستند وإضافة رقم مرجعي
  • بطاقة الائتمان والنقد واختيار البنك والارتباط بطريقة دفع محددة

خطة الصيانة

  • ربط خطة الصيانة بالأصل ونوع الصيانة المحدد ، الشخص
  • تحديد تاريخ خطة الصيانة والفترة / كم وساعة اليوم ومعلومات الدقيقة وإضافة شرح
  • اختيار وإضافة فترة خطة الصيانة
  • إضافة نتيجة الصيانة وعرض مكوناتها
  • الإدراج عن طريق تصفية خطط الصيانة والطباعة والحفظ بتنسيق Word و Excel و PDF وإرسال البريد

جدول الصيانة

  • الإدراج عن طريق تصفية تقويم الصيانة والطباعة والحفظ بتنسيقات Word و Excel و PDF وإرسال البريد

الوظائف ذات الصلة في الوحدات الأخرى

وهو يعمل بالتكامل مع وحدات المالية والمحاسبة في نطاق مراقبة الاقتصادية والعمر وتنفيذ جميع عمليات الإصلاح والصيانة مركزيا.

مدمج مع وحدة الأصول الرقمية ، ويوفر حلا مثاليا للمؤسسات لإدارة جميع أرشيفاتها الرقمية والمادية ويسمح بإدارة الأصول المادية المفتوحة للاستخدام المشترك داخل المؤسسة.

يعمل بالتكامل مع وحدة الأصول الثابتة. بينما يتم اتباع السجلات المالية مثل معاملات الشراء وتقييم واستهلاك الأصول الثابتة المشتراة في وحدة الأصول الثابتة ، تتم متابعة جميع معلومات الاستخدام والتفاصيل بعد تحويل الأصل الثابت إلى أصل مادي في وحدة الأصول المادية.


نصيحة:
يمكنك تسمية أصولك المادية عن طريق إنشاء وطباعة الرموز الشريطية أو رموز QR في Workcube.


تحذير:

يسمح بالاحتفاظ بسجلات الأصول المادية والمركبات ذات المحركات وأصول تكنولوجيا المعلومات داخل الشركة وتنفيذ جميع أعمال الإصلاح والصيانة مركزيا.


اقتراح:
باستخدام ميزة حجز الأصول ، يمكنك معرفة الأصل الذي سيتم استخدامه ومتى ومن قبل من ومتى سيتم إرجاعه ، على شاشة واحدة ، ويمكنك إجراء تخطيط ذكي وفقا للتوافر.

?

?