تكامل الأرشيف الإلكتروني والتعريفات البارامترية


يتقدم تنفيذ الأرشفة الإلكترونية في W3 مع التكامل المخصص. يتم إجراء تعريفات الأرشيف الإلكتروني ، وعمليات إرسال الأرشيف الإلكتروني ، وإعداد التقارير مباشرة على النظام وليس هناك حاجة لتثبيت تطبيق مختلف. يجب عمل تعريفات بارامترية قبل الاستخدام.


تعريفات التكامل 

يتم التكامل الحكومي والتحقق من الصحة من خلال التعاريف. كل منتج له اسم مستخدم وكلمة مرور فريدان خاصان به.



تاريخ انتقال الأرشيف الإلكتروني: إنه التاريخ الذي تكون فيه نشطًا في RA.

اختبار: باستخدام هذا المربع ، يمكنك أولاً إجراء الاختبارات في بيئة الاختبار الخاصة بك ، وبعد ذلك يمكنك تمكين الانتقال المباشر الخاص بك.

UBL: مع إصدار UBL ، يمكنك اختيار الإصدارات الجديدة التي تأتي مع القوانين.

رمز الشركة واسم المستخدم وكلمة المرور: يتم إدخال المعلومات من التكامل.

الأرشيف الإلكتروني (المتجر): يمكنك تحديد الرقم التسلسلي الخاص بك.

الأرشيف الإلكتروني (الإنترنت): إذا كنت تستخدم التجارة الإلكترونية ، فيمكنك تحديد الرقم التسلسلي والرقم الخاص بك.

ملف القالب: بدلاً من المعيار ، يمكنك إضافة xslt (لغة ورقة الأنماط الموسعة) للقالب المصمم خصيصًا لشركتك.

ملف إضافي (PDF): إذا تمت إضافته ، يمكن إرسال هذا pdf.de إلى المستخدم مع الفاتورة.

استخدام سلاسل متعددة: إذا كان سيتم استخدام أكثر من سلسلة واحدة، فيجب وضع علامة عليها.


نصيحة: يجب أن يكون مخزن الأرشيف الإلكتروني والأرقام التسلسلية للإنترنت مختلفة. قوالبهم مختلفة أيضًا.


التقارير

التكامل; وهذا يعني أن التقنيات والبرامج والأنظمة يمكنها الاتصال وتبادل البيانات تلقائيًا بطريقة متوافقة ومترابطة ومفهومة. مع التكامل الكامل، يمكنك متابعة عملك بسهولة أكبر وتوفير الوقت والمساحة. تكامل الحكومة الإلكترونية في W3 مع التقارير والمهام المجدولة.

المسار: التقارير> التقارير القياسية

يتم سحب تقرير تحويل دافع الضرائب من الحكومة ، ويتساءل عما إذا كان عملاؤك الحاليون هم دافعو الضرائب في الأرشيف الإلكتروني ويقوم بتحديثه في النظام وفقًا لذلك.

التعريفات البارامترية

هناك أنظمة ترميز ومخططات هوية مستخدمة في نطاق قانون الضرائب ، ورمز طريقة الدفع ، ورموز وحدة القياس ، وما إلى ذلك التي تنشرها الحكومة.

يتم عمل كل تعريف رمز على شاشته الخاصة. يتم وضع هذه التعريفات مرة واحدة فقط أثناء التنفيذ ، وليس هناك حاجة إلى تنظيم إضافي.

تعريفات الشركة


تعريفات الدفع والضرائب

تأتي متغيرات رمز الضريبة في طرق ضريبة الدفع من قوائم الرموز الحكومية.

من المسار: من شاشة : لوحة المعلومات > النظام > المتغيرات يجب تحديد "رمز الضريبة" و "رمز طريقة الدفع" المتعلقين بالدفع والضرائب.

ضريبة القيمة المضافة ، SCT ، معدل الاستقطاع ، الاستقطاع ، طريقة الدفع

يختلف تعريف رمز الضريبة وفقًا لطريقة الحساب الخاصة بك.

فئات المعاملات

يجب تحديد "نوع الفاتورة" و "السيناريو" من شاشة فئات المعاملات. من ناحية أخرى ، يأتي حقل نوع الفاتورة افتراضيًا وفقًا لنوع الفاتورة الذي حددته ولا يمكن تغييره.

المسار: لوحة المعلومات > BPM > فئات المعاملات

نوع الفاتورة: يجب تحديد المبيعات أو الإرجاع.

إذا كانت هناك مبيعات عبر الإنترنت ، فيجب إجراء اختيار الشريك في نوع المعاملة. خلاف ذلك ، لا يوجد تعريف مطلوب.


الوحدات

تحتوي كل وحدة على رمز وحدة. يتم تحديث تعريفات الوحدات عن طريق إجراء اختيارات وفقا لمعيار UNECE*.

* اللجنة الاقتصادية لأوروبا: لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا 


الزبون - المورد

تعمل خدمات الويب. وفقًا لرقم الرمز الضريبي الذي حددته ، يتم تحديد ما إذا كان الناقل الخاص بك هو دافع ضرائب الأرشيف الإلكتروني أم لا. إذا لم يكن عميلك شركة ملكية فردية ، فسيتم ملء الحقل عن طريق تحديد مربع الشخص. 

المسار: تخطيط موارد المؤسسات> توزيع المبيعات> العملاء والموردون

المجالات التي يجب تحديدها في التفاصيل الحالية ;

  • معلومات رمز الضريبة
  • معلومات العنوان
  • اختيار فاتورة الأرشيف الإلكتروني 
    • الفاتورة الإلكترونية: عند إجراء هذا التحديد ، يتم إرسال الفاتورة إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد في تفاصيل الحساب ، بتنسيق pdf و ubltr.
    • فاتورة ورقية: عند تحديد هذا الخيار ، لن يتم إرسال الفاتورة تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني. يمكن طباعتها في تفاصيل الفاتورة وإرسالها يدويًا إذا رغبت في ذلك.
  • يجب أن يتم تعريف البريد الإلكتروني إذا تم تحديد "إلكتروني" ، وإلا فلن يتم إرسال الفاتورة كبريد إلكتروني. إذا كنت تريد إرسال نفس الفاتورة إلى أكثر من شخص واحد ، فيجب عليك تحديد عنوان بريد إلكتروني لتفاصيل الموظف ووضع علامة في المربع لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للأرشيف.

إذا كان هناك بيع عبر الإنترنت ، فسيتم أيضًا إرسال المعلومات التالية. لذلك ، يجب عليك إخبار مدير المشروع الخاص بك قبل التنفيذ إذا كنت تبيع عبر الإنترنت.

  • عنوان الويب الذي تم البيع فيه
  • اسم الشاحن ولقبه
  • معلومات الرمز الضريبي للشاحن
  • طريقة الإرسال للاستخدام
  • طريقة الدفع المستخدمة

يمكنك التحقق من المتغيرات المفقودة / غير المحددة من خلال تقرير التحكم الموجود ضمن لوحة الحكومة الإلكترونية. سيؤدي النقر فوق المتغيرات المفقودة إلى توجيهك إلى صفحة التعريف.

بعد وضع جميع التعريفات، يمكنك الآن بدء عمليات إرسال الفواتير واستلامها.

?

?