الوثائق وأرقام النظام


يتم وضع تعريفات المستندات للعديد من المعاملات على وركيوب ويتم إعطاء أرقام النظام لهذه المستندات. عندما تريد وثيقة أن يتم تسجيلها ، يعطي النظام تلقائيا رقم مستند التسجيل. وبالتالي ، على التوالي ، تستمر الأرقام في نفس الدليل لجميع المستخدمين.


المسار: الاعدادات > النظام > الاعدادات العامة > رقم الوثيقة




أنواع الملفات


المسار: الاعدادات > النظام > الاعدادات العامة > انواع الملفات


يستخدم مفهوم نوع الملف بشكل أساسي لتصنيف وتتبع المستندات المصدر التي يستند إليها أي سجل تم إجراؤه على وركيوب.

يمكن أيضا استخدام أنواع الملفات للسجلات القانونية. على سبيل المثال، لا تتلقى فاتورة بنفقات مثل مدفوعات الضرائب ومدفوعات التأمين ومدفوعات عضوية الغرف والجمعيات، ولكنك تتلقى أنواعا مختلفة من المستندات مثل إيصال دفع الضرائب وإيصال الغرفة. ومع ذلك ، هذه كلها نفقات قانونية ويجب تسجيلها في النظام كإيصال مصروفات. من ناحية أخرى ، قد ترغب في تتبع المستند الذي تستند إليه هذه النفقات. يمكنك أيضا تتبع نوع المستند المصدر عن طريق تعريف أنواع المستندات هذه.

أثناء تعريف أنواع الملفات، معلومات Fuseaction لتلك الشاشة (المنطقة بين = و & علامات في عنوان URL للشاشة) المطلوب استخدامها على شاشات وركيوب التي يجب إضافتها إلى شاشة تعريف نوع المستند.

يمكن إضافة Fuseactions عن طريق فصلها بفواصل.


قوالب المستندات


المسار: الاعدادات > النظام > الاعدادات العامة > قوالب نموذج المستند


تستخدم قوالب المستندات لتوفير إدخال سريع وسهل وقياسي الجودة لتسجيل المعلومات وإضافة الملاحظات والرد عليها ومتابعتها. على سبيل المثال، إذا تم تحديد قالب بعد إدخال سجل أعمال، عرض القالب المصمم في حقول "منطقة نص html" تلقائيا. بهذه الطريقة ، يتم إدخال المعلومات بسهولة. يتم إنشاء القالب عن طريق تحديد المستندات باستخدام القالب في مربع التحديد "الوحدة النمطية".

استخدم كقالب متابعة: عند تحديد هذا المربع ، يمكن استخدام القالب المعد كقالب جاهز عند إرسال ملاحظات المتابعة إلى الأشخاص المعنيين في تفاصيل تطبيقات مركز الاتصال.

عرض الشعار في البريد الإلكتروني: عند تحديد هذا المربع ، فإنه يسمح بإضافة شعار الشركة إلى القالب المعد أثناء إرسال بريد إلكتروني.

اتفاقية الترخيص: عند تحديد هذا المربع، يتم عرض القالب المعد عند تسجيل دخول المستخدمين إلى النظام. لا يمكن للمستخدمين التصرف على النظام ما لم يضعوا علامة في مربع "لقد قرأت ، أوافق" وحفظوا.

?

?