الضمانات


في حالة عدم القدرة على تحصيل سعر البيع في الوقت المحدد أو عدم تمكنها على الإطلاق ، تقوم الشركات بتطوير استراتيجيات خاصة بمؤسستها الخاصة. واحدة من الطرق التي يجب تطبيقها في المواقف المحفوفة بالمخاطر هي "الضمانات". يتم أخذ الضمانات للحد من المخاطر أو تصفيتها. الضمانات عنصر مهم لضمان الثقة بين وحدات الأعمال.

المسار : تخطيط موارد المؤسسات > المالية - المحاسبة > المخاطر والضمانات > الضمانات
 
المقترحات: تلقي الضمانات يسهل تقدم الأعمال دون جعل الأطراف تعاني
تحذير: وكثيرا ما تستخدم الضمانات، ولا سيما في الأعمال القائمة على المناقصات أو المشاريع. يتم الاحتفاظ بالضمانات تحت السجل في صفحة "الضمانات" في وركيوب.
 

شاشة إدراج الضمانات

1. خيارات الإدراج;

الفئه: يمكن إجراء البحث عن طريق تحديد فئة الضمان الذي تم إنشاؤه.

الحالة: يتم سرد الضمانات التي تم إرجاعها مع اختيارات الحالة.

فئة المعاملات: يمكن إدراج الضمانات أو الضمانات المرتجعة فقط مع خيارات فئة المعاملة.

الفرع والبنك والحساب الجاري: يتم عرض الضمانات المتعلقة باختيارات الفروع والبنوك والحسابات الجارية.

المشروع : يتم اختيار المشروع لسرد الضمانات المتعلقة بالمشروع.

2. إذا تم إبرام عقد للضمانات المدرجة ، فسيظهر رمز العقد في عمود العقد وعندما يتم النقر فوق الرمز ، ينتقل إلى صفحة العقد ذات الصلة. للحصول على معلومات مفصلة حول صفحة الاتفاقية ، يمكنك قراءة مقالة "الاتفاقيات" الخاصة بنا.

بالنقر فوق رمز العنصر ورقم المستند في القائمة ، يتم الوصول إلى شاشة تحديث الضمانات. يمكن إجراء عناصر التحكم والتعديلات على الشاشة.

ملاحظة: شاشة التحديث هي نفسها شاشة التسجيل. من شاشة التحديث ، ينتقل المرء إلى شاشة "إرجاع الضمانات" الإضافية وشاشات "تمديد الوقت". لهذا السبب ، دعنا نفحص الحقول المتعلقة بالتسجيل من شاشة التحديث.

شاشة تحديث الضمانات

1. الحقول على شاشة التحديث والتسجيل;
 

عضو، شركتنا، فرعنا: يتم اختيار الشركة التي تتلقى / تقدم الضمان والفرع التابع للشركة. يتم اختيار العضو من الشركة التي يتم أخذ الضمان أو منحها.

بنك، فرع: اختر البنك وفرع البنك الذي سيتم إيداع مبلغ الضمان فيه.

فئة الضمانات: يتم اختيار فئات مثل الرهن العقاري أو الضمانات. يتم حفظ هذه الفئات مع شاشة "فئات الضمانات". المسار: لوحة القيادة > النظام > المعلمات > فئات الضمانات

المستلمة/المقدمة: سواء كانت هذه الضمانة عبارة عن ضمان مستلم أو تم اختيار ضمان مقدم.

عرض، عقد، وثيقة رقم: إذا كان هناك عرض أو عقد مسجل في النظام ، فيمكن ربطه بالضمان. يأتي رقم المستند تلقائيا.

المبلغ، المبلغ بالعملة الأجنبية: أدخل مبلغ الضمان.

حساب الضمان المستحق الدفع، حساب الضمان المستحق: يتم إجراء اختيارات الحسابات المحاسبية ذات الصلة من أجل متابعة الحركات المحاسبية للضمانات المستلمة أو المقدمة.

الإدارة المسؤولة: يتم اختيار القسم الذي يتعامل مع الضمانات. إنه ليس حقلا مطلوبا.

تاريخ البدء/الانتهاء: التاريخ الذي سيبدأ فيه الضمان ويتم تحديد تاريخ الانتهاء.

المشروع: إذا كان المشروع عبارة عن ضمان ملزم ، فإن الضمان يعتمد بشكل عام على المشروع. يتم اختيار المشروع ذي الصلة.

الوثيقة، التكلفة: إذا كان هناك مستند يتعلق بالضمان ، تحميله على النظام من هذا الحقل. إذا كانت هناك تكلفة إضافية عند تقديم أو تلقي الضمان ، يتم إدخال مبلغ التكلفة.

اللجنة: مجال العمولة ليس إلزاميا.

2. تمديد الوقت; دعونا نلقي نظرة على شاشة تسجيل تمديد الوقت.

إذا لم يتم دفع الضمان الذي سيتم استلامه في هذا المجال في الوقت المحدد ، أو إذا كان العميل المعني له أهمية استراتيجية بالنسبة لنا أو إذا كانت المبادرة مطلوبة ، فيمكن إجراء تمديد زمني للضمان.

في نوع المعاملة ، يتم اختيار الضمان. يتم تحديد الموعد النهائي للفترة الممتدة. يتم أيضا إدخال مبلغ الخسارة ، أي النفقات ، التي لحقت بالشركة من خلال الضمان منتهي الصلاحية. وأخيرا، يتم تحديد العملة المراد دفعها.

3. عائد الضمان; سيتم رد الضمان منتهي الصلاحية. في شاشة إرجاع الضمانات، يتم تحديد نوع المعاملة "إرجاع الضمان". يمكنه تغيير التواريخ والحسابات الواردة تلقائيا. إذا كنت تريد إضافة وصف، يمكنك إضافة وصف. 
تحذير: لا يمكن إجراء أي تعديلات على الضمانات التي تم إرجاعها.
بمساعدة الرموز الموجودة في القائمة العلوية ، يمكن التحكم في تاريخ السجلات الموجودة على الضمان. يمكن إضافة المستندات والتحقق منها.

?

?